【原】你真的会做数据透视表吗？这个操作已经暴露了你的弱点，你却还不知道……

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编按：去年年底，小编和大家分享了如何制作数据透视表，在后台很多同学在问：“数据透视表之间究竟怎么实现动态展示？”所以，今天小E就给大家讲一讲透视表之间如何建立关联……

首先，我们来看一下昨天展示的最终报表是这样的：

但很多同学做到下面这一步就进行不下去了：

大家对上文中提到的用切片器做数据关联，很多人都有些摸不着头脑……

所以，接下来，我们会就这个问题，和大家进行一下细致讲解：

第一步、制作日程表和切片器

·建立日程表

先随意选中一个透视图，然后在分析菜单栏中找到“插入日程表”，选择月份，点击确定。

·建立2个切片器

先随意选中一个透视图，然后在分析菜单中找到“插入切片器”，选择部门和产品，点击确定。

第二步、建立切片器和报表的连接

选择产品切片器，单击鼠标右键，选择“报表连接”：

弹出的连接器上把4个报表都勾选上，点击确定。至此，产品切片器就与4个报表都建立联动关系了：

同样，让部门切片器以及日程表都与4个报表建立联动关系。调整各切片器和报表的位置，最终效果如下：

至此，我们的工作已经完成了90%。此时的报表已经可以通过切片器的选择进行联动展示了。

第三步、美化报表

Excel本身提供了很多的报表布局、样式、配色供我们选择，随意点击一张透视图，菜单栏就会增加一个“数据透视图工具”，大家可以选择自己喜欢的美化方案。

下面以“一年销售趋势图”为例，我们简单对报表做一下美化。

1、布局修改为“布局5”，样式修改为“样式6”。布局5的一个特点是会在横坐标轴下方增加展示表格数据。

2、在“一年销售趋势图”工作表里，将透视表的表头改为销售额和销售量，年终报表里的透视图图例也会自动更新。

3、修改报表标题为“一年销售趋势图”，隐藏图表上的所有字段按钮。

4、添加次要纵坐标轴，将主要纵坐标轴标题修改为销售额，次要纵坐标轴标题修改为销售量，这样“一年销售趋势图”就美化完成了。

5、用同样的方式，依次美化其他几个图表，再美化切片器和日程表，调整位置以及大小，整个年终报告就搞定了，来看看最终的样子：

最后的总结：

1.动态透视图其实就是以生成透视表为基础，用切片器做数据关联，再辅以报表美化工具，最终就能呈现出一个“大屏”动态报表的效果。

2.实现动态报表并不难，重要的是你想要表达的内容，动态报表只是一个把你的数据和想法更直观展示的工具。

 

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