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Excel中常见问题及解决技巧

 水岸--- 2018-04-06

在Excel表格中,我们经常会通过对单元格的调整或设置让表格看起来更清晰,但在操作中也会遇到让我们头疼的事情。今天小编列举了三个常见问题及“对症下药”的好方法,让我们一起来看一下吧。

1

怎么保留多个单元格合并后的所有数据

如果要合并的多个单元格内都有数据,Excel会给出提示,并只保留左上角单元格的数据。怎么才能在合并单元格的同时保留所有单元格数据呢?

其实,我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定。

例如:想把A、B、C列合并到D列中,操作方法如下:

第一步:只需要在D1单元格中输入公式:=A1&B1&C1 即可;

第二步:再次选中D1单元格,移动鼠标,当鼠标形状变成黑色实心十字时(即利用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中),然后按住鼠标左键向下拖动,这样A、B、C列的内容即被合并到D列对应的单元格中。

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是不是很简单?赶快去试一下吧!

2

隐藏单元格

我们在工作中有时为了保密自己的文件,工作表中一部分的内容不想被外人看到,所以需要把这部分内容彻底隐藏起来,隐藏整行和整列大家一定很清楚方法,但是如何隐藏某个单元格内容就不一定都知道了吧?下面介绍一下操作方法:

选择要隐藏的单元格区域,在“格式”菜单中单击“单元格”,单击“数字”选项卡,在“分类”框中,单击“自定义”,然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”。单击“确定”按钮。 此时,这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中,如图所示:

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3

保护工作表

继续上面的例子,单元格的内容虽然隐藏了,但当你单击某个单元格后,编辑栏中将会显示其内容。如果希望在编辑栏中也不显示,该怎样操作呢?有个小技巧,可以使用Excel中“保护工作表”这个功能,将隐藏后的工作表保护起来,这样编辑栏就不显示了,别人也不能修改工作表的内容,起到了保护的作用。

具体操作:在“设置单元格格式里”点击“保护”选项卡,在对话框里面选择“隐藏”这个选项,最后点击下方出现的“确定”按钮,完成之后就会退出该界面,然后打开菜单一栏中的“格式”选项,在弹出的界面里面选择“保护工作表”选项,这时会弹出一个对话框,让你输入“取消保护时的密码”,要注意这个密码自己一定要记住,如果忘记之后想要看隐藏的内容就很麻烦。如图所示:

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我们可以看到编辑栏内容隐藏了,但是当我们点击其他单元格的时候,也会提示已经被保护,显然我们将整个工作表都进行保护的时候如果想修改其他内容就不行了,那怎样实现锁定一部分单元格不被修改,但允许其他单元格可以被编辑呢,这里和大家分享一个简单易行的方法。

首先全选整个表格,或者鼠标点击空白处,按下Ctrl+a全选,点击右键设置单元格格式,找到“保护”将“锁定”前面的对勾去掉,单击确定;再选择你需要锁定不能被编辑的单元格,然后是设置单元格格式-保护,在锁定前面打勾。在菜单栏-“格式”-保护工作表设置密码,勾选前两项,确认密码,点击确定,可以去试试编辑刚才隐藏的单元格部分,就会显示已被保护,而其他空白地方均可以编辑。

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当我们做一份表格,想设定好固定的格式,让别人只能输入内容不能修改格式,如何实现呢?其实,一点都不繁琐,我们一起来看看如何设置。

前面的步骤和“保护局部单元格不被修改“操作方法相同,

只需当出现”允许此工作表的所有用户进行“的对话框时,把相关选项翻到”编辑对象“这里,并打上对勾。然后点“确定”。这时我们点开”开始“选项卡。所有格式的命令都呈灰色状态,点击没有任何反应的,已经被禁用了。如图所示:

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今天的分享就到这了,希望能对您有所帮助,小编还有很多关于Excel的操作小技巧要和大家分享呢,下期见哦!

THE END

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