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该怎么高效解决问题,让无解的问题变有解?你需要的是这本书的关键七步

 岛上拾趣 2022-06-16 发布于海南


2022/6/16

如果你在解决某个问题时感到吃力,并不一定是因为你欠缺某种能力或毅力,可能你只是还没意识到自己是“谁”,或者说,你没有找到最佳位置。——《有解:高效解决问题的关键7步》

小伙伴们,大家好!今天是6月16日,我们坚持共同读书的第167天。感谢关注我,希望我们在彼此陪伴中坚持向自己的梦想前进,实现自由。

碰到问题时,你一般是怎么解决的?作为职场人士,你是不是也正面临奉湘宁和顾淑伟提到的以下问题:

明明加班加点,大部分工作却没有“结果”。

无法适应工作中的变化,感到很被动。

会议多效率低,难以达成共识,团队内耗大。

难以与客户、同事或领导有效沟通,左右为难。

缺乏职业自信,对未来有强烈的焦虑和危机感。

你是不是也日复一日的忙碌,感到压力重重:

生活节奏紧张、压抑,长期处于亚健康状态。

经常感到后悔,觉得自己做什么都不对。

努力维持或平衡各种关系,感到焦头烂额。

爱学习爱思考,却仍无法获得“更好的生活”。

让看似“无解”的问题变得“有解”,我们需要的是奉湘宁和顾淑伟的这本《有解:高效解决问题的关键7步》。

那么这关键7步是什么,书里都有些什么内容呢?下面我们一起看看吧~

推荐理由

那么这本书将为我们带来什么?作者在书里是这么概括的:

1.它将帮你把自己调整到解决问题的最佳状态,摆脱对问题的过度思考或自我指责,保护你不受到问题的伤害。

2.它将为你奉上实用、好用、管用的问题解决方法和工具,致力于解决实际问题。

它将陪伴你看清眼下面临的所有问题,让牵动全局的“问题之王”浮出水面,找到解决问题的“盟友”所在,最终发现解决问题的最短路径与最佳方案。

过程中,你将掌握一套由“KSME问题解决七步法”和30余个工具组成的新地图。

3.除具体方法外,它还将带给你解决问题所需的7个核心理念、4种核心能力和7个思维转换,如从习惯性追究原因的归因导向到聚焦方案的行动导向,从争论对错的裁判关系到彼此支撑的伙伴关系,从被“不想要的”牵扯精力到全身心追求“想要的”,从被纷乱的紧急问题缠身到聚焦真正影响全局的“问题之王”……

这些将帮助你最终成为一位卓越的问题管理者。作者还提醒到,解决问题绝不仅是对方法、技巧的运用,更是一场对心智的考验,一场对我们所秉持的视角、思维和我们所具备的勇气、信心等等的综合考验。

4.它将善待你的问题,协助你释放问题背后的价值,让解决问题不再是处理麻烦,而是达成心愿的旅程,令你爱上解决问题!

5.它将使你更了解自己,了解你所珍视的人,为自己和身边的人带来喜悦。

你将惊喜地发现:最重要的从来不是具体的问题,而是解决问题的“人”,你是自己的人生总导演!

也就是说,作者融会贯通了10年来的问题解决研究所得与3万余个真实案例处理经验。重新定义了“问题”的概念,揭示了问题反复出现的真相。 

书里以“KSME问题解决7步法”和30余个工具为明线,以解决问题所需的7个思维、7个理念、4种能力为暗线,深入浅出地为读者揭示了解决实际问题的普遍规律与具体方法。  

正如书中提到的,这套创新性的问题解决方法,适用于个人成长、工作管理、家庭建设等方方面面,能有效助力组织应对人才培养、沟通协调、高质量执行等挑战,陪伴个人应对职业压力、家庭关系、儿童教育等挑战,提升组织效率与个人福祉。

精彩导读


尽管书中主要内容是关于如何解决问题,但每章侧重点都略有不同。

比如在第一章中,作者介绍,你不仅将发现解决问题的“命脉”所在,获得一个在问题面前的“战略性新身份”,还将把握解决问题的状态、环境(Where)丶时间(When)丶初心(Why)丶原则(How),为即将开始的问题解决之旅扫清障碍。

在第二章中,主要是关于如何把情绪问题与实际问题分开管理,DIY实用、高效的情绪管理工具,用“金色信念”取代“灰色信念”并以此武装自己,让解决问题成为一件幸福的事。

