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任正非:让听得见炮声的人作决策!

 沧海一声笑1mrj 2018-05-03

Croatian Rhapsody (克罗地亚狂想曲)

 The Piano Player

Maksim Mrvica 

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导 语

2009年1月,华为集团总裁任正非在销服体系奋斗颁奖大会上指出:“我们后方配备的先进设备、优质资源,应该在前线一发现目标和机会时就能及时发挥作用,提供有效的支持,而不是拥有资源的人来指挥战争、拥兵自重。谁来呼唤炮火?就该让听得见炮声的人来决策。”

何为让听得见炮声的人作决策?我们以美军在阿富汗的特种部队来举例。

以往前线部队的连长没有权力指挥炮兵,而要报告师部请求指示。得到师部下达的作战命令后,炮兵才能开战。如今的作战系统支持力度超强,前端功能全面,授权明确,特种战士只要一个通讯呼叫,飞机就开炸,炮兵就开打。

美军前线基本是三人一组,一名战斗专家,一名信息情报专家,一名火力炸弹专家。当发现目标后,信息专家利用先进的卫星工具等确定敌人的集群、目标、方向、装备;炸弹专家配置炸弹、火力,计算出必要的作战方式;战斗专家根据具体情况,作出开战的命令,然后用通信呼唤炮火。

美军作战小组的授权是以作战规模来定位的。比如,5000万美元,在授权范围内,前方作出战斗命令,后方根据前方的需求提供炮火支援。这样可以提高决策效率,有利于把握稍纵即逝的战机,提高作战效率。

经营企业与部队作战的道理是一样的,也有前线和后方。绝大多数公司的情况是,前方的作战部队只有1/3的时间用在作战上,而大量的时间是用在频繁地与后方平台沟通协调,请求后方平台作出指示和命令。而且有时候,后方本该解决问题,也让前方来协调,这严重拖了作战部队的后腿。

怎样才能找到一把提高作战部队效率的钥匙呢?怎样才能找到一把后方平台高效服务前方的钥匙呢?任正非指出,要以作战需求为中心,后方平台(包括设在前线的非直接作战部队)要及时、准确满足前线的需求。

要知道,设置后方平台的目的,就是为了取得利润。前方作战部队就是后方平台的客户,凡是作战部队不需要的,就是多余的。后方平台是以支持前方为中心,按需要多少支持,来设立相应的组织,而且要提高后方业务的综合度,减少平台部门设置,减少内部协调,及时准确地服务前方。

与此同时,前方要准确清晰地提出并输入需求,以便后方清楚准确地理解前方的需求,按需求提供支持。只要前方的需求没有发生变动,所有的协调工作,应由后方平台之间自行协调完成。如果前方的需求变化了,要第一时间准确地告知后方。

而现在很多公司的情况是怎样的呢?恰恰反过来了。后方平台不了解前线,但拥有太多的权力与资源,为了控制运营的风险,自然而然的设置了许多流程控制点,而且不愿意授权。过多的流程控制点,严重降低了企业运行的效率,增加了管理成本,还滋生了官僚主义及教条主义。正是在这种现状下,任正非才会向全体员工发出振聋发聩的呐喊:“让听得见炮声的人作决策。”

那么,要想真正实现“让听得见炮声的人作决策”,要注意什么呢?

1. 认清员工的能力

——不是每个员工都有能力作决策

在当前企业管理中,有时候不是老板不愿意授权,而是不敢授权,其重要的原因是员工的能力不足。判断一个员工是否具备听懂“炮声”的能力,是否具备临场作战的分析决策能力,是老板是否愿意授权的重要因素之一。那么,怎样判断一个员工是否有能力、有资格得到授权呢?

(1)不仅能听到炮声,还能辨别炮声的真假。因为在各种“炮声”轰炸的信息时代,往往不是听不到“炮声”,而是“炮声”太多了。有时候,你听到的“炮声”可能是对手的“虚招”。如果你分不清楚敌人用的是什么炮,方向在哪里,意图是什么,而是想当然地去决策,那结果可想而知。

(2)就算员工听得懂“炮声”,也不代表他能有效地决策。如何扬长避短,分清主次,分清先后,抓住关键信息来进行决策,是需要长期锻炼才能具备的能力。为此,管理者在平时工作中,可以先从小的项目上给员工磨练的机会,慢慢锻炼员工的决策力。

2. 支撑和配套系统

——从管理流程、岗位责任等方面下功夫

如果想当然地认为“让听得见炮声的人作决策”,就是简单地权力下放给一线员工,那不过是决策权的前移,虽然能快速响应客户需求,但却增加了其他的各种风险,这样并没有从根本上解决问题,甚至会造成更多的后续问题。比如,虽然授权了,实际问题解决不了,业绩上不去,腐败却增加了。这就是很多公司在管理上一放就乱、一管就死的原因。

因此,实行“让听得见炮声的人作决策”,必须打造完善的配套系统,预防相应的决策风险、人事风险等各种管理问题。以华为为例,它通过制定完善的业务流程、管理流程、组织结构、岗位职责等,既达到了快速响应、深入客户需求的效果;又能在管理上通过分权,让员工拥有权利,赋予员工责任,达到分权制衡的效果。

本文摘自书籍《管理就是带团队3:干将就要招得来、用得好、留得住》

作者:周永庆、吴礼勇

图片来源:数据信息图摘自本书,其余配图源于网络

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