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原创干货:茶艺会所服务程序及操作规范

 Stevenzhao120 2018-05-30

茶艺会所服务及操作规范

 服务程序大纲

1、迎宾领位

2、值台员恭迎客人

3、协助客人入座

4、茶前服务(湿巾、撤台面摆饰)

5、介绍消费状况

6、点单(介绍茶品及收费标准)

7、入单取茶

8、茶艺师沏茶或茶艺表演

9、整理台面(回收湿巾等)

10、值台员现场实物推销茶点

11、茶中服务(续水等台面服务)

12、再次找机会推销

13、买单服务

14、送客(提醒并携带随身物品)

15、检查是否有客遗留物品

16、恢复清扫工作

图片东和茶艺馆

一、 迎宾服务
(一)
 迎宾领位服务
1
 恭候嘉宾

(1) 客人未到达时,迎宾员站立大门两侧,挺胸收腹、双眼平视前方,面带微笑,头正肩平双手虎口相交,掌心向内右手握左手置于小腹处。


(2) 客人到达时,迎宾员鞠躬问好(以髋关节为轴点,身体前倾度30度),目光相接时问好:“先生(女士)早上(中午/下午/晚上)好,欢迎光临”。“XX女士节日快乐”、“XX先生您好,今天是喜欢单间还是散座?”等等。


2
 引领客人


(1) 当明白客人的消费意向时,引领客人入厅,打出“请的手势(这边请),以肘关节为支点,手臂自然抬起45度,拇指弯曲,紧贴四指,其余四指伸直。在引领客人时眼睛随时注视客人,走在客人的右前方1.5米左右,在引领过程中,可边走边询问客人的消费意向,了解信息,以便提供给茶艺员。


(2) 当迎宾员将客人带到客人喜欢的位置时,协助值台员安顿客人入座。当安顿完以后,迎宾员面对主宾微鞠躬:“先生/女士,请等一下,茶艺员马上为您点单(服务),祝您品茶愉快”!讲完后退一步,方可转身离开。
 
(二)
   服务客人就座

1
协助客人就座 

(1) 客人到达台位时,茶艺员微笑同客人打招呼,安排女士、长者或主宾面对正门

的位置就座。


(2) 助客拉椅,请客人站于座椅前,客人落座,向前轻推座椅,此时膝盖可辅助用力使客人完全落座在椅子上。


(3) 如不便拉椅(靠墙椅或沙发),则在可能的情况下扶住桌边示意客人进入落座。如客人带有小孩、老人,则先照顾小孩、老人就座。


2
客人就座后的服务


(1) 将客人脱下的大衣及其他物品挂在衣帽架或合适的地方;


(2) 撤去台面或茶几上的多余摆饰物至指定地点,然后将烟灰缸摆放到客人顺手的位置;


(3) 安顿好客人后,向顾客微鞠躬并说:“XX先生/女士,请稍等,我们马上为您

点茶”。然后退后两步,转身离开,如果是贵宾间则退至门边,把门轻轻关上,再转身离开。


图片:东和茶艺馆

二、茶饮服务 
(一)
 茶前湿巾(香巾)服务
1
服务姿势


(1) 托盘姿势:按标准托盘,久托站立客人右侧时成90度不能靠近客人,更不能置于客人头上方;


(2) 站立姿势:右脚跨前,距离与桌沿垂直距离相齐,双脚用力;


(3) 手势提示:在接近桌位时必须提醒客人注意。语言提示:“打搅一下,请用湿巾”或“XX先生/女士,请用湿巾”。


2
 上台服务


(1) 将湿巾从内侧路线,放在客人的右手侧,距桌沿约8厘米处,湿巾托与桌面垂直,不能斜放;


(2) 放好后,收手时可顺势做一个“请用”的手势,但幅度不能过大


(3) 放完湿巾,退后两步,微鞠躬离开。


(二)
  点单服务


1
 听单姿势


(1) 客人示意点单时,值台员迅速趋身上前,向客人问好(您好),立于宾客右侧,约一步距离,微鞠躬约30度,双腿等同肩宽站直;


