自从换了工作之后,日常工作中与Excel的接触更加频繁,平时也与不少同事一起探讨其中各项实用有效的功能。趁目前空余时间多,借此平台来分享一下Excel的那些事儿。 1979年,世界上第一款Excel软件—Visicalc诞生于Mac系统上,而在这之前的数据记录、分析及演算等操作都是在纸上完成。而Visicalc的诞生不仅掀起了商业数字化的浪潮,还成就了Apple电脑。 图片来源:(百度图库) 如何系统性了解Excel? Excel:用于存储、处理表格数据,借助公式和函数对数据进行运算和处理,以图和表的形式来实现数据呈现。 (一)Excel主体功能 Excel功能繁多,这里以Excel(2016中文版)为例展示各个选项卡中的功能区,下图是整体大纲,后续以下图为框架细分Excel各主要功能,此处不细说。 (二)数据处理 1.原始数据清理 对数据进行整理,包括原始数据中无效数据的剔除,有效数据格式规范及统一。 Excel中原始数据清理是后续数据处理、分析、展示的重要基础。 2.公式和函数的使用 利用系统提供或者自定义的公式和函数根据需求完成各种数据数据分析和演算过程。 3.数据透视表 Excel各项主要功能中相对热门的功能之一,可完成对工作表中数据的分类、排序、筛选等操作,结合切片器功能的使用让工作表更加美观酷炫。 图片来源:(百度图库) (三)数据展示 利用Excel提供柱形图、条形图、面积图、折线图等各种图表直观展示数据之间的复杂关系,根据实际需求可以在基础图标的基础上,通过调整图表中的各种处理对象完成图表的制作过程,以增强数据中图表中的表现性。 |
|