卓有成效的管理者成果的秘诀:善于集中精力,把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事情。 为什么需要“要事优先”? 1、要做的贡献太多,而时间有限; 2、越想做重大的贡献,越是需要有更长的“整块时间”; 3、人在同一时间,只能做好一件事(大多数人即使在同一时间内专心致志的只做一件事,也不见得真能做好); 4、管理者面对的事务太多太杂,才特别需要专心,一次做好一件事; 5、“一次集中精力做好一件事”,其结果是所用的时间更短。 如何才能做到“要事优先”? 1、摆脱昨天,就是要摆脱已经不再存在价值的过去; 2、排定优先次序。 如何“摆脱昨天”? 1、有效的管理者必须经常检讨他们和同事的工作计划。“如果我们还没有进行这项工作,现在我们该不该开始这项工作?”; 2、管理者往往不可能完全摆脱过去,必须不停的花费时间、精力和才智,来弥补及跳出昨天的行动和决策; 3、无论如何,我们可以把昨天遗留的、不能再产生成果的工作尽量减少; 4、昨天的成功会留下无尽的影响,远超出成功的有效期外。我们必须经常审视“那些神圣的过去成功的经验、制度、规范和计划”; 5、任何计划如果无法证明其确实有效及需要,便该立即放弃; 6、有效的管理者开始一项新的业务,一定先删除一项原有的业务。必须控制组织的“膨胀”,组织必须保持小而精干的状态; 7、一项新的工作开始之前,便该有遭遇极大困难时予以克服的手段; 8、“推陈才能出新”,我们的问题不是缺乏“创意”而是缺乏“创意的执行”。 如何排定优先次序? 1、重视将来而不是过去; 2、重视机会而不是只看困难; 3、选择自己的方向,不要盲从; 4、目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。 最重要的是:要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。 |
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