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EXCEL中的打印的确不是一按“打印”按钮的事。先来回答如何快速地实现将超出打印区域的内容打印在一张纸上。 方法1：用“分页预览”的方式调整 点击“视图”——“分页预览”，就会发现表格以分页的方式显示，这时我们只要用鼠标拖动中间的蓝色虚线到右边缘，就可以快速实现页面调整了。 2.用“页面布局”的方式调整 点击“页面布局”，如果是所有内容想调整到一页中，只要在“宽度”和“高度”中都设置为1，当然如果内容较多，则可以将宽度设置为1，高度设置为合适的数字也可以快速完成页面设置。还有可以使用“缩放比例”来进行调整。 如果题主问题的意思是已经先设置了打印区域，现在要将不在打印区域内的部门添加到打印区域，这里也介绍两种方法，可以使用“分页预览”中拖动蓝色页面边线的方式，也可以在“页面布局”——“打印区域”——“添加打印区域”，操作是先用鼠标拖动选中要添加的的区域，点击“添加打印区域”，这种方法比第一种方式有优势的是可以添加任何其他区域。 个人认为，要玩转Excel的打印，至少还要能进行页边距、纸张方向、纸张大小等设置： 其他设置很容易，大家一试就会，在此说一说“打印区域”的设置和“打印标题”的设置。 1.打印区域设置 点击“打印区域”，用鼠标拖动选择打印区域，如果不是连续区域，可以选择一个区域后，按住Ctrl，再拖动选择另一个区域。 2.打印标题设置 在打印表格时，如果表格不只一页，往往要设置打印标题，也就是每页要显示标题，方法是点击“打印标题”，在弹出的窗口设置“顶端标题行”，可以直接填写，也可以用鼠标拖动相应行，有时表格很宽也不在一页，可能还要设置左端标题列。 超出的内容打印在一张纸上，excel有对应的设置： 在打印预览页面，设置里面有个【缩放】设置，默认是【无缩放】，点击右边三角即可打开设置明细：这里有将【工作表调整为一页】，即当前工作表缩放为一页打印。 另外，还可以在【分页预览】页面进行手工调整，这个适用于直接缩放打印布局不合理的情况。excel的右下角第三个视图模式即为【页面预览】，在页面预览中，工作表以打印模式显示，蓝色线即为打印的页边距，可直接拖拉调整页边距，也可以同时调整行列，比较快捷的设置合理的打印布局。 |
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