插入当前的日期和时间 想要知道当前的日期和时间,可以使用“Today”函数和“Now”函数。 当输入“=TODAY()”时,返回当前日期。当输入“=NOW()”时,返回当前时间。
它还可用于计算时间间隔,例如,如果您知道某人出生于 1963 年,您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄: = YEAR( TODAY())-1963 此外,假如你想知道今天是本年度的第几周,也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。 =WEEKNUM(TODAY()) 插入随机数字 有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。 RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数,其语法是: =RAND() 如果要生成指定范围内的随机数字,可以使用RANDBETWEEN函数。 RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数,其语法是: RANDBETWEEN(bottom,top) 参数“bottom”为指定的最小整数,参数“top”为指定的最大整数。 如公式: =RANDBETWEEN(1,100) 返回1-100之间的随机整数,可能包含1或100。 或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码,比如138开头的吧: 将多个列中的文本联接起来 最简单而且最好用的一个“&”:可以合并单元格。 或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数,将多个列中的文本连缀或合并起来。 例如,如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名,请在单元格 C1 中,键入以下公式之一: =CONCATENATE(A1,' ',B1) 或者 =A1&' '&B1 注意:单元格间的空格 (' ') 用于在显示文本间插入空格。 快速录入的技巧 比如要录入性别时,设置单元格格式-自定义:指定数字为特定代表,比如1=男,2=女。 需注意的是,条件必须放在“[ ]”里。如下图。 设置好之后,在录入数据时直接录入1和2,就会自动显示男和女了。 在Excel表格中加入斜线 这个可以有! 先设置单元格格式,加入斜线。 把国家和GDP放在两行,两行之间用Alt + enter 强制换行。 先对单元格设置左对齐,将订购日期放在最左侧;然后在项目前加几个空格。 VLOOKUP大杀器 Excel中功能超级强大的函数有很多,但VLOOKUP必须是其中最强悍的那个。 VLOOKUP相当于数据工作的四六级测试,而且问得深一些很容易测出学习能力。 VLOOKUP函数和数据透视表,必熟练掌握的技能而很多人不会,这两招可提高效率不知多少倍,但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算… VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如,按员工号查找某位员工的姓氏,或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。 语法:VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 别着急,仔细看看这些参数都是什么概念: VLOOKUP可以用来在一个茫茫的数据源中,自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料,并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。 比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工,可以使用下面这个函数: =VLOOKUP('袁',B2:E7,2,FALSE) 学习函数本身很容易,但是放在应用场景就会有很多问题,很多时候你会碰到,为什么取不到数,为什么出错,为什么取数错误。这些都能解决,你才算真正掌握VLOOKUP。 一些其他常用的函数 ●SUM和SUMIF:求和/条件求和函数 ●AVERAGE和AVERAGEIF:求均值/条件均值函数 ●COUNT和COUNTIF:计量/条件计量函数 ●ROUND函数:四舍五入 ●TRUNC函数:取整 ●LEN函数:求字符数 ●MODE函数:出现频率最多值 ●FREQUENCY:数据频率分布函数 ●IF函数:按照条件返回相应的值 ●DATEDIF函数: 计算两个日期之间相隔的年/月/日。公式为=DATEDIF(起始日期,结束日期,'返回值') 返回值:y=年,m=月,d=天。 拿DATEDIF函数计算各种纪念日,再合适不过啦! 图文作者:领英中国 |
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