
在申报海关缴款书之前,先学习怎么采集海关完税凭证首先:打开通用税务数据采集软件 
在目录中右击【海关完税凭证抵扣清单】 
然后在对话框中选择所属区间 
单击工具栏第二行【纵向编辑】(也可以在右侧空白处横向填写),按缴款书数据依次填写各栏 
注意: 如果电脑出现这样的报错 需要把电脑的时间修改成YYYY-MM--DD:在屏幕右下角时间上右键,选择【调整日期/时间】按下图进行调整 
修改后需要重启软件。
等历尽艰难录入所有缴款书,单击工具栏第一行【数据申报】 
恭喜你,终于通关了!获得了海关完税凭证! 现在开始申报海关缴款书 第一步:上传!进入电子税务局后,进入应用【增值税一般纳税人月度申报】 
在【通用功能】分类下选择【海关完税凭证上传】 
在【海关完税凭证上传】的窗口中,点击【导入】 
在弹出的窗口上选择通用数据采集软件中导出的文件,再点击【上传】 注意: 海关完税凭证上传的截止日期是当月最后一天,为了防止遭遇系统在月末容易产生的拥堵,建议尽早上传。如果没能及时上传, 将会影响下个月的正常抵扣。
第二步:查询稽核明细!在第一步上传完成后,才可以进行海关稽核明细的结果的查询。 仍然是在【增值税一般纳税人月度申报】→【通用功能】→【海关完税凭证上传】分类下,选择【海关稽核明细查询】 
注意: 海关稽核明细的比对结果包括相符、滞留、异常和重号这四类。 如果结果是滞留系统可以下次继续比对; 如果海关稽查的结果不通过,可以在稽核结果生成的180日内,重新进行上传以供比对(原则上,上传次日生成稽核比对结果,但实际操作中海关稽核结果需要企业自己多加关注,建议时常查看以便第一时间查看稽核结果,以便获取最准确的稽核结果生成日期),如果在处理异常时碰到了困难,可以联系税捷财税的服务人员帮您解决; 如果稽查结果是重号,可以直接向主管的税务机关申请协查。
第三步也是最后一步:下载!第三步还是在【增值税一般纳税人月度申报】→【通用功能】→【海关完税凭证上传】分类下,选择【海关稽核通知书下载】 
注意: 因为海关稽核通知书每个月只能进行一次下载,所以必须等到第二步中,查询列表中显示已经全部稽核完毕,才可以使用下载功能。 建议企业尽早在申报期两日前进行确认,没有进行人工确认的会被系统自动确认。 海关稽核相符的海关完税凭证,才能够进行当期的进项抵扣操作。在稽核中状态为异常、滞留、重号的,均不不能在当期进行抵扣操作。
切记: 1、录入缴款书所属期是当月,和纳税申报所属期不一样; 2、在进行申报之前要先做数据初始化。

尤其!十分!重要的是! 如果想要省去数据挨个录入的麻烦,尤其是要提高数据的准确率,尽可能避免海关稽核出现不符,你就很需要下面这个工具了。
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