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年月日（ )办字第 号 第一条 为提高会议质量，减少会议，提高效率，制定本规定。 第二条 会议等级分为： 第一级：公司级会议，由公司组织召开的会议。 第二级：部室会议，由部门组织召开的会议。 第三级：科室会议，由科室组织召开的会议。 第三条 会议种类、拟研究解决的问题以及参加人员按下列规定办理： 1、领导会议，决定公司重大事项的会议，参加人为公司领导及各部门、各子公司的领导。 2、专业会议，研究特定专业问题的会议，由部门组织，参加人员为相关专业人员。 3、生产会议，研究通报公司生产情况的会议，由生产部门组织，参加人为各部门的生产部门的负责人。 4、科研会议，由科研部主持召开的，研讨科技发展的会议,参加人为科研人员。 5、培训会议，以学习教育为主的会议，参加人为需要培训的对象。 6、其他会议，由公司领导决定。 第四条 为提髙会议质量，必须做好会议组织工作。 1、公司级会议需经公司总经理会议决定，由公司办公室负责组织，各有关部门参加。 2、其他会议，由有关部门提出建议，经主管总经理批准后，由提议部门负责组织。 第五条 开会应当提前通知，会议通知直接送达参加会议的单位和本人。 第六条 会议文件 1、会议文件是提高会议质量的重要的准备工作。会前一般应针对会议讨论的专题准备相关的资料和文件，供会议讨论。 2、会议文件分为讨论文件和参考资料。 3、会议文件应当经会议组织者签发。 4、会议文件与会者每人一份，其中涉及机密文件的，要编号登记,领取人要签字，会后收回。 第七条会议议程要本着高效的原则确定。 第八条 会议总结要针对会议讨论的问题进行归纳整理。对于不能达成共识的问题，可以在总结中说明，留待会后进一步论证。 第九条会议应当安排专人记录。记录要求记载会议时间、参加人、讨论内容、参加人的发言情况等。 第十条 会议经费 1、会议经费要有预算，预算的内容包括：会议级别、参加人员、会议地点、会议期限等。 2、经费要本着节约的原则使用。对于独立核算的单位，可以收取会议费或者住宿费。 第十一条 对于重要的会议，可以召开预备会。预备会要把正式开会的有关问题提 前通报，并请与会者给予重视，做好发言的准备。 第十二条本规定自【】年【】月【】日起施行。 |
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