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提高员工服务意识从“心”开始

 尘土馆藏 2018-06-11

今天不谈海底捞,海底捞是神一般存在,对于一般的中小餐饮公司,海底捞是学不会的。今天我谈一些体系化的东西,可能会比较啰嗦,建议大家耐着性子读完,相信会有所收获。

     在正式分析前,我们先看一个小故事:洞房花烛夜,当新郎兴奋地揭开新娘盖头,羞答答的新娘正低头看着地上,忽然掩口而笑,并以手指地:“看,看,看老鼠在吃你家的大米”。第二天早上,新郎还在酣睡,新娘起床看到老鼠在吃大米,一声怒喝:该死的老鼠!竟敢偷吃我家大米!“嗖”一只鞋飞过去,新郎惊醒,不禁莞尔一笑。这个故事里,新娘在过门前和过门后对待同样一件事的心态是不一样的。同样,一个员工在过门前和过门后对待同样一份工作的心态也是不一样的。

     由此想到案例中的员工,如果这家餐饮公司是他们自己家里人开的,他们还会这样嘛?恐怕讨好客户都来不及吧。俗话说的好,“按牛头喝水-勉强不得”,如果员工对公司不满意,这种不满意会影响对客人的服务;只有员工对公司满意了,才会发自内心地服务好客户。心理学家马斯洛认为,需求是推动人们行为的基础力量,也是产生行为的基本诱因。对企业和HR来说,只有让员工的需求得到满足,才能赢得员工的心,才有可能提高员工的服务意识。

     那么,怎样提高员工的满意度呢?我们利用马斯洛需求层次理论模型,结合餐饮行业的特点,来谈谈提高餐饮行业员工服务意识的策略和方法。


一,餐饮行业的特点

1,餐饮行业的工作特点。餐饮行业虽然是一个服务行业,却也是一个劳动密集型行业。餐饮行业由于薪酬低、工作时间长,工作量大,工作单调枯燥,思想压力大,技术含量低,晋升机会少等因素,对长期就业的员工吸引力不高,很多餐饮企业常年面临招人难,管人难,留人难的困境。


2,餐饮行业的服务特点

餐饮服务是员工为就餐客人提供餐饮产品的全过程。餐饮服务有如下特点:

(1)、 无形性。餐饮服务的无形性是指就餐客人只有在购买并享用餐饮产品后,才能凭借其生理与心理满足程度来评估其优劣。

(2)、异质性。 餐饮服务的异质性主要表现在两个方面:一方面,不同的餐饮服务员由于年龄、性别、性格、受教育程度及工作经历的差异,他们为客人提供的服务不尽相同;另一方面,同一服务员在不同的场合、不同的时间,其服务态度、服务效果等有一定的差异。这就要求餐饮企业应制定服务标准,并加强服务员的培训和对服务过程的控制。

(3)、同步性 。餐饮服务的同步性是指餐饮产品的生产、销售、消费几乎同步进行,即企业的生产过程就是客人的消费过程。这就要求餐饮企业既要注重产品生产的质量和服务过程,也要重视就餐环境。

(4)、一次性 。餐饮服务的一次性是指餐饮服务只能享用,过时则不能再使用。这就要求餐饮企业应接待好每一位客人,只有提高每一位就餐客人的满意程度,才能使他们成为“回头客”。


二,员工的需求层次和实现方式分析

根据马斯洛的需求层次理论模型,每个需求层次对应员工的具体需求,只有这些需求逐一满足了,员工才可能由不满意到满意,由满意到心甘情愿。针对餐饮行业的员工特征,每一种需求的实现方式见下图:


三、如何提高餐饮行业员工的服务意识?

