巧用控件制作简单的动态图表

Excel有很多方法可以实现图表的动态显示，今天我们来学习使用控件进行动态图表的制作，效果如下：

我们可以选择控件中的季度，改变图表中的数据，实现动态显示

图表生成思路：用控件产生季度的可选下拉菜单→通过控件的参数用公式生成季度对应的利润数据→生成报表

思路明确了，我们就可以进行动态数据图的制作了

步骤一：产生可下拉选择的控件

准备工作：在K列写入四个季度名称（用于控件的链接）

具体操作步骤：开发工具→插入→组合框→右键设置控件格式→选择数据源区域($K$2:$K$5);单元格链接$L$2

步骤二：用公式获取利润数据

全选'利润'下方单元格J3:J10，键入公式 =OFFSET(B3,,L2,8,) Ctrl+Shift+Enter 三键同时按结束(生成数组)

公式解读：

①L3=3时，控件显示第三季度

②Offset函数用法：

通俗的将：从某个单元格起，向下(上)偏移几行，向右(左）便宜几列，取几行几列的数据

=OFFSET(B3,,L2,8,)=OFFSET(B3,0,L2,8,1)

即从B3起,向下移动0单元格(参数可省略),向右移动3单元格，取8行1列的数据；第几季度，就向右移动几单元格，所以控件去改变利润的数据显示

步骤三：制作数据图表

方法：选择数据区→插入柱形图→修改图表格式

步骤四：控件与图表组合

右键选中控件→按住Ctrl选择图表→格式→组合 一个可以动态显示的柱形图就完成了

当然，本文中的控件可使用数据有效性取代，Offset函数可使用Index，vlookup等，根据习惯可自由选择！

以上就是今天的内容，你学会了吗？