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漫画：老品子
（So：上期说道：《“低级错误”要避免：公文常用词供查用》。目前看来，党政交叉和职能重复部分，政府的弱化是趋势。这是市县领导参阅的2097篇文章）
党政秘书部门，虽说各自的服务对象不同，但工作性质相同，工作内容相互交叉，需要多方面的协作和配合。但是有些地方的党政秘书部门，往往缺少协作和配合精神，主要表现在以下几个方面。
一是起草讲话协调较少。
一些大型会议，党政领导都要讲话，谁先谁后，谁主谁次，各讲什么，都有一定的讲究。可是有些地方的党政秘书部门疏于协作和交流，各自闭门造车，讲话稿写出来，难免有重复、交叉之处。
会议召开时，前面的领导讲得面面俱到，该讲的都讲完了，后面的领导已无可讲的内容，只好强调几句作罢。有的两篇讲话稿观点不统一，内容上有相互抵触之处，甚至连一些统计数字都不一致，让人听了无所适从，顿生疑窦。
有的两篇讲话稿的长短缺乏合理安排，会上，前面的领导讲完之后，时间已所剩无几，后面的领导只好隔三差五地，念上两句结束。
二是联合办文问题较多。
党政联合行文在党委文件中，所占比例较大。党政联合行文时，公文的起草、审核、送签等环节，是由党政秘书部门联合办理的。由于党政公文在公文文种、公文格式等方面，有一些不同之处，特别是在公文格式上，有些要求甚至完全相悖，这就给处理这类公文带来一些麻烦。
在实际工作中存在着2种偏差：一种情况是，因为联合行文，只用党委文件的版头和文号，政府秘书部门，就不再参与或者不主动参与文件的起草、审核和送签；另一种情况是，党政联合行文各编各的文号，在公文文种或格式等细节问题上，各执一端，很难达成统一的意见。
三是工作调研“撞车”较多。
工作调研，是党政办公室秘书人员的重要职责。选择的调研对象，大都具有一定的典型性，而且往往是工作中的亮点。一定时期内，一个地方的亮点是有限的，而党政秘书部门都想发掘亮点，弘扬先进。
由于在调研工作中缺乏协商，没有统一的计划，今天党委秘书部门来了人，明天政府秘书部门也来了人，再加上其他上级部门，使作为先进典型的单位应接不暇，不胜其扰。
四是业务培训浪费较大。
业务培训是提高办公室秘书人员业务素质的重要手段，也是办公室(厅)定期开展的重要活动。由于有些地方党政秘书部门缺乏协作，开展业务培训时，在一定程度上造成了不必要的浪费。 这种浪费在基层，表现得最为明显。县(市)区级党政秘书部门，都是分开的，而县(市)区直单位和乡镇的办公室，往往都是党政合一的。有的设有专职秘书人员，有的甚至连专职秘书人员也没有。
一两位办公室人员办文、办事、办会全都干。县(市)区委和政府的秘书部门，往往是分别进行业务培训，培训的都是原班人马。分开培训既给基层办公室人员，带来不必要的麻烦，又在资金上造成了浪费。
造成上述问题的原因，是多方面的。从客观上讲，由于党政秘书部门各自服务不同的领导，给党政秘书部门的联络和协作，带来了不便。
从主观上讲，有些党政办公室(厅)领导，对秘书部门的协作认识不到位，重视不够；有些党政秘书部门，甚至存在着文人相轻的不良风气，这些都不利于党政秘书部门的正常协作。
要解决这些问题，
首先，党政办公室(厅)领导，要充分认识加强党政秘书部门协作的重要性，为党政秘书部门的协作和交流，创造条件和机会；党政秘书人员也要从大局出发，以工作为重，摒弃文人相轻、自由主义、本位主义等不良习气，虚心学习对方的优点和长处。
其次，加强联络，拓宽党政秘书部门协作的渠道。如：制订工作计划时互相征求意见、定期进行工作交流、定期召开党政秘书人员座谈会等。
第三，筹备大型会议时，专门召开材料筹备会议。由党政办公室(厅)分管秘书部门的领导和秘书人员参加，共同讨论党政主要领导讲话稿的结构和内容，然后分头起草，初稿完成后，要有党政办公室(厅)分管秘书部门的领导统稿，最后定稿。
第四，党政联合行文要共同把关，各负其责。党政联合行文应当用党委文件版头，只编党委文件发文字号，先由政府秘书部门认真审核并签署意见，再交党委秘书部门审核，送签时也应当先政府、后党委。同时，还要加强对这类公文的印制、下发等工作环节的协调。
第五，开展重要工作调研、组织业务培训等大型活动之前，可以由主办方办公室(厅)有关领导牵头，另一方的有关领导，协助召开协调会，能够统一行动的，尽可能统一行动。
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