公司高管离任，审计部门需要做哪些工作？

CIA内审师小站 2018-04-24

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公司高层管理人员或者关键岗位人员发生岗位变动时，需要审计部门对其工作进行评价，这就是离任审计。

进行离任审计的触发条件是:高管或关键岗位员工发生调任或离职。

那么，离任审计需要进行哪些工作呢？

一般而言，需要从四方面着手。

第一，工作职责和工作目标的达成情况

首次进行离任审计的审计人员，常常会觉得无从下手。其实寻找切入口很简单，就是离任者岗位的工作职责和工作目标。这些资料，人资部门会提供给你。

有了这些职责和目标后，收集资料和数据就会有的放矢。资料收集完成后，审计时需要注意三点。
1、尽量把简单的、方向性的职责或目标转换为具体化、数字化的直观数据。
举例来说，比如人资部门的职责里一般会有“公司员工稳定性”之类的要求，那么，这样的描述就很“虚”，审计时就要把这样的目标具体化，具体到公司里（审计期间内）走了多少人、入职多少人，通过公式得出流动率等，以具体的数字体现出来。忌讳没有数据的假大空的判断和评价。
2、尽量通过对比来体现业绩。
比如要说明某个成本节约的事项，就可以对比此事项去年的数据与今年的数据、上个月的数据与这个月的数据、本部门的数据与其他部门的数据、这个分公司的数据与其他分公司的数据、离任者的排名与其他人的排名等等。这样来说明业绩，更直观也更有说服力。
3、盘点离任者获得的奖励和惩罚
公司的嘉奖和惩罚，本身就是对离任者在某个事项上很好的评价。盘点离任者获得的奖惩，并在报告中予以适当体现，也是必不可少的内容之一。

第二，360度人员测评

除了具体的工作指标，周围的同事对离任者的工作、工作方式、工作态度的评价也非常重要。所以，要通过对其同事及本人了解这些信息。

1、人员选择的对象包括其本人、直接上级、同级同事、下属、合作伙伴等。
2、了解的方式常常有两种，一是面对面访谈；二是通过邮件等进行问卷调查。不管哪一种，都需要提前设计好问题大纲，避免信息遗漏。
3、一定要坚持保密原则。在了解信息之前，都需要让对方知晓，审计人员会对其身份保密，这样，方便得到真实的反馈。
4、反馈信息收集完成后，需要对里面的内容进行分析。将有价值的反馈信息分类汇总，从不同角度得出评价结果。
5、如果反馈的信息中，存在有事项交待的不完整，或者有其他事项的线索等，则需要进一步调查，直至弄清楚事情的来龙去脉。

第三，未完成事项和遗留问题

这也是非常重要的一部分。因为，离任者的工作业绩，代表的是过去，是工作完结的部分，已经结束，不可改变。而未完成事项和遗留问题，则牵涉到继任者，影响到未来。对未完成事项及遗留问题的明确确认及责任划分，有利于继任者顺利开展工作、解决遗留问题。

1、获得途径：交接单、收集的工作资料、同事反馈、上级领导或继任者的提供等。
2、需要对这些事项和遗留问题进行分析，找出问题的原因及责任认定，提出解决问题的建议。
3、潜在的责任冲突。一旦出现较严重的遗留问题，离任者自然倾向于推脱或减轻责任。下属们与离任者一般有长时间的共事关系，不管是出于“保护”还是出于“揭发”，所提供的信息难免片面或失真。而继任者，一般没有责任（部门内部提拔的除外），但他会期待这些问题有个内部认定，最好让上级领导知晓，以便将来解决这些问题时不会“引火上身”。所以，对此类问题，调查时要多方面取证，确保客观公正。

第四，其他事项

除去上述三方面的常规审计内容外，还常常会有一些其他的事项出现。这些事项，可能与离任者有关，也可能无关或关系不大，但同样值得关注。

和离任者有关的，比如人事合同执行问题、股份处理问题、奖金发放问题等。
和离任者无关的，比如在审计过程中临时发现的其他事项的管理问题，虽然与离任者无关，但是属于此次审计中发现的问题，也可以在报告中体现，或者，另外单独报告也可。

以上四部分，就是离任审计工作所要进行的常规审计内容。当这些工作完成后，会形成离任审计报告，提交公司董事长或总裁审批。审批结束，需把报告分发至离任者所在部门、人资部门、审计部门及其他相关部门，依审批意见执行。至此，这一项离任审计工作才算基本结束。