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真正的人生赢家,都是如何管理时间的?

 昵称1WQSrz3B 2018-07-01




文 | 崔晓燕 · 主播 | 常浩

昨天我们初步给出了摆脱拖延的几个建议,直面内心的挣扎、明确拖延的领域、正视拖延的借口,能够让我们更清楚地看到拖延这个表象背后,自己真正害怕和恐惧的事情。

也只有认识到导致拖延的本质之后,拖延问题才能真正得到解决。

明天,我们将会为大家奉上几条实用的小建议来帮助你更快地摆脱拖延问题。让我们开始今天的阅读吧!

转变对时间的态度

我第一次深刻认识到时间的作用,是有人将“时间”和“管理”组成一个词汇的时候,在那之前,我没有想过如何运用自己的时间,也能被剖析成为一门学问。

表面上看,拖延似乎就是一个简单的时间管理问题,如果安排好时间、更有效地利用时间,我们就将不再拖延。

这个看起来有理有据的命题,也必须有个前提条件,如果我们在时间管理的问题上也存在拖延,那么通过管理时间来摆脱拖延似乎就成为一件不可能的事。

的确,时间是拖延者面临的最大的挑战之一,他们或者被对时间的恐惧所占据,或者在一小时一小时、一分钟一分钟地默数时间,又或者对时间表现出漠不关心。

拖延者总在跟时间玩游戏,也总想着胜出,“今晚我想去看一场电影,这不影响我明天一早拿出我的论文”。

他们在与时间的周旋中,渐渐对时间产生了一种不现实的看法——他们跟时间的关系是一厢情愿的,他们希望发现比客观存在的时间更多的时间,就像时间可以被无限拉伸一样。

但时间是固定的、有限的、也是可以衡量的,而这或许也是拖延者最难接受的一点。

他们喜欢待在一个具有潜在可能性的模糊王国里,当他们不得不接受时间不够用的事实时,他们会惊讶、失望甚至感到被冒犯。

所以,所有的拖延者都必须先转变对时间一厢情愿的态度

练习对时间的判断

如果你开始承认时间的客观存在,开始接受时间有限的事实的话,那么你能够精确地预测出一件事需要花费多少时间完成吗?

有时候,人们会低估所需要的时间,他们认为“我可以在两个晚上看完《战争与和平》,”或者“返税的事只需要几个小时就可以搞定”。

还有一些时候,人们会高估所需要的时间,而将清扫房间之类的事情推迟进行,因为他们脑海中常常被一个念头占据着——“我现在没办法做这个,它很费时间。”

到这里,你可能已经发现,无论是这两种情况的哪一种,都有一个无法避免的结果——陷在拖延里,动弹不得

想要摆脱拖延,似乎必须加强对时间判断的练习,你可以试着将你对完成时间的预测与实际使用的时间作对比。

预估一下早上从听到闹钟到你离开家的时间,然后拿它跟你实际记录的时间作对比。

或者,猜测一下你开始工作的时候要花多少时间处理电子邮件,然后看看你实际使用的时间是多久。

你当然也可以测量一下在城里驾车所需要的时间。

有一个纽约的商人,他曾计划去长岛,在安排日程的时候他说:“如果不堵车的话,要花四十五分钟。”

这个估计或许没错,但问题是:驾车去长岛会不碰到交通拥堵吗?

学会利用零碎时间

阿兰·卡凯因曾在《如何掌控你的时间与生活》中,提出了一个“瑞士奶酪”的时间管理方法,他建议在一个比较大的任务中使用“见缝插针”的方法,利用零碎时间,而不是消极地等待整块时间段的出现。

瑞士奶酪法的意义在于它看重任何一段时间的价值,无论这段时间多么微小。

你的目标需要十个小时来完成,并不意味着你要等到一整块时间出现才能开始做事。

你只需要十五分钟、十分钟、甚至五分钟就可以完成很多重要的步骤。

如果你觉得无法承受,你可以花一分钟时间做个列表;

如果你想回避那个有很多事等着你去做的办公室,你只要站在里面十分钟,继续保持你的呼吸,就可以习惯那个环境;

如果你有很多整理工作要完成,可以花上几分钟时间将你柜子里的文件夹梳理一下。

那时你会发现,任何一个步骤都比你回避的行为更为有效,至少你又向前迈了一步

当然,你的任务或许会很困难,或者令人厌烦,你可能做事超过十分钟就会忍受不了。

如果你认识到开始做事并不意味着无穷无尽的折磨,那么讨厌的事情也会显得不那么讨厌了。

而且,当你确实设法完成了一些任务的时候,你就有可能改观你对它的感觉,这种因取得进步而带来的满足感实际上就是一种奖赏,而为了再次感觉良好,你一定会希望重复这样的经验

预防意外的干扰

你听过墨菲定律吗?你相信墨菲定律指出的“任何可能出错的事情都会出错”的观点吗?

也许你对此深信不疑,也许也曾有类似的事情在你的身上应验,但是你信吗?

大多数拖延者都不相信这条法则,他们始终认为一旦下定决心做事,这条法则就不会发生在他们身上。

他们可能会回想起事情处于一团糟的情况下所发生的某些事件,一个电话或者一个放错地方的文件,这些没有预料到的事情通常会让他们晕头转向、失去平衡。

但为什么他们没有为可能出错的事情做好准备呢?为什么他们会认定个人努力是唯一要考虑的因素呢?

一旦他们克服自己的抗拒心理,准备好去做事,他们就开始期待一切都会顺顺利利。

不幸的是,这个世界并不是围绕着我们的想法运转的

凯勒在周一下午有一个工作面试,在面试之前的一周里,他都知道自己该将西服拿到洗衣店里清洗,但他没有做这件事,到了周一早上,他一早起了床,赶着将西服送到洗衣店,因为上午七点半之前送到,就可以在下午一点之后取出来。

一点半的时候,他身穿衬衫、打着领带,还配了一双好皮鞋,他在去面试之前,先来到了洗衣店。

但工作人员找不到他的西服,可能还在洗,也可能有人将号码牌搞错了。

泰勒冲到柜台后面的洗衣区,心急火燎地搜寻他的衣服,但结果依然没有按他想象的发展。

他不得不在最后一刻取消了这次面试,当然,他也没能得到这份工作。

这个世界似乎并不会注意到你处于紧急状态,事情还是会以它们通常的概率在出错,你所能控制的范围其实是有限的。

如果碰上一次大的交通拥堵,你就无法准时到达机场;如果你的电脑在你拖着没有将文件备份的时候崩溃了,你就无法及时将相关的数据递到领导的面前。

而如果你提前知道任何事情都会有意外情况发生,你就站在了一个有利的位置,随时准备跨越障碍,而不会被困其中,更不会手足无措,把所有坏的结果都怪罪在运气身上了

-【结语】-

今天我们又一次探讨了时间对拖延的影响,拖延者通常活在自己的世界中,而忽视时间的客观存在

只有转变了对时间的态度,不断训练自己判断时间的能力,学会利用每一点零碎的时间,才有可能摆脱拖延的纠缠,当然,我们在有勇气开始做事的时候,也一定要把不可控制的意外考虑进去,切勿让意外成为我们的阻碍。


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