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近期升职主管,无任何管理经验,应该怎样开始转型成为管理者?

 Teargirl1dt6sc 2018-03-18

在公司中积累了一定的资质和能力,从专家变成管理,升职成为主管,新晋主管/经理在一开始的时候往往会难以迅速领会他们管理的角色,每多人从业务骨干转变成管理者时会面临着一些困境,比如不习惯管理别人的绩效,比如缺乏建立对上对下的沟通能力,常常也会因为自己的比下属更擅长某个技能,从而直接插手下属的工作等等问题存在。

那么新晋管理人员该如何快速地从业务骨干转变成管理,在转变的过程中,我们需要注意什么,微小憩根据自己的咨询经验,简略地带各位小伙伴过一遍。


修已

从业务骨干转变成主管,这是身份上的一个转变,这个转变会给新晋管理者带来价值观上的转变,到了管理的层级,我们需要弄懂什么事情对我来说是最重要的,这就是需要我们清楚地知道自己担任的角色是什么,我们肩负着什么样的使命。

在业务骨干的时候把本职业务做好最为重要,但作为管理者以后,工作的重心更多提协调并指导下属把活做好,这就意味着我们需要面临时间观念的转变,我们需要考虑我们的时间应该花在哪些重要的事情上面。不能再像以前一样独自把问题处理好,而是需要带领并教导员工共同把问题处理好。

以前自己只需要负责好自己的事情,现在需要协调和培养下属把事情做好,这就需要我们需要具备哪些管理技能。作为基层主管,我们得起到基石的作用,能过跟上级沟通并获取任务,给下属作业人员分派具体工作任务,直接指挥和监督现场作业活动,保证各项任务的有效完成,这就涉及到管人和管事两个方面。


管人

① 上下沟通

基层管理人员需要面临两个方面的沟通,一个是对自己上司的沟通,二是对自己的下属沟通。

对上沟通,我们需要读懂领导的意思,在上级安排任务时,我们需要清楚任务的目标是什么,在执行任务的过程中,我们需要及时地汇报任务执行情况,遇到问题时要巧妙地向领导请教,从而赢得他的好感,在任务完成后要及时向领导汇报。

对下沟通,我们要善于运用鼓励和赞扬来激励团队士气,当下属在工作中出现失误时,要做有效的批评,这样才能够让下属心悦诚服地跟随你。当下属有抱怨时,需要弄懂造成抱怨的原因,处理好员工的心情,再解决他的问题。

② 委派任务

对下需要准确地下达指令,做什么任务,由谁做,什么时候做,该如何去做等等都需要准确地下达,并适时运用赞扬和鼓励来激励团队士气,让团队更好地完成任务。

同时需要注意的是管理者并不是把任务丢给下属,而是要承担比下属更多的责任,让下属知道你是他们的后盾。


管事

① 目标计划

基层管理者负责的是短期的目标和效益负责,当我们接到上级安排任务时,我们需要对于任务需要制度好计划,然后根据计划进行逐级分解。

制定任务计划时,我们需要清楚地知道任务的目的,然后把根据部门成员情况,把任务分解成若干个小目标,每个小目标完成时间,在团队内部形成月目标,周计划,日结果的操作模式进行管理。

② 问题处理

任务执行过程中会遇到各种各样的问题,这也是新晋管理会遇到的难点之一。当我们发现问题时,是由哪些因素在哪些场景中发生的,然后分析问题的性质,弄懂问题之间的联系,从而确定处理这个问题要达到什么样的结果。


上面所提到的都是以框架为主,因为新晋经理的课程详细讲解需要好几天,在这里把框架给到各位小伙伴,有心思的小伙伴可以自行进行完善,如遇到不懂的或者关注并私信我咨询,希望我的回答可以帮助你。

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