     根据马斯洛的需求层次理论,人的各个层次需求在每个阶段都存在,但是侧重点不一样。生理需求和安全需求属于保健因素,就是说这两项需求没有被满足,员工肯定是不满意的,这两项全部满足了,员工只是没有不满意;社交需求、尊重需求和自我实现需求是激励因素,这些需求被满足了,员工才能被激励。员工服务意识受到各个因素的影响,每个需求层次没有被满足,都会影响员工的服务质量和服务意识。

1,生理需求满足

(1)衣食住行

餐饮行业的员工大都来自农村,这些人在大城市人生地不熟,各种生活成本是一笔很大的开销,如要员工自己承担的话,估计把工资花在这上面都不够;如果公司能妥善安排好员工的衣食住行,那么就能解决员工的后顾之忧,员工就能安心工作。比如给员工免费提供集体宿舍,解决住的问题;提供一日三餐,解决吃的问题;把房子租在公司附近,解决行的问题;工作时间穿同一制服,穿的问题也解决了。

(2)工资福利

员工出来工作就是为了挣钱,没有竞争力的薪资福利吸引不了员工,也无法保留员工。薪酬福利对外要有竞争力,保证薪酬福利水平在当地、同行业、同规模公司有一定的竞争性;对内要有公平性,根据岗位和贡献论功行赏;还要有合法性,工资政策要合法合规,比如工资要及时足额支付,社保和公积金等要按规定给员工缴纳,加班费要按法律法规支付,法定福利要有等。要尽量增加员工的实得收入,因餐饮服务员薪酬水平本来就不高,更换工作容易,有时300元的差距就足以让其离职。


2,安全需求满足

(1)培训辅导

培训辅导提高员工技能不但能给公司带来实实在在的好处,也能拓宽员工的发展空间,提高员工的就业能力,增强其职业安全感。公司不但要培训一些基本的操作流程和岗位知识,还要加强服务方面的培训。要让员工从心底理解服务就是餐饮行业的利润来源,搞好服务和他们自身的利益关系密切,从思想上解决为什么要搞好服务的问题。

(2)工作时间

餐饮行业工作时间长,忙闲不均,工作不规律。如果长期下去,对员工身体不好,并且员工也会有疲倦感,影响服务质量。企业要合理评估每个岗位的工作量,从工作设计与排班安排上调整,合理安排每个员工的工作时间,让员工有充足的时间休息,以更好的精神状态投入工作,提高服务质量。

(3)工作强度

针对餐饮行业员工工作量大,工作单调枯燥的特点,企业要合理调整员工的工作强度,比如可以把工作场所设计得轻松愉悦,舒缓员工的心情;定期搞一些团队建设活动,加强员工沟通,释放员工的压力;定期轮岗以丰富员工的工作内容,减少疲倦感;通过安排调休解决忙闲不均的问题;适当安排男女搭配,干活不累;用小奖品鼓励员工参加体育锻炼,举行运动会等。


3,社交需求的满足

(1)企业文化

企业文化分为精神文化层,制度文化层和物质文化层。通过企业文化的建设,让员工认同公司的发展历程和理念,核心价值观,公司的规章制度和行为规范等,从思想和行为上成为一个公司人。通过企业文化的导向、凝聚、约束和激励作用,可以指引员工向企业希望的方向努力,提高企业的凝聚力,约束员工的行为,激励员工做出业绩,降低管理难度和成本。比如可以组织优秀员工评选,优秀领班评选,优秀经理评选,“服务之星“评选等。

(2)工作氛围

员工来自五湖四海,在大城市里没有亲人,也缺少朋友,难免会有孤独寂寞感。企业要营造一种家的氛围,实施人性化管理,管理人员放下架子,和员工称兄道弟,下班后一起去唱唱歌;每月集中给过生日的员工开几天生日会;丰富员工的业余活动,做到业余活动固定化;定期安排一些团建活动,每年组织几次集体旅游等。企业还要有一套沟通机制,管理人员要和员工定期沟通,了解员工的想法和困难,疏导员工的心理压力,解决员工的实际问题。