(2) 左手执听单便笺,右手执笔;


(3) 目光微含笑意,同宾客目光相接或同宾客一起看着茶单。


2
 点单并介绍

(1) 当顾客明白茶单内容自主点单时,值台员只需简写记录,但必须画好相应台记,以便区分顾客所点茶品;


(2) 如顾客对茶品内容不熟悉,需要介绍时,值台员必须根据客人的喜好作详尽的介绍,包括名称、种类、特点、口味、分量适宜性。同时作建议性的推荐,切不可根据自己的喜好作盲目的、主观的推销,声音适合两人听清为宜;


(3) 一桌客人点完以后,要向客人重复点单内容,待确定以后,鞠躬退后,并告诉客人“请稍等,我会尽快为你们送上茶品”。


1
入单


(1) 点完单后,立即入单取茶,并做好沏茶准备;


(2) 值台员回到台桌前,根据茶品操作时间,对台面进行整理,留出足够位置摆放茶品饮料。


(三)
   各种茶品的服务


1
 服务姿势

(1) 托盘姿势:按标准托盘,外托站立客人右侧,托盘高度齐胸,不能靠近客人更不能置于客人头上方。


(2) 站立姿势:右脚跨前,距与桌沿垂直距离相齐。双脚用力,保持稳定性;


(3) 手势提示:在接近桌位时必须提醒客人注意,语言提示:“打搅一下,这是您需要的XX茶”,并随即在第一位客人上茶处作一个上茶的手势。


2
 茶水的基本服务


(1)程序: a杯垫——素茶    b茶水配料(糖水、伴好)——杯垫、杯、勺——茶水倾倒——茶壶;


(2)位置:茶水配料放置于客人左上侧,不可从距离客人很近的路线(靠近客人胸部)服务茶水配料,而应从前面桌位上方,轻放置在客人左前方;杯、碟垫、勺(或素茶)一并轻放于客人正前方五厘米处,勺把朝右置于杯的后侧,与茶杯呈45°角;倾倒茶水时、食指、中指套住壶把、无名指协助、拇指压住壶盖,以免掉下。


(3) 茶水倾倒分量:倾倒茶水时作相应茶品简介(名称、口味、观赏特点),壶嘴略高于杯口开始倾倒,然后提高倒茶液呈流线倾入杯中,发出适宜、轻微的悦耳声响,注至五分满(第一次)为宜,然后舒缓收壶,不可使茶水滴落桌面,然后将茶壶置于客人右上侧面5厘米处;


(4) 如客人的茶品需加其他配料,则在注完茶水后应提示客人:“这是砂糖,请随意取用”。


(5) 茶艺基本服务程序(待客冲泡只需简单程序解说词)


▼   洗手盅洗手以表示礼貌


▼   介绍:大家好!我是七觉茶道馆茶艺师陈利,很高兴为大家进行茶艺 服务(鞠

躬15度)


▼   煮水备器,根据相应的茶准备适合茶性的茶器。如:红茶用玻玻璃盖碗、玻璃

公道杯,乌龙茶、普洱茶用紫砂壶或青花瓷、柴烧、建盏。


▼  赏茶(介绍茶品)


▼  温杯洁具(白鹤沐浴)


▼  投茶 (佳茗入宫)     


▼  洗茶(洗去尘缘)(有些陈年普洱根据情况洗两次)


▼  刮沫(春风拂面)


▼  正泡(高山流水)


▼  奉茶、品茶:茶巾蘸品茗杯杯底,每杯奉茶使用扣手礼,四指并拢指向茶杯,最后逐 一奉茶完毕使用全手礼,右手平直掌心向上与胸前从左至右缓缓于两肩幅度,并说:“请品茶,这里是呼叫铃,有需要请随时提醒我们!” 

