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办公 APP 目前在应用商店有许多，根据不同的场景划分这些 APP 会有不同的解决方案，以下从 3 个维度来分享一下，分别是待办清单、笔记/资料管理和团队协作（项目管理），下面推荐的 APP 一般符合这 3 个特点： - 多平台，在不同手机或者平板、电脑能够随时切换。 - 云端同步，不会丢失，只要有网络的地方就能快速查阅。 - 简单易用，降低学习成本，避免转移注意力。 1. 待办清单待办清单顾名思义就是 Checklist，就像我们平时用纸笔规划今天或者未来要做一些什么样的事情，然后把事情都记录在上面，每完成一件就直接打钩。 目前在国内做得最好的一款待办清单 APP 就是滴答清单，现在几乎在 Android、iPhone、Web 等十几个平台都有，甚至平时在微信沟通突然要记录一件任务，都可以在微信上快速保存，等你有空打开手机或者电脑的 APP 都能看见到。 2. 笔记/资料管理对于轻量级的文档管理，可能是一段文字、一段音频、一个 word/excel 文档最好的管理办法是使用云笔记，目前国内的云笔记有有道云、印象笔记和为知笔记。 对于个人而言就像随时随地都跟着你的资料库一样，像你私人的 Google 或者百度，只要你记录什么基本都可以快速记录，无论是在微信、网页或者微博；当你想起什么的话，基本一搜都能快速找到你想要的内容。 如果是公司或者团队同时使用，那么就变成了一个团队共同的资料库，有时候可能有一个文档需要不同的同事反复修改整理，那么就不用像过往那样直接在微信把文件传来传去，直接在 APP 上进行修改和讨论即可。 3. 团队协作（项目管理）在公司里面工作基本很多时候都是以「项目」的形式进行，所谓项目的意思就是说需要多个行动才能完成，往往还是多人的。譬如做一个手机发布会，那么就是一个典型复杂的项目，有人需要找场地和协调现场，有人需要负责演讲内容，有人需要负责渠道和市场推广等等。一个行动的意思是说，主要一个动作就可以完成的事情，譬如发一条微博，打电话给某人。 特别在建筑类、互联网公司往往有许多复杂项目，这时候就可以用这些工具来协作完成，譬如目前国内主流的有：Tower、Teambition 和 Worktile。 |
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