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如何做好一名法务总监?

 窦律师 2018-05-18

法务总监(总法律顾问、法务总经理、首席法务官等)是企业法律事务的负责人,其工作范围和内容代表了整个法务部们的工作范围与内容。在不同的公司中,法务部的工作职责(包括对应的工作职权)相差很大,取决于公司管理层对法务部的态度。


在有些企业,法务总监可能仅相当于一名行政经理,其工作范围仅包括日常合同审核、不良应收追缴、工商注册登记、员工法律知识培训等;在另一些企业中,法务总监的工作范围除了日常的合同审核、投资并购、诉讼等以外,还可能会涉及企业战略选择的法律论证、企业应对反垄断审查,或确保公司行为符合某个国家的证券监管法规及某个证券交易所的特别要求等。


因此,要理清法务总监的工作重点,只能从普遍意义上,从有代表性的企业实践角度来说明。



业务管理职责是法务总监的第一职责,也是最基础的职责。作为专业职能部门,法律相关业务是法务部在企业立足的基本要求。公司设置法务部的目的,在于运用法务部的法律业务知识和技能,来确保企业合法、合规经营,为企业防范风险,及创造价值。


法务总监的职责,就在于保证法务人员能有效完成企业法律相关业务工作。

从企业法律业务的专业知识领域来看,法务总监的业务管理,可分为合同管理、投融资法务管理、法律风险管理、知识产权管理、劳动关系法务管理、诉讼管理等。


在一些企业内,出于特定业务集中管理等因素的考虑,法律风险管理、知识产权管理等法律相关业务可能交给其他部门负责管理,法务部仅为其提供法律咨询。


从企业法律业务的发生时间形态来看,法务总监的业务管理,可分为常规法务管理、项目法务管理。前述法务管理职责,都可以说是常规法务管理;但在股权并购、IPO上市、改制重组、破产清算等事项发生时,按项目进行法务管理有助于提高工作效率。


业务管理职责强调了法务总监应对业务的后果负责,这就要求法务总监必须熟悉各业务领域的知识。以合同为例,一次合同审查,运用到的知识决不仅仅是合同法能解决的,它可能需要审核人掌握合同法、物权法、商业流程、行业规则、交易商务目的等多方面的知识和信息。


因此,对于合同管理来说,合同法仅仅是其中一部分,而且是极为微小的一部分,有时甚至根本与合同法本身无关,它要求的是法务总监的综合素质。其他业务管理,同样如此,法律知识只是一部分。法务总监要履行好业务管理职责,要掌握的更多是法律以外的知识与技能。



法务部的工作量往往巨大,绝非法务总监一人能完成的,必须存在一个法务团队共同努力。法务总监的内部管理,即涉及到法务总监如何带领法务部的全体成员完成既定的工作的问题。


要实施有效的部门管理,法务总监必须持有明确和清晰的法务工作理念,否则法务部的投入与产出就无法得到有效控制,其价值也就无从得到展现,法务部也将游离于企业边缘。


就法务部而言,工作理念有两个层次。一是法务部在企业中存在是因为它能提供价值,即法务部为什么而存在,这是法务部门管理的基本出发点。二是法务部是企业的一个费用中心,即法务部应是一个什么样的部门。


作为企业的一个专业职能部门,法务管理意味着部门负责人以什么样的工作理念来组织和控制本部门人员,这便是法务部的部门管理。


组织是指法务总监在认识法务工作本质和法务人员特性的基础上,如何组建法务团队。



法务部的工作成果,需要传递给企业其他部门和企业的外部客户。法务总监在履行管理职责时,最为重要的工作之一便是保证法务部的工作成果能正确且及时地传递给企业其他部门及企业外部相关者,并保证工作成果能被接受。这就是法务总监的沟通管理职责。


法务总监的沟通管理,可从沟通目的、沟通原则、沟通方式等三个方面进行分析。



首先,法务总监应以完全掌握体系的法律知识为学习的基础。通过学习,保持对最新颁布的法律、法规的职业敏感性,保持对最新发生的案例的判决结果的知晓。


其次,法务总监应熟悉财务、内控、审计、管理、技术等专业知识。通过不断学习,法务总监在这方面的知识与技能至少应达到能与财务人员等等就某个专业问题进行一般性交流的程度。


再次,法务总监应了解所在企业的商业模式、所在产业的现状及发展趋势等商业与行业知识。通过学习,法务总监能理解企业组织结构变革的原因或者企业战略制定的初衷等相关“管理路径”。


最后,法务总监可以通过学习去深刻理解解历史、哲学等社会科学知识。作者认为,作为一个优秀的法务总监,应有着深厚的人文情怀和洞悉事务本质的观察能力。多学习历史和哲学,对提高这方面能力,显然很有帮助。


法务总监的学习方式同样是值得关注的问题。作为企业部门领导,法务总监往往有很大一部分工作时间是用于企业内部的沟通、协调、汇报等方面。工作时间被碎片化,很难有整块的时间用于安静地学习。因此,高效的时间管理技巧是法务总监提高学习效率、保持学习热情的基础。


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