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做工程项目主要我们需要管理如下资料：项目、客户、供应商、原材料、合同、财务 这些都是工程项目的资料。所以在管理的过程中主要要涉及到的板块： 1、项目管理：不同的项目很可能交叉运作，而且公司规模上来之后，项目管理是其他资料的核心。所以一般工程领域的企业，都会以“项目”为主体，管理其他的板块。 那么项目的管理一定要先梳理企业的项目阶段，将项目划分为不同的板块。比如立项、现场勘查、交割、驻场等等，每个企业也许划分自己的工程项目板块不一样，那么就需要先明确在项目过程中，需要哪些资料。 2、客户管理：客户是工程项目管理的源头。也就是每个项目一定会有客户。所以客户的管理尤为重要。这里就会牵扯到合同管理和财务管理。合同主要是某个客户开启了某个项目，所以要在这个客户和某个项目之间创建联系。 3、合同管理有些外行觉得合同签署完毕之后就万事大吉了，其实合同之后的款项回收也是一个很重要的痛点。所以在合同签订的时候，就要把回款方式进行记录，多笔款项如何进行回收，都是合同管理紫红要的组成部分。 4、供应商管理在做工程项目的时候，可能会涉及到“分包”，或者由供应商提供原材料。那么对应客户管理（下游），就需要考虑我们的“上游”供应商。如何很好的管理供应商，甚至能够进行对比和比价，将优质的供应商遴选出来进行长期的合作，对于企业长远发展来看，是节省了极大的成本。 5、原材料库存管理很多建筑工程相关的企业，虽然不会像是有工厂的生产性企业一样有库存管理的需求，但是也会涉及到采购入库，消耗出库的过程。有很多企业没有做到精细化管理，这个部件丢了20个，那个模块多买了30个，拼拼凑凑算下来，最后也是一个不小的数目，所以如何做好原料的库存管理对于一个企业来说也是至关重要的。 6、财务管理财务管理和上述几个板块都有关系。所以我们会建议每一个部分，都做一下财务的记录，无论是入账还是出账，通过财务来做好完备的记录，最后每个项目方、每个供应商方、每个客户之间的账款信息，就会一目了然了！ 如何实现更加完美的信息化我们看到，上面虽然能够把板块进行一定的划分，但是不同的公司需要的板块不一样。有些企业用Excel积累数据。但是慢慢发现Excel由于难以存档、不同人员传递容易造成信息不对称和数据错误，又不想花费高额的成本完全定制一套系统，很多企业就变得束手无策。 轻流就是基于这样的场景，为中小企业提供在线的系统化解决方案。来帮助企业“整理资料”，也就是帮助企业来搭建属于企业的动态数据库。可以根据企业实际的需求，不需要任何的“代码开发”，就能够像搭积木一样作出一套系统。主要分如下几个步骤： 1、创建表单：表单就是数据来源，可以理解为Excel中的每一“行”就是一张表单。我们定义了表单的样式，也就是规范了excel的“列”。 2、设计业务过程：规范化每一个项目的流程，并且固化下来。先采购后入库，先现场勘查然后再计算，不同人员有相应的责任分工，一键分配任务。 3、协同工作：通过权限的配置，让不同成员在流程不同的节点看到不同的内容，并且提供相应的数据内容。比如在现场测量的人员只需要看到项目基础信息，提供测量信息，也许并不需要知道项目的金额，所以进行数据的精细化控制非常重要。 不知道通过我们的介绍，作为工程项目的企业，是否对整理资料有了一定的解决方法。如果您需要轻流，帮助您进行线上资料管理，可以通过私信来联系我们哦～欢迎关注，获取最新的业务流程管理资讯！ |
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