下图是某公司各部门的费用数据,不同部门的数据存放在不同工作表中。 现在需要将这些数据合并后进行分析,看看各部门不同时间段的费用情况。 最终的效果如下: 接下来咱们以Excel 2016为例,看看如何快速的实现汇总要求。 步骤1 在任意工作表中,依次点击【数据】→【新建查询】→【从文件】→【自工作簿】。 步骤2 在导航器界面中选中任意工作表名称,单击【编辑】: 步骤3 建立查询后,把“源”之后的应用步骤都删掉。 工作簿里包含的所有表位于data字段,因此选中其他列,右键删除掉,只要保留data字段即可。 接着点击data字段右下角的小按钮,把全部字段都扩展出来。 此时,工作簿中的所有表已经被合并。 再把首行提升成为字段标题。 另外,因为每个表的表头都被合并了过来,所以使用筛选去除每个表的表头。 最后点击【关闭并上载按钮】。 步骤4 将日期所在列的单元格格式设置为短日期,然后单击【插入】→【数据透视表】。 在数据透视表的字段列表中,将“日期”字段拖动到行区域,Excel 2016会自动对日期进行分组,所以咱们不要管他。 分别将“部门”字段拖动到筛选区域 将“费用类别”字段拖动到列区域 将“金额”字段拖动到值区域。 步骤5 最后单击透视表任意单元格,依次单击【设计】→【插入日程表】,同样的步骤再【插入切片器】。 接下来就可以快速查看不同部门、不同时间段的数据了: 练习文件在此: https://pan.baidu.com/s/1kLXHXXhNaY-MiZtzrdHAUg 提示: PowerQuery在Excel2016中是内置的。如果是旧版本的Excel,可以到微软官网下载安装PowerQuery插件。 下面是一个非常好的消息 ExcelHome携手凤凰新华书店、北大出版社回馈粉丝,微信粉丝专属50元购书优惠券现在发放! 使用优惠券购买Excel大典【Excel2016应用大全】仅相当于5.2折,并且还可以继续参加满150减50优惠!!!So.这辈子肯定就这一次了... 京东商城优惠券领取: |
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