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EXCEL如何将超出打印区域的内容打印在一张纸上?

2018-05-18  易良义

EXCEL中的打印的确不是一按“打印”按钮的事。先来回答如何快速地实现将超出打印区域的内容打印在一张纸上。

方法1:用“分页预览”的方式调整

点击“视图”——“分页预览”,就会发现表格以分页的方式显示,这时我们只要用鼠标拖动中间的蓝色虚线到右边缘,就可以快速实现页面调整了。

2.用“页面布局”的方式调整

点击“页面布局”,如果是所有内容想调整到一页中,只要在“宽度”和“高度”中都设置为1,当然如果内容较多,则可以将宽度设置为1,高度设置为合适的数字也可以快速完成页面设置。还有可以使用“缩放比例”来进行调整。

如果题主问题的意思是已经先设置了打印区域,现在要将不在打印区域内的部门添加到打印区域,这里也介绍两种方法,可以使用“分页预览”中拖动蓝色页面边线的方式,也可以在“页面布局”——“打印区域”——“添加打印区域”,操作是先用鼠标拖动选中要添加的的区域,点击“添加打印区域”,这种方法比第一种方式有优势的是可以添加任何其他区域。

个人认为,要玩转Excel的打印,至少还要能进行页边距、纸张方向、纸张大小等设置:

其他设置很容易,大家一试就会,在此说一说“打印区域”的设置和“打印标题”的设置。

1.打印区域设置

点击“打印区域”,用鼠标拖动选择打印区域,如果不是连续区域,可以选择一个区域后,按住Ctrl,再拖动选择另一个区域。

2.打印标题设置

在打印表格时,如果表格不只一页,往往要设置打印标题,也就是每页要显示标题,方法是点击“打印标题”,在弹出的窗口设置“顶端标题行”,可以直接填写,也可以用鼠标拖动相应行,有时表格很宽也不在一页,可能还要设置左端标题列。

超出的内容打印在一张纸上,excel有对应的设置:

在打印预览页面,设置里面有个【缩放】设置,默认是【无缩放】,点击右边三角即可打开设置明细:

这里有将【工作表调整为一页】,即当前工作表缩放为一页打印。


另外,还可以在【分页预览】页面进行手工调整,这个适用于直接缩放打印布局不合理的情况。

excel的右下角第三个视图模式即为【页面预览】,在页面预览中,工作表以打印模式显示,蓝色线即为打印的页边距,可直接拖拉调整页边距,也可以同时调整行列,比较快捷的设置合理的打印布局。



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