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文｜院长 相信看过院长文章的同学们都知道，我一直都建议大家使用数据透视表做统计分析工作。 也有不少同学在学习数据透视表以后，果断放弃了函数统计，因为他们发现透视表极大的便利性，以前做一个下午的工作，半个小时都能做完了。 简单来说，用过的人都说好！ 关于透视表的基础应用和实用技巧，在今天的文章就不再复述了，如果你有兴趣的话，可以参考这两篇文章、，应该能帮到你！ 那今天我们讲什么呢？今天，院长要给大家介绍数据透视表中的三个数据分析神器，分别是切片器，日程表和数据透视图。 - 01 - 切片器 使用切片器，可以在数据透视表中实现数据筛选，透视表的数据根据筛选项目展示。 首先建立一个数据透视表，行标签为销售员，列标签为基金类型，统计值为销售金额，汇总方式为求和，得到数据透视表。 1 插入切片器 选中数据透视表，在分析选项卡下点击插入切片器。
数据透视表中的统计字段都可以作为切片器的字段，这里勾选销售城市，点击确定，插入销售城市的切片器。
切片器的项目选择默认为单选状态，勾选右上角的多选按钮，同时选择北京、上海和广州三个城市，透视表会根据筛选条件重新调整统计数据。
多选按钮的旁边漏斗形状的按钮，可以清除该切片器的筛选条件，重新修改为项目全选状态。 2 多个切片器 在数据透视表中，可以插入多个切片器，实现多个筛选条件下数据筛选。按照同样的方法，我新插入一个组别的切片器。 当数据透视表应用了多个切片器，透视表中的数据必须同时满足切片器的筛选条件，才会出现在统计表中。 在本案例中，销售城市选择了北京和上海，组别选择了A组，代表的是A组的业务员在北京和上海两个城市的销售业绩。
在案例中你会发现，销售城市切片器中的深圳这个项目，字体显示为浅灰色，并排在最后，代表的是A组的业务员在深圳这个城市并没有销售数据。 如果你希望不存在的项目不显示在对应的切片器中，你可以选中销售城市的切片器，在选项这个选项卡使用切片器设置功能，勾选隐藏没有数据的项。
3 报表连接 当切片器不应用在某个数据透视表中，可以通过报表连接的功能，取消切片器和数据透视表之间的连接。 选中切片器，在选项这个选项卡下使用报表连接功能，取消勾选，取消与数据透视表的连接，那切片器的项目筛选就不会影响该数据透视表。 在本案例中取消销售城市切片器与透视表的连接。
PS：日程表的报表连接应用同理，后面不再复述。 - 02 - 日程表 使用日程表，可以在数据透视表中快速地选择时间段，以完成数据的筛选。 选中数据透视表，在分析选项卡下点击插入切片器。
数据透视表中只有日期这个字段被检测为日期类型的字段，这里勾选日期，点击确定，插入日期字段日程表。
根据明细表的数据（2017年10月至2017年12月），生成了一个以月为单位，2017年为长度的日程表，可以通过右上角的下拉框调整显示单位。
日程表中选中11月，数据透视表筛选出11月份的销售数据。
- 03 - 数据透视图 使用数据透视图，生成与透视表数据绑定的图表，可以配合切片器和日程表，实现动态图表的效果。 选中数据透视表，在分析选项卡下点击数据透视图。
使用默认推荐的图表，生成一个柱形图。
配合销售城市、业务员组别和日期等筛选器，快速实现动态图表的效果。
还坐着干什么？快站起来喊666啊！ PS：教程中使用的操作源文件，大家可以在后台回复【0120】进行获取，记住，不是在本文底部留言哈~~~ 别忘了分享、点赞一条龙支持院长哦 - 作者 - 院长，谜一般的男子，一年365天都在琢磨Excel，目标是让你轻松有趣地看看教程，顺便就把Excel学了。 - 院 长 的 话 - 以前觉得自己数据透视表玩得很好，但慢慢你会发现，其实Excel里面还有很多你没有用过的功能。 当掌握这些功能以后，你又会有一个很大的提升。 学习Excel是一个很漫长的过程，而且，只是运用现有的知识来完成手上的工作，提升速度会非常慢。 有什么办法可以快速地提高你的Excel水平？当然就是通过系统的学习啊！ |
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