第三章中,作者介绍了如何为过度思考按下暂停键,如何与问题保持最佳距离,如何把所有问题摊在桌面上,通过价值罗盘和紧急重要模型的匹配找到“问题之王”,从而获得更多掌控感。

通过在第四章,作者认为你将在人际生态图与关系人图的协助下,组建并激活自己的问题解决项目团队。同时,你还将明确自己的双重身份——重要关系人与问题管理者。

第五章,作者目的是让你将在轻松的互动中区分事实与观点,撕掉因高度概括而产生的负面标签,并为“问题之王”拍一张“X光片”:把问题横向展开、进行量化——让真正的问题浮出水面。

在第六章中,根据作者提供的方法,你将从问题思维转换到目标思维,找到藏在“问题之王”背后的目标,为自己制定真心向往且真正有效的目标,把握解决问题的转机。

第七章的内容,你将了解KSME发挥作用的底层逻辑,掌握卓有成效的思考工具,制定出最有价值的方案解决实际问题,收获解决关系问题的独特方案,助力目标达成。

作者认为,至此,你不仅把握了解决问题的原理(P=p-i),找到了解决方案的入口(K、S、M、E),还找到了解决“问题之王”的方案。

因此,第八章中,你将根据解决方案列出可落实的行动计划,并对行动计划进行过程管理——让自己的愿景真正变为现实。

最后第九章,则是回顾本书内容,作者介绍到:

你在解决“问题之王”时用到的方法被命名为“KSME问题解决七步法”,它就像一张提纲挈领的网,能够对庞杂的信息进行归纳、分类、细化、量化,把我们平时习惯使用的描述性表达转变为精密性表达,并将关键信息有序地组织起来,系统涌现出解决方案与行动计划。

通过对前文的阅读,你已经在不同的章节里详细了解并实践了KSME问题解决七步法,作者在此则对它进行一个系统的介绍。

第一步(对应本书的第3章):确定问题。作为问题管理者,你通过问题清单梳理出了当前面临的所有问题,通过价值罗盘和紧急重要模型的匹配找到了“问题之王”,也了解了两难问题的管理思路。

第二步(对应本书的第4章):梳理关系人。在人际生态图与关系人图的协助下,你成功组建了自己的问题解决项目团队,发现了“关系决定结构,结构决定功能”。同时,你还明确了自己的双重身份——重要关系人与问题管理者。

第三步(对应本书的第5章):明确现状。在描述问题时,你区分了观点和事实,撕掉了因高度概括而产生的负面标签,并将现状横向展开、进行量化,从自己的影响圈出发,让核心子问题浮出了水面。

第四步(对应本书第6章的前两节):明确目标。你成功找到了藏在“问题之王”背后的目标,并设定了符合SMART原则的有效目标,同时也了解了自己对实现目标的愿望强度。

第五步(对应本书第6章的最后一节):明确差距与代价。你计算出了现状和目标间的差距,量化了差距得不到弥补而产生的代价,为自己提供了达成目标的重要“推力”。

第六步(对应本书的第7章):制定解决方案。你掌握了P=p-i的绩效公式,开始从K(知识)、S(技能)、M(动机)、E(环境)4个方面为实现目标排除干扰,用头脑风暴和6顶思考帽工具,制定出了综合且有创意的解决方案。

第七步(对应本书的第8章):拟定行动计划。你根据解决方案,列出了可落实的行动计划,并对行动计划进行了PDCA过程管理,确保问题能够得到有效解决。

作者认为以上7个步骤可以划分为A、B、C3个阶段:

A阶段,即第一、第二步,是“确定问题”阶段,也是解决问题的开始,它的功能是确保后面的工作更加聚焦、有的放矢、不偏离方向。

B阶段,即第三至五步,是“分析问题”阶段。一旦我们忽视这个阶段,就会从问题直接到答案,进入草率行动的误区。

C阶段,即第六、第七步,是“解决问题”阶段,需要我们制定解决方案以排除干扰,拟定行动计划以达成目标。

当然书里还有更细节的东西,感兴趣的小伙伴,就请翻阅原书吧~

好啦,今天的读书分享就到这啦,你该用时光序复盘昨天的任务完成情况,计划今天的安排啦,记得和年度目标关联起来哦。

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