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值得收藏的excel技巧

 vu米 2018-04-13

【一、快速增加行】

①先插入一行空的行(鼠标右键——插入空行)

②选择刚插入的空行——按住shift键——出现 “”——按住鼠标往下拖......

【二、快速增加列】

利用排序增加列

①先做一个辅助列:在表格上方插入1、3、5.......的等差序列和在空白行插入2、4、6......等比序列(当表格数据太多的时候可以利用开始选项卡中的填充序列插入等差序列)

②选中要排序的内容——“数据”选项卡——“排序”——“选项——按行排序”——选择“行1”——降序

【三、两列互换】

①互换列:选中要换列的数据——按住shift键——出现一个“工”字,再同时放手。

②互换行:选中要换行的数据——按住shift键——出现一个倒过来的“工”字,再同时放手。

【四、快速求和】

①先选择数据——点“开始”选项卡——“查找选择”——定位条件——空值

②只需要按快捷键——alt+=

【五、快速求和】

利用excel改证件照背景!当然word也可以。

小A:哈哈,不用photoshop啦

小徐:别天真啦,简单的、纯颜色的背景excel可以换背景,很多时候还得用photoshop

小A:满足一下好奇心都不行......

①插入一张证件照,选择“格式”——删除背景——根据上面的指示操作。

【六、隐藏工作表中的零值】

①文件——选项——高级中找到—“在具有零值的单元格中显示零值”

【七、快速转置】

其实就是粘贴的妙处,粘贴的用处有许多的小技巧,敬请小徐给大家分享哦!

①当表格中的数据如下面的展示图不规范,我们可以先选择数据——复制

②然后选中放置结果的单元格——鼠标右键——“转置”即可

【八、快速恢复E+的数字】

选择数据——“鼠标右键”——设置单元格格式——自定义——输入“0”

【九、快速制作工资条】

利用排序制作,如下面动画展示:

【十、快速返回工资条原本数据】

利用排序制作,如下面动画展示:

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