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干货分享：职场汇报材料写作技巧系列之二——“搭架” 原创 第一任职 2018-03-19 16:00
汇报，是向上级反映本单位工作成绩、矛盾问题、提出意见建议的常见材料。 对于单位“笔杆子”来说，如果公文写作是“家常便饭”，那么起草汇报材料则是“看家本领”。 如何写好汇报材料。结合笔者经历感到，一篇好的汇报，应该踩实“把脉”“搭架”“填肉”“拔高”四步。 本文着重介绍第二步：列纲——“搭架” 列提纲是写汇报的第一步，提纲列好了，就相当于汇报已经成功了一半。 一个提纲如果能够让人听起来“耳目一新”，读起来“眼前一亮”，最后达到打下烙印、引起共鸣的效果，就是一个好提纲。 1、在表意上，要抓住中心、抓住重点，确保辞能达意标题是对汇报材料挈领式的概括，如果把提纲单独分出来，应该保证让人一听、一看就知道这篇汇报材料在讲什么、汇报的重点在哪里。达到此目的，个人认为应该在“高、新、准”三个字上下功夫。 高，就是思想站位高。汇报的各级标题反映的不仅是工作，更是首长思维层次和单位工作思路的直接体现，要尽量与上级精神对光对表，这是对上级首长思想的一种反馈和印证，也更容易得到首长的认可。 新，就是立题立意新。上面来的领导都是各个领域的“老皮牙子”，本身已经具有相当丰富的工作经历，又检查指导过很多单位，很多工作都是反复听、重复听，而且业务工作的规律性很强，有些思路和做法在很长一段时间内都不会改变。如何让首长听出新意、听出不同，需要我们认真揣摩、仔细研究。 准，就是提炼概括准。各级标题都是对每部分要汇报工作的高度提炼和概括，所以在表述上要力求准确，让人一看就知道想要表达什么。 2、在结构上，要掌握章法、掌握技巧，确保不落俗套 一般来说，标题应该通过提炼和概括，把整篇汇报材料“拎”起来，尽可能的使听汇报的人印象深刻。常用的方法有以下有几种： 一是相同句式法。这是就材料的整个提纲来说的，也是汇报材料最长用最普遍的做法。比如，“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等，这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每个部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同，只要句子结构基本一致，就会让标题显得很规整。 二是逻辑关系法。这是就单的个标题来说的，按照这种方法列出来的标题一般都是“复合式”的，至少要分为上下两句，而且上下半句之间具有因果、转折、并列、解释说明等逻辑关系。采用这种“逻辑关系法”要特别注意的一点就是逻辑关系本身，切忌出现逻辑关系的混乱、前言不搭后语的问题。 另外，再介绍一个列标题的小技巧，有的材料都会对标题中的某两个字做“押韵”处理，使标题读起来朗朗上口。 3、在语言上，要追求精准、追求特色，确保锦上添花 恰如其分、恰到好处的语言对于材料来说起着润色增分的作用，对于标题，更能达到“抓人眼球”的目的和效果。 一要精准。就是要紧贴上级精神、紧贴单位实际，善于选择那些实在、贴切的词语，不做过多的修饰和采用言过其实的形容词。 二有特色。就是遣词造句要在确保准确的基础上，形成自己独特的风格，不能平平沓沓像白开水一样，让人听了之后感觉索然无味。个人感到，特色更多的来源于本级领导的语言习惯，这些东西就靠平时一点一点的观察、积累和总结，慢慢掌握领导的风格。 |
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