在office三件套中,excel是难学的。但是在工作中,用到excel的概率还是很大的,所以,今天我们就来看一些excel的操作技巧,让大家在工作中能更加省力。 1、快速提取、整合数据 在2013版的excel中,新增了快速填充法功能,能快速的进行数据的提取和整合。只需要在第一行单元格中进行填写,系统就会根据数据的一致性,快速进行信息提取和整合。 2、快速切换单元格地址格式 F4键在office中可以用于重复上一步操作。但其实它还有一个功能,可以快速切换单元格地址引用格式。 3、数字文本格式 在excel中录入身份证号码,常常会出现“E 数字”的情况,这是因为当数字长达大于11位时,就会以科学记数法显示,通过自定义格式就可以解决这一问题了。 4、规范日期格式 在excel表格中,不规范的信息录入会给整合数据带来一定的麻烦,下面我们先来看看日期如何进行规范处理吧。 除了这种常规处理方法外,我们其实也可以用开头所说的快速填充功能来进行调整。直接在第一个单元格键入正确的格式,再下拉进行快速填充,就可以修改格式了。 5、跨表复制粘贴 通过Shift键同时选中多个工作表,然后选取要复制的区域,通过:开始—编辑—填充—成组工作表。实现跨表粘贴。 6、快速转换成PDF 有时候需要将excel表格转换成PDF,我们就可以直接通过在线工具,进行批量转换,更加快捷。 |
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