    

注:客人不需要专门茶艺师服务需要用大号公道杯两壶泡好隔15钟寻台一次。


(四)
  听装饮料的服务


1
 服务姿势


(1) 托盘姿势:按标准托盘,外托站立客人右侧,托盘高度齐胸,不能靠近客人,更不能置于客人头上方。


(2) 站立姿势:右脚跨前,距离与桌沿垂直距离相齐,双脚用力,保持稳定性;


(3) 手势提示:在接近桌位时必须提醒客人注意,语言提示:“打搅一下,您需要的雪碧”,并随即退在第一位上饮品处作一个服务的手势。


2
 基本服务


(1) 程序:杯垫——空杯——开罐——倾倒——置罐;


(2) 服务标准:把杯垫放置在客人正前方,距桌沿10厘米处,然后背着客人的方向拉开听罐,注意左手托盘必须很稳,右手食指拉开环,然后为客人倾倒,注意含汽饮料不可倾倒太急,一般采取两次倾倒的方式;未倒空的饮料瓶或罐放在杯子的右前侧,商标朝向客人,注意使用吸管的饮料,倾倒时不能让吸管浮起掉出杯口。


(五)
   牙签服务


1
  准备工作


(1)使用前检查牙签筒,牙签套袋无破损、污迹,牙签完整无破损;


(2)整齐规划地按标准、数量插放于牙签筒中或摆放于牙签盒中;


(3)牙签的数量应为每位客人四份为宜或随情况而定。


2
  牙签的服务


(1)当客人吃完食品或者示意使用时,或者用牙签吃小食品、水果等时;


(2)值台员从客人右边上,把牙签放到客人都方便取用的位置;


(3)放下后应打开牙签盒盖,或取掉牙签筒盖,靠在牙签筒边,并使用“请”的敬语;


(4)方便可能的情况下可为老人、小孩抽出一支递给他们,小孩最好交由小孩的父母协助使用。


图片:东和茶艺馆

三、香烟的服务 


1
服务香烟


(1)客人需要香烟时,服务员必须向客人介绍本店提供的各种香烟的品牌、价格;


 (2)将香烟放在垫有花纸的碟中,按标准服务放在客人台面右手边;


(3)可能的情况下,将客人订的香烟开封,再将三支烟抽出盒外约1/3的长度。


2
 点烟

 

(1)客人抽出香烟时,服务员要为客人进行点烟服务;


(2)点烟前应向客人示意,不可贸然为客人点烟;


(3)使用打火机点烟,应先调整好火焰,不可过高,右手打火,左手掌挡风递至客人面前,客人用后,应左手掌翻上作捂熄状收回;


 (4)使用火柴时须将火柴划向自己一侧,待火柴完全燃烧时再为客人服务,方法同上,熄灭时将火柴退后,在背后侧“甩灭”,火柴梗不能放到客人桌上的烟灰缸里。


四、烟灰缸的更换 


1
 准备新烟灰缸


(1)新烟缸应无破损,无水迹、无异物;

(2)将两个干净烟缸放于托盘上。


2
 撤换烟缸


(1)客人台面上的烟缸内如超过三支烟头或充满杂物,就必须更换烟缸;


(2)撤换时必须使用右手从右侧更换,但特殊情况除外;


(3)先将一个干净的烟缸盖在一个脏的烟缸上,与脏烟缸以同拿起,放在托盘里,再将另一个干净的烟缸摆回台上原来的位置;


(4)不得用手拾客人丢弃的烟蒂,一般用杂物夹拾取;


(5)烟缸中如有未熄灭的半截香烟,须向客人询问是否更换,或采取“三个烟头”更换法,亦即先放一个干净烟缸在需更换的烟缸旁边,然后把未熄灭的半截香烟转移到干净烟缸上,其他照常更换。


五、客人暂离台面的整理 
1
 桌椅的调整

(1)客人离开桌面的时候是为“不需打扰”的客人服务的最佳时机;


