转发求证了一个消息，顺便侃起了“三证合一”到“五证合一”乃至还可能“七证合一”的话题，感觉夏天真的来了，老板们即将赤条条跳进河里游泳了。 想起前几天一个刚入行的HR伙伴问起入职管理的话题，今天就侃一侃新员工入职时的“八证合一”吧...... 【一】户口本 2016年3月底之前，魔都还有一个叫做“新三险”的东东，但自从当年愚人节开始，新三险就变五险了。新三险时代，新员工办理入职手续需要提供户口本，以便HR根据户口信息来判断新人该缴三还是五。因此有同行说——现在既然全是五了，也就没有必要收看户口本了。 对此，帮主不以为然。 户口本的作用，不仅仅是确认员工户籍性质。上面的诸多信息，对于把控劳动关系实操都是很有助益的，摘要几个如下—— 1、姓名与曾用名、身份证号码，可以核对新人是不是“冒牌顶替”——别笑，在人员流动率较高的制造业的一线员工群体中，这绝非空穴来风。 2、家庭成员与职业状态，可以了解新人主要家庭情况——看似没用，但一旦发生人员失踪、意外伤亡的时候就有用了。 3、户籍地址及变更情况，这个不用说了吧，尤其是这个变更情况极有可能会与该劳动者参军、读书挂钩的。 【二】身份证 身份证，几乎是所有企业都要收取的最基本证件，但就是这最基本的证件，往往会存在一些小小的猫腻，一不小心就会吃药。 1、虚假证件。虚假证件的类型很多，大致可以分为别人的、虚构的、造假的三类，关于如何鉴别在此不赘述。 2、期限失效。失效或即将失效的身份证，对银行卡开户、社保缴交、入职招聘都带来一定障碍。 3、张冠李戴。也属于虚假证件类型之一，但证绝对是正规渠道出来的真东西，只是照片或号码与坐在你面前的新人对不拢（帮主曾遇到过一个纯爷们的身份证上印着他母亲的照片）。 4、新旧共存。左手一张右手一张，都是自己的都是真家伙，只是一个新一个旧那么只能取其一了。 5、一人多证。“哗啦”一下，扔出来一打子身份证，号码一致照片各异却都是本人的，这个时候HR真心胸闷啊。 6、临时证件。有些新人旧证到期新证还没办理下来，或者身份证被偷了，于是到派出所开了一个临时的——遇到这种情况HR要留心了。 【三】毕业证 在很小的时候，帮主听过这样一句话——大学，大学，就是大家都来学！曾经的“童谣”如今几乎变成了现实，五花八门五颜六色杂七杂八的毕业证、结业证摆满一桌子，这个绝非拍电影。 学历造假是个卑劣而又不入流的事情，因此很多人都不屑去弄假证书了。民办大学、虚拟大学甚至“野鸡大学”遍地飞舞，近似乎只要交钱熬过一段时间一条龙都搞定——不但不用学而且不用考，不但不用考而且有证书，不但有证书而且可查询，不但可查询而且有档案，牛不牛？！ 所以说，有些财大气粗上档次的用人单位只瞄准985、211，有些求贤若渴的则只要求大专以上，看来不同的文化对劳动者的文化需求的确是不一样的。 其实，有时候想想，学历真的不算什么了，只要肯花时间，甚至肯花钱，弄个毕业证绝对不是事儿。因此说，在适当时候，HR真心可以劝服老板放弃唯学历论人才的传统思想了。 【四】学位证 说句“绕口令”吧——大家都知道，有学历不一定有学位，有学位几乎都会有学历，但有学位有学历却又不一定有学问，而有学问也不一定有学历或是有学位...... 不过，如果企业人才战略真的需要，学位证书也是要收验一下为好，毕竟后续梯队培养时候可以做做参考意见的。 没有深入研究过，但据说学历和学位类似是两个“系统”审核的，相对而已，学位似乎更能证明一个劳动者的文化蕴含，不过当前的学位分类多少有些拉郎配的韵味，就一个“管理类”也要分出N多个小细目来。 如果一个新员工提交的毕业证是本科及以上的，HR满心有必要盯一句——学位证书带来了吗？ 顺便提一句，很多HR都在问——这个学历/学位证明怎么验证真伪啊？要说这问话的HR也真心不嫌累，干嘛你来证明别人的东西是真是假呢？谁提交的谁证明HR只管告诉TA“虚假的东西要自己承担后果”就是了...... 【五】资格证 谈起资格证，想起近一年来圈里广泛流传的一系列软新闻——相关部位宣布取消一系列证书。 是得规范一下了，否则证书多得手提包都装不下了！这还不包括参加一个培训就发的结业证。 