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放纵、散漫是人的本性之一，主要表现在对既定目标的坚持、对时间的控制等做得不够到位，做事时不能在规定的时间段内完成。如果拖延影响到工作质量时，就会蜕变成一种自我耽误的不良习惯。 当你随便拖延某件事情时，你就为自我耽误埋下了隐患。等到规定的时间内没有完成，你就会找借口为自己辩驳，这是一种不好的习惯。今日不清，必然造成积累，积累就是拖延，拖延意味着堕落、颓废。这样的话，会浪费宝贵的工作时间，也造成不必要的工作压力。 通过以下几个案例，你可以找出浪费时间和精力的原因，并想办法让时间和精力花费得更有效。 1.不了解情况，就开始蛮干 老王所在的部门是售后服务部。整个部门里他是最积极的，只要接到投诉，他就立刻开始调查，查数据、找记录、去现场等等。往往客户还没有递交不良报告时，他已经忙活了半天，可当客户的不良报告发过来以后，他才发现自己查找的方向错了。半天的时间就这样浪费了，手头的工作也没有按时完成。 老王积极肯干，却成了反面的典型，主要就是没有养成了解情况再动手的好习惯。客户投诉要处理，但是不良报告中会描述得更清楚和准确，等见到报告再处理，并不会更浪费时间。 因此，遇到事情不要慌张，先了解情况，把情况都弄清楚了再行动。 2.还不知道自己的任务，就开始行动 小惠刚毕业，找到一家律师事务所实习。她早晨一上班，就看见王律师的办公桌上放着一单诉状。她立刻在心里盘算着，如果自己早点行动就可以更多地参与其中。于是，她匆忙看了看诉状的大概，就去找相似案例了。她回到办公室的时候，王律师不高兴地问：“你去哪儿了，我在这里等你半天，要带你去见委托人呢，我们约好了时间，都快迟到了，快走吧！” 小惠没有弄清楚自己的任务，差点耽误了王律师带她去见委托人。在开始动手之前，她不知道王律师已经给她做了工作安排，虽然她做的事情也是和案件相关的工作，但却差点把领导的安排错过了。 工作中，不可轻视请示领导的环节，自作主张，往往是白忙一场。问清领导的安排，再行动也不迟，否则，你做的事情并不是领导想交给你的任务，就是白费力气了。 3.有想法，不行动 要想让事业更上一层楼，就要与时俱进有想法，敢行动。只有想法没有行动，就等于没有想法。既然自己花费时间和精力考虑了这件事，就要试一试，否则不如不想。 老张年近五十岁，在公司也是元老级的人物，他能力强，但是过分老实，虽然他也为公司解决了一些问题，立下了一些功劳，但却没有得到提拔，一直在做基层领导。 翻开他的工作笔记，却能发现很多有预见性的建议，并设计了一些规避问题的方案设想。可是他从来没有在工作中实施过这些想法，更没有让领导知道他的意见。 创意和想法都是智慧的体现，可是老张宁可把自己的想法都写进本子里，也不肯让人知道，更不肯说出来，因此没有人发现他的领导才能，又怎么能提拔他呢？ 积极表现的员工更容易得到认可，默默无闻的人只能当陪衬。只有想法，没有行动的人，不能让他人了解自己，因此无论自己花了多少精力用于思考，也是浪费精力。有想法，至少应该讲出来，看看是否可行。 审视自己在工作中的表现，有没有以上几种情况？是不是因为忙了没有意义的事情，让自己缺少了完成任务的时间，而给人留下工作拖延的印象？即使有，也不必难过，只要认识到了，就可以慢慢克服。千万不要找借口，让自己继续下去，否则各种繁杂的任务，总有一天会压得你喘不过气来。 事实上，人们不能准时做事的原因有很多，一些人是因为不喜欢手头的工作；另一些人则不知道该如何下手。要养成更有效率的新习惯，首先必须找出导致办事拖延的原因。这里分析了人们不能按时做事的问题所在，并帮你找到合适的应对策略： （1）如果是因为工作枯燥乏味，不喜欢工作内容，那么就把事情授权给下属，或雇用公司外的专职服务。 （2）如果是因为工作量过大，任务艰巨，面临看似没完没了或无法完成的任务时，那么就将任务分成自己能处理的零散工作，并且从现在开始，一次做一点，在每一天的工作任务表上做一两件事情，直到最终完成任务。 （3）如果是因为工作不能立竿见影取得结果或者效益，那么就设立“微型”业绩。要激励自己去做一项几周或几个月都不会有结果的项目很难，但可以建立一些临时性的成就点，以获得你所需要的满足感。 （4）如果是因为工作受阻，不知从何下手，那么可以凭主观判断开始工作。比如，你不知是否要将一篇报告写成两部分，但你可以先假定报告为一份文件，然后马上开始工作。如果这种方法不得当，你会很快意识到，然后再进行必要的修改。 人与人的智力条件相差不大，大家又都在努力地工作，但结果总会产生巨大的差异：有的人成了百万富翁、亿万富翁，而有的人一事无成，还在温饱线上挣扎。造成这种差别的原因有很多，无疑，工作方法和效率上的差别是很重要的因素之一。对于利用时间的高手来说，他们总有足够的时间去做足够的事情，而对不会利用时间的人来说，他们的时间永远不够，事情也总做不好。 |
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