 我爱PPT 其公众号：三爷PPT（ID：sanyeppt） 前不久有个粉丝跟我诉苦，三爷啊，为什么领导说看我的幻灯片有种窒息的赶脚？ 我打开了他的幻灯片，我只想说我蛮同情他领导的。。。。。。 凌乱的排版、满屏的文字、吓人的颜色搭配、累赘的标题符号，确实让人窒息！ 那我们如何避免犯这种低级错误呢？今天就来和大家分享制作PPT的3个原则，了解这三个原则，绝对能够让你少犯错误少走弯路！ / 01 / MECE原则 MECE原则是由《金字塔原理》作者巴巴拉·明托(Barbara Minto)于1973年发明，也是麦肯锡思维过程的一条基本准则。 MECE（发音：me see）是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写，意思是“相互独立，完全穷尽”，也就是对问题的分析，能够做到不重复、不遗漏，从而直达问题的核心，并找到问题的解决方法。 举个例子，如何对人进行分类？ 如果把人分为老年人、中年人、青年人，那就是无重复有遗漏的，因为人还包括幼儿及婴儿；如果把人分为男人和成年人，那么就是既重复又遗漏的，因为成年人包含了男人，同时缺少了女童等等；如果把人分为男性、女性、小孩，那么就是有重复无遗漏的，因为小孩也会分男性和女性。 在开始写PPT之前，我们首先要用MECE原则确定一个清晰缜密的逻辑框架。 你要展示什么内容，分几个部分去展示，每部分内容用几个点去支撑，用什么顺序展示等，这些都需用合理的逻辑去呈现。 而MECE原则，能够帮助我们确定整个PPT的逻辑框架，确保演示的内容不遗留，不重叠，从而逻辑清晰。 比如这个述职报告目录，就不符合MECE原则。 “工作概述”、“项目概述”、“工作展望”三部分之间既不是并列结构，也不是时间序列，而且“工作概述”本身是包含“项目概述的”，所以不用看后面具体内容，就能感受到这份报告的混乱。 这里给大家几个常用的PPT目录结构（都符合MECE原则）： 千万要记住，如果一开始的PPT目录有问题，后面页面再怎么精雕细琢都是徒劳。 / 02 / 信噪比原则
信噪比（SNR），这个概念常见于无线电通信或电子通信领域，比如收音机信号与噪音的比值。 信噪比理念同样适用于幻灯片设计领域，幻灯片上主题内容与噪声内容的比率就是信噪比，而我们的幻灯片设计目标就是使该比率达到最大值。 幻灯片SNR=主题内容 / 噪声内容 那么什么是幻灯片噪声内容呢？
我们来看文章最开始让领导窒息的幻灯片，看到这张幻灯片你觉得什么地方让你觉得不舒服呢？是不是蓝色背景搭配蓝色浮雕效果字体、下方地址和网址排版不对齐、字体颜色种类太多等等都让你极不舒服？那么这些都是幻灯片的噪声。 如果换成这样的设计呢？
是不是清爽了很多？顿时觉得不那么浮躁了？ 再来看看世界顶尖演示大师Garr Reynolds是怎么运用信噪比原则设计幻灯片的： 修改前
修改后
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所以，高大上的幻灯片设计其实不是你掌握了多少种设计技巧，而是你应该遗忘多少技巧，尝试用最原始最自然的手法去设计，让幻灯片噪声最小化。 / 03 / KISS原则
1992年，阿特.西尔弗曼（美国公共利益科学中心专家）遇到一个问题，如何让美国人民了解电影院中一份中包爆米花就含有37克饱和脂肪酸？ 而美国农业部建议这样去表达，“一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一中包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸”，做成幻灯片就是酱紫：
但是，阿特.西尔弗曼觉得这样做太过深奥，也太过理性，所以他别出心裁、巧使妙计，最后把传达的理念设计成了这样：
阿特.西尔弗曼就是遵循了KISS原则，KISS 是英文 Keep it Simple and Stupid 首字母的缩写，意思是“保持简单和愚蠢”。也就是说你需要把你的想法、理念变得简单让白痴都能听得懂。 在PPT演讲中，经常会出现这样的情况：你在台上慷慨激昂，观众在台下睡倒一片。原因何在？PPT内容过于复杂而且极其理论化，是最大的原因，因为受众无法直观的理解你要表达的内容。这个时候，我们就需要用到KISS原则了。
KISS原则用在PPT上，意思就是将你的专业的内容转化为受众都能理解的内容。 比如，乔布斯在ipod发布会上的幻灯片就是遵循了KISS原则，把本来想表达的专业术语“ipod内置了高达5GB容量的1.8寸硬盘”改成傻瓜都能懂的“1000首歌放进口袋”。
KISS原则相当于一个“翻译官”，将复杂的专业内容，转化为简单易懂的内容。想要避免“台上慷慨激昂，台下睡倒一片”的尴尬境地，就要去思考怎样让自己的PPT内容最大程度被受众接受。 简单总结一下今天的分享：
希望大家有所收获哦！
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