不过，就有些岗位来讲，HR必须睁大眼睛好好审审“资格证”——招个驾驶员，除了检查驾驶证还要查查扣分情况；招个临床医生，要查查有没有医师资格证、执业资格证；招个建筑设计师，更严查查有没有大PASS...... 在一些特定的岗位上，绝对需要任职人具有类似法定的“资格证”，而一些似是而非的资格证，又绝对是可有可无的。 说到这里，想起之前有人吐槽——自己的上级是个高级证书持有者，但办的事情却比主管思路还不如。 有时候，一些似是而非的资格证，其实并不证明谁谁有资格...... 【六】社保证明 在社会招聘的新员工入职时，很多HR忘记让新人提交社保缴交证明。也许有人嫌帮主多事儿——社保缴交证明不就是为了证明新人从前缴交社保情况吗，这个我到社保柜台就可以随时查的啊？！ 关键就在于谁去查！ 试想一下，新人入职半年后申请年休假，HR说“按照我查到的社保缴交记录你还不符合享受年休假的条件”，你猜员工会是啥反应？ 在劳动关系管理实践中，常常有很多主动和被动的问题，一些HR伙伴每天把自己弄得很繁忙却很没效率，也许忽略主动权也是其中一个原因吧。 劳动者入职新单位之前去社保打印一份缴费证明，至少有3个作用——第一，了解一下原单位是否缴交是否如实缴交是否连续缴交社保了，以便自己维护自己的权益；第二，新单位接到加盖了社保公章的缴费记录也就成了具有法律效力的纸头，可以作为劳动关系的证据归档保存了；第三，根据劳动者提交的盖社保章的缴费记录，新单位就可以核算新员工的年休假等情况了...... 【七】体检报告 是先入职后体检还是先体检后入职，在几个HR群里经常有探讨，一如“先有鸡还是先有蛋”那么“扯淡”。 曾有HR伙伴向帮主“紧急求助”——上月刚入职的新员工上周体检发现是丙肝无法干体力活我该咋办啊？ 曾有HR伙伴大早晨打电话问——上月刚入职的行政小妹昨天请假说是怀孕仨月胎位不正要保胎咋办啊？ 用人单位招工招聘绝不能搞歧视！但用人单位招工招聘需要的是能够为单位正常提供劳动的劳动者！作为招工招聘的HR，倒是真心要研究一下“先入职后体检还是先体检后入职”的问题才对啊。 顺便提一句——曾有准新人“落聘”后问HR为什么，HR回答说“你有乙肝所以不能录用”，于是单位被告了！帮主一直想搞清一个问题——如果以“体检结果不合格”为由拒绝录用求职者会不会比以“你有乙肝所以不能录用”更站得住脚？ 【八】劳动手册 帮主一直蜗居在魔都，不知其他都市啥政策——在魔都，本市户籍户籍的劳动者都有一个小本本，曾用名叫《劳动手册》，现用名叫《就业失业登记证》，有时候貌似还叫《就业创业证》，反正不管啥名字吧，这个小册子记录着劳动者从业经历就是了。 这个小册子要收验好，放到新员工的档案里（没有人事档案管理权的，可以建一个“员工工作档案”）。 说起《劳动手册》与劳动关系管理的关联，最简明的不外乎两个——第一，侧面证明该劳动者已经与上家单位了断劳动关系；第二，与上家单位的“退工证明”相互映证也为HR自己整理证据链提供帮助。 关于这个小册子，其实还有另一个功能——劳动者失业了，据说可以拿着小册子去申领失业保险的。 【九】居住证 魔都的户口不是那么好到手的，独木桥上有一根树杈杈，就是“居住证”。曾经这个证还有“人才类”、“普通类”的区别，后来一股脑混在一起了。 关于居住证和居转户的话题，侃起来实在费脑细胞也费经历，并且实际上与劳动关系管理不很相关联，不侃也罢。 因此说，这个第九证，其实是帮主硬加出来的，以便凑足“九证合一”的标题哈——这不能怪帮主凑字数瞎忽悠，因为最先凑热闹乱忽悠的不是我。 想起当初还有过“蓝印户口”，后来夭折了。 似乎一样的道理。 不过，居住证政策毕竟给外省市来沪的广大青年才俊开启了一扇门，等哪一天熬出头了，拿到户口了，才俊们的内心绝对是喜洋洋美洋洋暖洋洋的！ 九证合一，九九归一。 统统弄进档案袋里保存着吧，说不定哪天就用得到！ 劳动关系的证据管理，一如购买商意险，谁都不愿用得上，但一旦需要就必须有东西可用才行啊...... |
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