什么？你还不会用Word样式？

来源：一周进步（ ID：weekweekup）

Word包含的知识点很零碎，也没有PPT那么的直观和吸引眼球，需要耐心。

今天的话题，样式。

为什么说它是最委屈的功能？

在“开始”选项卡里占据了接近一半的面积，但是，之前的我从来都没有关心过样式选区。一度认为它是个很鸡肋的功能，并且样式还很丑。

 

但样式功能真的很重要，真的很重要，真的很重要！

长文档排版一定不能少了它，如果几百页的公文运用了样式，后期修改都是智能的自动化修改。

样式可以说是格式的集合体，样式自带大纲级别。

什么是大纲级别？

说简单一点，就是可以在导航窗格显示大纲，有上下级关系，清晰的表现出整个文本的结构。

长文档非常需要大纲，修改哪里一目了然。

只有套用了样式，后期才能实现文档自动化排版，不然…….加班吧~

 

具体运用样式操作：

首先让我们来把导航窗格打开，养成好的编辑习惯，导航窗格，标尺不能少。

在“视图”选项卡下勾选“导航窗格”

开始运用样式操作，选中文本直接点击样式运用即可，下面演示的是根据文章的逻辑，运用不同的级别，样式没有经过修改

可以看到文章的大纲清晰的显示在了导航窗格，点击会自动跳转到文本相应位置。

一般的公文条理都是非常清晰的，所以根据逻辑添加标题1，以此类推，细分下去标题2、标题3……之后需要查找文本内容就非常容易了，导航窗格一目了然。

 

样式格式并不是我们需要的怎么办？

两种方法：

1. 直接右键需要更改的样式，注意中英文字体的不同。

2. 先修改文字本身样式，再右键样式“更新以匹配所选内容”

 

 

同时，样式可以指定快捷键，这样就可以一边打字一边排版了。

操作：右键“修改”-“格式”-“快捷键”

 

表格样式

不只是文本，表格也有样式，插入表格后在“设计”选项卡。

一般工作中需要的表格样式颜色偏深色，特殊的样式需要自己添加。

表格的样式与文字不同，不能直接使用格式刷。

 

具体添加表格样式，以论文中常用的“三线表”为例：

左上角全选表格-“设计”选项卡-点击下拉小三角“新建表格样式”

出现对话框后，不建议直接修改，在“格式”的“边框和底纹”修改（下面动图较长~）

上图设置了两次边框和底纹，第一次是设置整个表格的上框线和下框线，第二次是在格式栏选择了“标题行”，对标题行又单独添加了一次。

之后需要运用特殊表格样式就可以直接点击运用了。

可能有的人添加了标题行的样式，但却不显示，因为没有勾选“标题行”，其他显示同理。

当然，刚刚添加的自定义只属于本文档，如果不想每次都重新添加，想要跨文档使用的话，在创建样式的时候勾选“基于该模板的新文档”。

或者，下面的骚操作可以把其他文档里的表格样式引用进来。

先把“开发工具”找出来：右键上方灰色区域“自定义功能区”-勾选“开发工具”和“加载项”

然后上方选项卡就会多出“开发工具”了，点击“Word加载项”-“管理器”

在右侧窗口“关闭文件”-“打开文件”，找到表格样式所在的文件，点击“复制”

（找不到文件是因为默认显示Word模板文件，选择显示所有文件就可以找到啦~）

 

希望有助，这次就到这里啦，感谢看到最后~