(3)组织归属

让员工在在企业找到归属感,有利于员工的稳定。企业可以自发组织成立一些非正式组织,让员工在工作之余根据共同的兴趣爱好组织一些活动。这种非正式组织能让员工更有效地沟通和交流,让员工找到归属感,调节心情,释放压力。管理者也要努力尝试着去培养员工的兴趣爱好,比如体育方面:打羽毛球、网球、乒乓球、篮球;学习方面的:各类文学书籍、专业类书籍;才艺展示方面;唱歌、乐器表演等。有条件的企业每年还可以根据情况举办相关比赛。


4,尊重需求的满足

(1)工作授权

评价餐饮服务好不好,实际上是客人对餐饮服务的体验,既包括对环境、食物、时间方面的体验,也包括诉求是不是能及时得到满足。如果员工没有一定的授权,事事都要请示上级,那么客人的诉求就不能及时得到满足,客人的体验感就会下降,直接影响服务质量。如果员工有了一定的授权,比如可以自行决定给客人送一杯饮料,送一盘水果,送一个小菜等,客人能得到超值体验,满意度提高,员工自身感觉受到尊重,有成就感。

(2)参与管理

企业要鼓励员工参与公司的管理,有利于调动员工的积极性,降低管理成本。比如在制定相关的规章制度时,如果能够吸引员工参与制度的制定,那么他们就会感觉到自己受到企业的尊重和重视,就会积极为企业献言献策,主动遵守规章制度。又比如,企业可以制定“轮值店长”机制,让员工轮流当一天店长,有利于增强员工的自豪感,加强对其他岗位的了解,减少沟通成本,提高跨部门工作效率。

(3)精神激励

很多时候,员工在意的不是奖励多少钱,更多时候他们在意的是对他们工作的一种表扬和肯定。激励不只是金钱上的激励,还有精神激励。精神鼓励是最节省金钱的手段,比如上班前开早会,对服务工作表现好的员工适时进行表扬,在集体会议上对月度优秀员工颁发奖状,老板请优秀员工吃饭等,这些激励办法花钱少,但是让员工受到足够的尊重,效果非常明显。



5,自我需求的满足

按照马斯洛的需求层次理论认为,自我需求是指实现个人理想、抱负,发挥个人的能力到最大程度,完成与自己的能力相称的一切事情的需要。也就是说,人必须干称职的工作,这样才会使他们感到最大的快乐。对企业来说,要给员工提供好的发展平台和完善的晋升通道。

(1)发展平台

好的发展平台不但能够提升员工的能力,增加员工收入,还能给员工带来发展空间和良好的职业发展经历。公司要给给员工学习机会,提高员工技能,通过任职资格管理,对员工的能力进行等级认证,对员工的能力提升给予认可,并根据能力等级体现待遇差异。

(2)晋升通道

餐饮行业大多是年轻人,年轻人对晋升的渴望是非常强烈,因为他们知道等年纪大了,可能就做不了这些工作了。公司应该建立完善的晋升制度和晋升通道。新员工到公司后,公司应该和员工进行有关职业生涯设计方面的面谈,告知员工公司的晋升制度和通道,了解员工对自己的职业发展方向的定位。同时结合公司对员工的要求及员工的特长和能力,设计他的职业发展道路并备案。通过职业生涯设计的面谈,使员工对自己今后的努力方向有一个清楚的认识,在不断追求职业发展、实现自我价值的过程中为公司做出贡献,增强对公司的忠诚度,降低离职率。


(3)公平对待

不患寡而患不均,员工对公平是非常在意的。公平包含制度公平,过程公平和结果公平。公司在对员工考核时,一定要注重对服务的考核,同时要注重考核的过程,尽量让员工参与到考核的整个过程,让考核透明化 。比如有些餐饮企业,会把员工每天的考核指标结果写在宣传栏上,达到目视化的效果,既能给成绩优异者一种精神鼓励,也能鞭策落后的员工。考核的结果要和薪酬激励挂钩,多劳多得,少劳少得,不劳不得,在公司内部营造公平的氛围。

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