半年报word文档格式调整技巧

昨天有小伙伴问做半年报的时候有没有快速统一word格式的方式？

我简单总结几条（注：我用的word2007），也欢迎大家在下方留言处分享你的小心得

半年报内容无非标题、正文、表格三种

1、标题快速统一样式

标题其实用报送系统自带的就可以了，不过一定要换的话也可以，随便点中一个标题，比如“一、公司信息”，发现上方标题2亮了，在标题2上右键点修改

这时你会发现能改的有很多，见下图红框框部分，然后就可以对字体、段落、图文框……统一修改，别忘了选中右下角的自动更新

再说下带（）的标题，系统自带的是半角的标题，看着不舒服，改成全角的，还是刚才的方式，选编号

定义新的编号格式

手动输入全角的括号，下图中有底色的一是通过编号样式来选定的，点确定就可以了，然后你会发现全篇文档中标题3也就是带（）的标题半角括号全部替换为全角括号了

调整后又觉得标题号和文字之间间距有点远，如下图所示，（一）和主要会计数据离得有一丢丢远

没事，鼠标点标号（一），右键——调整列表缩进即可（这块好像不能按上方法统一修改，要一波一波的改了）

在弹出的窗口中，标号之后制表符改为空格即可

2、正文快速统一样式

只能用人肉的方式，就是用格式刷来刷，好像没有特别好的办法，先对某一段进行格式规范（推荐招股书的排版格式，段前段后0.5，行间距1.25，对齐方式两端对齐，首行缩进2字符），然后就用刷子开始刷吧（双击格式刷就可以一直刷下去直到你按ESC键）

也可以通过录制宏的方式解决，详见《word2007使用技巧_利用宏快速排版》，就不在这里详述了

http://jingyan.baidu.com/article/17bd8e522d488185ab2bb8c5.html?st=2&net_type=3&bd_page_type=1&os=0&rst=

3、表格快速统一样式

也是一个表一个表的改

记几个快捷键会加快速度：

[ctri E] 组合键：段落居中；

[ctri L]组合键：左对齐；

[ctri R] 组合键：右对齐；

[ctri shift >] 组合键：增大字号；

[ctri shift<] 组合键：减小字号

有时候从excel粘过来时会有表格数字前有空格的情况，删起来又很麻烦，就是下图这样的

其实用替换的方式就可以解决，CTRL F调出查找菜单，旁边就是替换，查找内容输入一个空格，替换为什么都不输，点查找下一处，你会发现光标停留在数字前面需要删除的空格的地方

点一下替换（就点一下哦），然后看到替换旁边的字母R了么？快捷键，一直按R吧（可以在一开始按住不放，快替换完时放慢速度），这个表格需要删掉的空格没多会就不见了，这比你一个表格一个表格选中需要删除的空格再删除省事多了（还有可能误选了数字，把数字删了）

然后就是选中表格，右键——单元格对齐方式用的比较多，当然快捷键用的顺的会更快一些，表格的话数字全部靠右对齐（上下居中），表头文字居中加粗，数字序号类居中……会比较好看

还有就是自动调整——根据窗口内容调整表格用的比较多，最后表格都填齐了，可以再规范一下这一项

表格中的数比较长，换行显示怎么办

一个解决方式是缩小字号，如果缩小字号也帮不了你，那么就改单元格边距吧，选中表格，右键——表格属性——单元格——选项，默认是0.19，改成0.05就好啦

如果你还有什么好的心得，请在下方留言