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又到了工作汇报的时刻,PPT制作又是头大问题!

 草原狼ual5yjcg 2018-04-26




Hi,大家周四的上午好~


又到了我们一周一次的「秋叶四步法」栏目,这次我们为大家修改的页面是这样的:





这是一页工作汇报类型的 PPT,页面内容是呈现并列关系,在我们实际制作 PPT 过程中很常见。


我们先来看看这一页有哪些优点:


❶ 导航栏的作用很明显,帮助大家直观了解所讲内容;

❷ 页面划分很清晰、不混乱。


我们再来思考一下:那这页 PPT 存在着什么问题呢?



其实主要问题有这样几个:


模板选择比较随意,没有设计感;

三个「推广」应该是并列关系,不是递进/递减的排列;

导航栏部分比较拥挤,阅读的体验不是很好。


今天,我们还是采用经典万能的秋叶四步法,来搞定这页工作汇报页面!





美化前,我们先把这页 PPT 打回原形:







/ 1 /

统一字体


第一步,统一字体,我们需要对文字内容先进行处理。


这里补充一个小知识点:统一字体,指的是选择一个合适字体搭配方案,而不是特指将所有文字统一成一种字体。


我们把大标题「完成情况」以及三个「推广」的小标题,更改为「微软雅黑」;把剩余的内容,字体更改为「微软雅黑 Light 」。


因为三段正文内容稍多,我们这里调整段落行间距为「1.3 倍」和「两端对齐」,避免文字紧密,方便阅读。完成后,我们把页面稍做排版。







/ 2 /

突出标题



第二步,突出标题。


我们需要把页面中标题内容进行突出,这里我们选择加粗字体和字号对比的方式。


我们把大标题「完成情况」、三个「推广」以及导航栏中的「专业营销扩大」的小标题字体进行加粗,并且适当放大处理:







/ 3 /

巧取颜色



第三步,巧取颜色,我们选择 logo 取色法。


但是现在这个校徽 logo 有蓝绿两种颜色,怎么办?


关于双色 logo 的取色,我们之前讲过用「一多一少」的原则去取色。但是这里颜色比较均衡,我们选择相对容易配色的蓝色进行取色:





接下来,我们再对导航栏内的其他部分,进行颜色淡化处理,我们可以选择浅灰色,然后添加线条可以修饰一下页面:





关于更多 logo 取色问题,不妨可以深入了解一下这篇文章:

都说做 PPT 从 LOGO 取色最好用,但是你知道这些技巧么?




/ 4 /

快速配图



第四步,快速配图。


我们这个案例中没有图片,而且这三个场景不是很好找图片怎么办?


我们可以选择用图标去代替——


我们可以通过 iSlide 插件的【图标库】功能,分布插入「会谈」、「访谈」、「帮扶」主题的图标:





我们把图标插入放到页面中,加个线框和底部的校徽元素,稍作修饰:





当然,如果我们不喜欢这样的版式,我们还可以做成其他的样式:


比如增加一张校园的风景图:





也可以做成纵向导航栏的形式:







/ 5 /

回顾总结



怎么样,通过这样简单的四步,我们就完成了并列关系的工作汇报内容页。


我们一起再来快速回顾一遍:





今天的四步法,你掌握了吗?





PPT 案例诸多,各不相同,今天我们只是选了一页简单工作汇报页面。如果你也有需要修改展示的案例,可以把 PPT 源文件发给我。


说不定,下期的修改的案例,就是为你而写!








用厉害的四步法是怎么来的?答案就在「和秋叶一起学 PPT」课程里!


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作者:三金

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