昨天,发表了一篇标题为:“管理者”如何提升自己解决问题的能力与技巧?的文章。有个别急性子的朋友说:“每天面临的问题太多了,有没有什么高效解决问题的秘诀啊?”...... 管理作为一种社会活动,一切的管理活动也是围绕人来进行的。有人就有很多的问题,那么对于管理者来说,如何高效的解决问题,也就非常重要了!解决问题当然不能仅凭一时的想法,透过一套有系统的方法及步骤,运用科学方法和逻辑思考,以导出合理且正确的答案。 下面楚柳香小编就参照“麦肯锡解决问题的系统化思维”,及结合自身多年工作所累积的经验及心得归纳出:管理者高效解决问题的“七个秘诀”!希望对你的工作有所帮助。 管理者面对复杂问题时,假设基调可以快速穿越问题所形成的迷宫,依赖手边现有的信息,开始筹划解决方案;更重要的是,藉由假设的验证与推翻,不但能使得个人或团队避免走上错误的方向,更可以迅速聚焦于可行的做法上。 管理者高效解决问题的“七个秘诀”! 一、清晰地陈述要解决的问题: 清晰地陈述问题的特点:一个主导性的问题或坚定的假设,具体,不笼统,有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张),可行动的;以决策者下一步所需的行动为重点,首要之务是对问题的准确了解。 二、分解问题: 逻辑树的三种类型:切勿低估团队合作对解决问题的价值 三、去掉所有非关键问题! 四、制定详细的工作计划: 工作计划的最佳做法: 提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作 经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划 具体:具体分析,寻找具体来源 综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设 里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付 五、进行关键分析: 1、尽可能选择简便的问题解决方式,避免复杂; 2、间接或推论的方法;寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验; 3、进行检查以保证结论同事实相符; 4、同项目小组共享良计。永远寻找开创性的方法; 5、仔细将你的工作纪录成文件。 六、综合分析调查结果,并建立论证: 七、说故事(陈述来龙去脉) 准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。 |
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