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中小企业怎么做好团队管理? 从团队建设五个基本要素着手!

 玖玖家政 2018-06-15

对任何一个企业来说,团队管理是各级管理者面临的非常实际的课题,在企业培训的过程中,很多管理者提出的问题往往都是关于如何能够把团队带好,本文将从团队构建的五个基本要素来论述管理团队的方法。一个团队必须具备五个基本要素:目标、定位、职权、计划、人员。这五个要素的紧密联系构成了一个团队的基本框架,在团队管理中是尤为重要的。

1、团队目标(Purpose)

每个团队必须有一个共同的目标,为组织成员导航,使每个人都知道要向何处去,没有目标团队也就失去了价值。团队的目标必须跟组织的目标一致,大目标要分成小目标,然后分到团队成员的身上,从而集众人之力实现共同目标。

诸葛帮企业管理培训撮合交易平台建议:管理者一定要在带领团队的过程中坚持以目标为导向。在制定目标的过程中,管理者要注意三点:(1)目标符合SMART原则,管理者按照SMART原则来为团队制定目标,容易让团队成员对于目标有一个清晰的认识,这样方便后期的执行。;(2)挖掘目标背后的意义,这一点往往是很多管理者所忽略的。量化的目标有诸多的好处,但是团队成员如果只是为一堆数字而工作,大家的动力很可能不足。因为人往往不会因冷冰冰的数字而产生动力,但是如果意识到了数字背后代表的意义,往往能产生为了意义而努力的动力;(3)目标取得团队共识,只有整个团队都对目标形成了共识,整个团队才能在后期执行的过程中更加主动。能不能形成共识,在很大程度上,跟目标有没有意义有很大关系。

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2、人(People)

人是构成团队最核心的力量,2个以上的人就能构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。

诸葛帮企业管理培训撮合交易平台建议:在团队的人员管理中要注重团队精神的培养和人员的激励,努力争取让成员参与管理,共同决策,充分调动其积极性、主动性和创造性来为企业创造更多的价值。

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3、定位(Place)

团队定位包含二层意思:一是任务团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励和领导下属?二是团队成员个体的定位,就是每个成员在任务中扮演什么角色?

就团队定位而言,根据存在的目的可将团队分成,“问题解决型团队”,“自我管理型团队”,“多功能型团队”三种类型。诸葛帮企业管理培训撮合交易平台建议:只有明确了战略定位,企业才能确定其团队组织的规模、产品、服务的范围、组织的结构等。

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4、权限(Power)

团队当中领导人的权力大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟,领导者所拥有的权力相应越小,在团队发展的初期阶段,领导权是相对比较集中。团队权限关系的两个方面:第一,整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。第二,组织的基本特征,比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。

诸葛帮企业管理培训撮合交易平台建议:在职权管理过程中,领导者要真正地授权给团队,准许团队做出长期的,战略性的决定,而不仅仅是让他们参与。同时,还要加强团队成员的培训,最大限度的发挥团队的功效。

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5、计划(Plan)

制定好团队管理计划是企业团队管理部门的一项非常重要的工作。计划的两层面含义:第一,目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。第二,提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。

诸葛帮企业管理培训撮合交易平台建议:可以通过著名的PDCA方式来把握制订管理计划的关键点:做好计划(Plan)­‑分工执行(Do)­‑过程检查(Check)­‑总结优化(Action)。

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