(2)立即将歪斜的桌椅调整回摆台时的位置,除非顾客执意把椅子靠很近以便谈话除外。
2
台面的整理

(1)将客人的茶杯续上水,如客人离开时间较长则不续水;


(2)将台面上的烟灰缸更换,水盂更换或其他杂物整理干净;


(3)禁止移动客人留于台面的私人物品并负责看管。


六、茶水的续水服务 
1
准备工作

(1)在客人杯中水或壶中的水只剩下1/3时,则应该续水;
(2)在续水前必须检查水的温度是否达标,开水、冰水的温度都必须达到相应规定温度。
2、续水服务
(1)站立姿势:右手执水壶站于客人右侧,按标准上台服务距离站立;
(2)续水:玻璃杯续水,右手采取低——高——低的冲泡方式(凤凰三点头),杯中水续至八分满为宜;
(3)示意离座:水续以后,左手作一个“请慢用”的手势,退后一步,然后转身离开。


七、结算服务 
(一)
  准备

1、客人示意值台员结帐时,值台员从收款处领到相应的帐单,不得在客人没要求结帐时,值台员将帐单交给客人;


2、核对帐单上列的各个项目与价格是否正确;


3、将帐单放入帐单夹内,并确保帐单打开时,帐单正面朝向客人;


4、随身准备结帐用笔。


(二)
   递送帐单


1、将帐单打开,双手从客人右侧递给客人;


2、小声清晰地告诉买单的客人“XX先生/女士,这是您的帐单,消费一共XX元”,“XX先生/女士,您的实际消费是XX元,X折优惠后是XX元”。


八、现金买单 


1、客人付现金时,服务员应礼貌地在桌旁点清现金帐目,并告诉客人:“先生您给的现金是XX元,应找回XX元,请您稍等” 。


2、将现金和帐单一同交予收款员处理,然后核对零钱或发票数目是否相符。


3、将找零(及发票)一同放入收银夹内还给客人,并向客人致谢。


九、信用卡结帐 


1、首先确认客人出示的信用卡是否能在本店使用,如不能使用,则婉转请求客人更换信用卡或付现金;


2、将信用卡、客人身份证一并交到收银处,由收银员刷卡,然后将刷出的结款单交回客人确认签字,值台员将签认的帐单交回收银员,确认签名字样是否相符;


3、将付款单客留联、信用卡、身份证(发票)一并交还客人,并得其确认后致谢。


十、签单结帐 


1、得知买单客人是会员时,按规定优惠,为会员准备帐单和签单卡;

2、在客人右边按签字礼仪递送帐单和签单卡,并清晰地告诉客人消费金额,并指明帐单和签单卡的签名处;


3、客人签单完毕后,确认字样是否相符,将客人存根联留给客人,并向客人致谢,然后退后两步转身离开。


十二、贵宾间服务(以服务冰水为例) 
(一)
   敲门进入


1、按标准托盘站于门前面带微笑,右手轻敲门三下,三声过后如未有“请进”的招呼则再敲三下,声音略大一点,此时可直接进入,当目光同客人接触时应“微笑问好,XX总,您需要的冰水或XX总,您好”。


(二)
   下蹲服务


1、当贵宾间内客人就座前面是矮茶几时则必须下蹲服务;


2、当走到茶几前,腿呈前后约1尺左右下蹲,托盘外托,前脚脚掌着地,后脚自然成15度分开,保持身体平衡,同时下蹲位置应确定于方便服务客人的位置;


3、按标准的冰水的手势和语言为客人服务冰水。


(三)
   退后离座


1、当确定服务工作已完成时,则可离座,先起立,退门边转身,轻轻将门带上,离开贵宾间;


2、离开前应向客人示意并祝福客人品茶愉快,如“XX总,我不打搅了,如您有什么吩咐,请按呼叫器,我会及时为您服务”。 

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