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WPS干货丨PPT“图表”的基础规则与使用技巧

 树深书馆 2018-04-21

一、饼图:表示百分率

饼图是许多人最熟悉的图表类型,也是使用频率最高的图表类型之一,用来展现不同项目或类别在整体中所占的比重。

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饼图Tips:

1、扇区(数据个数)数量尽量控制在6~7个以下。

2、数据按照大小做个排序,生成的饼图会更好看。

3、把数值最大的扇区放置在4点钟和8点钟方向,可以显得比较稳定和美观。

二、条形图:表示各项内容的差别

条形图显示各个项目之间的比较情况,比较直接明了。条形图一般分两种——垂直条形图和水平条形图,但不管是垂直的还是水平的,看数据的童鞋都能一眼就看出数据之间的差别。

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条形图Tips:

数据源按大小排序,像倒置的阶梯状,可以使各项目的数据大小和比重情况一目了然。

三、累计柱状图:表现差别跟明细

累计柱状图比一般的条形图更精确,它能表现的内容更多,能够从中看出项目之间的差别和明细。同时,还能对比各个项目总体的情况。

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四、折线图:表现变化

折现图是一种非常动态的数据图形。从图表中,可以看到项目的运营趋势,同时也可以从中发现变化,总结规律。

如果你的工作是负责公众号运营,那么每天的粉丝增长、转发数&评论数,都可以透过折线图来表达,这样你就能从中获知粉丝数的增加趋势。

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折线图Tips:

1、如果分类标签是文本并且代表均匀分布的数值(如月、季度或财政年度),则应该使用折线图。

2、10个以内的数值标签(尤其是年),可以使用使用折线图。如果多于10个,可以改用散点图。

五、面积图:表现变化和明细

面积图强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。使用过程中,面积图不算太普遍,在某些特定领域用得比较多。

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面积图Tips:

1、面积图不要设置成透明,否则看不到趋势变化。

2、最好不要超过3片区域。当所要展示的数据超过3片时,建议你采用其他类型的图表。

六、雷达图:表示属性、平衡

雷达图是种比较可爱的图表,有时候它外表看起来有点像蜘蛛网,但是数据表达却非常直观。

雷达图,经营企业的童鞋用得会比较多,主要用来展示企业的收益性、生产性、流动性、安全性和成长性的评估。使用这类图表能一目了然的了解公司各项指标之间的平衡度性质。

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七、散点图:数据的动向或趋势

散点图是由一些散乱的点组成的图表,这些点在哪个位置,是由其X值和Y值确定的。所以也叫做XY散点图。

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可以展示数据的分布和聚合情况

如上图,各门店毛利率与费用率情况,各门店肯定是毛利率越高且费用率越低越好。也就是分布在右上角的门店,用散点图绘制出这样一张图表,各门店优劣情况一目了然。

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