档案管理常用表格

● 档案存放地备查用表

档案存放地备查用表

楼： 层： 房间：
档架(柜)	栏	格
全宗号	全宗名称	案卷目录号	案卷目录名称	目录中案卷起止号数

● 归档案卷目录

归档案卷目录

卷宗号： 目录号： 部门：

案卷顺序号	立卷类目号	案卷标题	起止日期	卷内张数	保管期限	备注

● 档案目录卡

档案目录卡

档号： 卷名：

本案文件目录
件数	收文员	来文员	发文号	页数	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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19

● 档案明细表

档案明细表

保险库号		柜位号		拟存至日期
公司	部门	文件名称内容	类别	入库日期	出库日期	收件人签收
年	月	日	年	月	日

● 档案内容登记簿

档案内容登记簿

类号

案号	内容	备注

● (机密)文件保管备查簿

(机密)文件保管备查簿

类别 No

归档日期	原文件编号	内容摘要	经办部门	档号	预定保存期限	份数	备注
副本	影本

●作废档案焚毁清册

作废档案焚毁清册

年 月 日 焚

档 号	收 文 号	发 文 号	简 由	档案起讫年月

核准：监焚：焚毁执行人：

●调卷单

调卷单

年月日 No.

类别	文件内容摘要	调卷部门		调卷人
调阅用途
调阅期限	自 年 月 日起至 年 月 日止计 日
原收入编号		借出日期
档号		归还日期	年 月 日
备注		保管人签章

核准：主管：调阅人：

● 阅档催还单

阅档催还单

同志：

您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室

年 月 日

档号	文号	名称	借期	送还期	数量	备注
宗	册

● 档案调阅单

档案调阅单

档案名称或收发文号
核批		调阅人		借出日期	年 月 日
档号及件数		还卷日期	年 月 日(经收人签章)
共宗(件)

注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

● 档案存放位置表

档案存放位置表

卷宗名称： 卷宗号：
案卷目录号	案卷目录名称	目录中案卷起止号	存放位置
			楼	层	房间	档架(柜)	栏

● 阅档催还单存根

阅档催还单存根

借阅人：

档号	文号	名称	借期	原定还期	数量	催单发出日期
宗	册

● 图书资料借出卡

图书资料借出卡

分类编号：
资料名称：
购入价格：
归档日期：
借出时限：
借出日期	借出人	归还签认

●图书借阅登记表

图书借阅登记表

年月日

编号	书名	作者	出版单位	金额	借阅人	借出日期	归还日期	备注