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通、和、善:做好基层秘书工作的三个关键字

 彼岸余生 2018-03-30


全文字数:  1502 字

预计阅读时间:4 分钟


基层秘书工作一头连着最广大群众的生产生活,一头连着基层的党委政府。做好基层秘书工作,关键要做到“通”“和”“善”。


“通”

发挥好“上与下的桥梁”作用

对上,要主动把本级机关的工作融入上级领导机关的工作中去考虑,多请示、勤报告,密切上下级关系,确保政令畅通、工作协调运转。


对下,要将党委决策部署迅速传达到下属部门和单位,变成具体的执行行为,不能延误、不能梗阻。


我曾担任镇党委秘书,这个镇地处河的南岸,灌溉条件便利,村里有植桑养蚕的传统,但还是一家一户“小打小闹”的家庭养殖,形不成规模。有一年,市里将我们镇列为全市桑蚕生产重点镇。如何把传统优势转化为经济优势,为全市发展桑蚕业提供可资借鉴的做法?我们与农办的同志深入村组进行调研。



在走访时我们了解到,该村有青年农民参照冬暖式蔬菜大棚的做法,在自家桑园建起了养蚕大棚,一年春夏秋三季养蚕,冬天大棚闲下来的时候,又在棚内养殖双孢菇。同时,还建了一处沼气池,收集处理养殖和生活产生的废物,沼气能照明、烧水做饭,沼渣沼液能给桑树追肥,一年的电费、燃料费、肥料钱也都省了不少。我们敏锐地认识到,这种“桑—沼—菇”生态养殖模式,既有经济效益,又有生态效益,并且可复制、可推广。很快,我们形成了调研报告,得到镇党委的认可。经成功推广,当年镇里就新发展十几个村的桑园2000多亩,养殖户人均增收6000多元。后来,我们又将这一做法向市里报送,领导批准后陆续向其他乡镇推广。


“和”

发挥好“左与右的枢纽”作用

基层党委办公室是保证基层全局工作协调高效运转的总枢纽。因此,基层秘书人员心中要有全局观念,注重发挥凝聚力量、消除杂音、拾遗补漏的正能量。干群之间、部门之间、上下级之间,对工作的理解可能不完全一致,这需要秘书人员尽力去协调,达到“和而求同”的目的。


在镇里工作时,镇机关有几名老同志,在站长、所长的位置上干了多年,会干会说不会写,以至于年底的工作总结、年初的工作计划都不能按时提交。这直接导致提报市里的全镇工作总结和工作计划出不来。对此,若我们以上级命令强压,或者向领导直接告状,效果都不一定好,甚至还会制造隔阂、影响团结,给工作带来被动。


为完成任务,我们起草材料时先将他们的工作空出来,待基本成稿后,虚心与他们座谈,有针对性地用一问一答的采访方式了解情况。他们口头说,我们用笔认真记,工作干到什么程度、下一步怎么开展,他们都滔滔不绝。素材丰富了,材料组织起来就很顺利了。


“善”

发挥好“内与外的窗口”作用

基层秘书人员既是对外展示形象的窗口,更是对内服务群众的窗口。为群众服务需要细心、真心和耐心。


有一年春节前的一天,村里一个单身老汉来到党政办哭诉。原来头天晚上,老人羊圈里的二十多只羊全部被偷,这几乎是他的全部生活来源。我们对老人的遭遇深表同情,在一番安慰之后,帮他到派出所报了案。了解到老人符合农村低保条件,自己没申请,村里也没上报,我们就联系民政办和村干部,帮他办理了低保手续。老人的基本生活有了着落,我们也感到心安了。


还有一次,村里有个女孩,与母亲来到镇里,反映自己考上了北京某大学的研究生,因家贫筹不够学费,开学在即,进退两难,请求帮助。我们通过村支书了解了真实情况,又向镇领导作了汇报,从帮扶资金里争取了几千元钱,交到了女孩手里。到学校后,女孩专门来信介绍学习情况并表达谢意。


当你看到群众满意的眼神,感受到他们淳朴的感情,你就深深体会到“把群众当亲人”这句话不是空话、套话、大话,这句话里有温暖、有血肉、有党性。



来源:《秘书工作》杂志

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