坏账准备你还搞不懂？其实只要这4步！

坏账准备一直是初级会计实务考试中的重点和难点，在历年的考试当中，经常会将坏账准备和账款账面价值的变化结合来考核。然而后台还时不时收到同学的提问：坏账准备怎么算？怎么计提？分录怎么写？

别急别急，现在阡陌就由浅入深为大家一一解答~

一、坏账准备是什么？

官方是这样表述的：

而根据企业会计准则的规定，应收款项的减值核算只能采用备抵法，不能采用直接转销法。在备抵法当中，坏账准备这个科目非常重要，也是本文的重点解说内容，它是在企业的应收款项（包括应收账款、其他应收款等）里面计提的备抵账户。

有了这个账户，坏账损失的风险就能分散到各期，不能收回的坏账处理更及时，财会人员进行对成本分析、测算、计划等企业管理活动的时候就会更有利。

以上说法或许不怎么好懂，换个通俗一点的说法：

比如你的老朋友向你买了10000元的一批货，可是，你的老朋友手头紧，说过一段时间再汇钱给你，而你又碍于情面，先把货发给他了。以你对你的老朋友的了解，他很可能只能付8000元的货款，还差2000元。

某一天，你急需动用这笔10000元的欠款，你是改把这10000元的欠款看作10000元的资产，还是看成8000元？很明显看作8000元更为合理，而缺口的2000元就是坏账准备。对于企业来说，先把这2000元的坏账准备拿出来，当作已经发生的损失，对企业会计核算的时候更有利。

那么问题来了，坏账准备提取多少合适呢？

二、坏账准备的计算

坏账准备相关的计算其实就一个公式：

当期应计提坏账准备=坏账准备期末余额-坏账准备科目的贷方余额

（若坏账准备科目的余额在借方，中间的“减号”就会变成“加号”）

坏账准备期末余额就分两种算法：

应收账款期末余额-预计未来现金流量现值

余额百分比：应收账款期末余额x计提率

这里面的计提率是多少，不同企业有不同规定，也有不同的方法测算，这里就不展开说明了~

三、坏账准备的账户处理

下面以甲公司的例子来说明一下坏账准备的账户处理。

1

计提坏账准备

甲公司2017年12月31日应收账款余额是100万元，坏账准备计提率为10%，年初坏账准备余额3万元。

借：资产减值损失——计提的坏账准备 7
 贷：坏账准备 7

分析：计提坏账准备为100x10%=10万元，然而年初已经有3万元的余额了，所以补计提7万元。什么时候要补呢？上面的计算公式当期应提坏账准备>0就要补。

特别注意：此时应收账款的账面价值减少。

2

冲回坏账准备

若前面的条件一样（应收账款余额是100万元，坏账准备计提率为10%）然而年初坏账准备余额为11万元。

借：坏账准备 1

 贷：资产减值损失 1

分析：同样要计提坏账准备10万元，然而年初已经有11万元，多出来了，所以要把这1万元冲回。什么时候冲回？上面的计算公式当期应提坏账准备<0就要冲回。

特别注意：此时应收账款的账面价值增加。

3

实际发生了坏账

甲公司2018年2月3日，实际发生坏账损失3万元。

借：坏账准备 3

 贷：应收账款 3

分析：因为钱真没收回来，这一笔坏账就要算到应收账款上。

特别注意：此时应收账款账面价值不变。

4

已核销坏账又收回

甲公司2018年8月20日，收回3万元坏账。

借：应收账款 3

 贷：坏账准备 3

借：银行存款 3

 贷：应收账款 3

分析：此时应该增加应收账款，再从应收账款变回钱对应的科目（比如银行存款）。

特别注意：此时应收账款账面价值减少。

最后附上本次的重点记忆表格，背下这张表，这部分的内容就基本掌握了~