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国家档案室建设标准 第一文库网 ask.wenku1.com

 昵称56877092 2018-07-05

一、各档案库的建筑及技术参数:

1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求

1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

三、档案室温湿度要求

1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。温湿度范围 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%处H,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

2、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。

3、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。

4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。

四、档案室洁净度要求

1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

2、开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。

3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。

五、档案室防雷接地要求

1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。

2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。

六、档案室电源要求

1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

3、蓄电池一般设计两组并联,UPS蓄电池一般只设计一组UPS设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时,主要敦变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用。

4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。

七、档案库房要求

1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃,相对湿度应控制在45%~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%......余下全文>>

国家一级档案室的标准是什么?

市、县级档案馆测评依据《市、县级国家综合档案馆测评细则》(以下简称《测评细则》附件1)进行。测评采用百分制,结果分三个等级,测评结果为90分以上者为国家一级档案馆。

具体测评细则如下:

三级档案室的标准是什么

管理体制、机构、人员成立了档案室, 工作经费纳入了本乡财政预算, 配备了两名兼职档案工作人员。档案工作人员都达到大专以上文化程度,素质较高,受过专业培训,能熟悉和掌握专业技能。

二、业务建设

(一)建立和健全了岗位责任制度,档案的收集、统计、鉴定制度、库房管理制度、利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。

(二)保管条件1、档案室配置了风扇、温、湿度计等设备。2、全部实行国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。配有“八防”设备和订有“八防”措施。3、库房的温湿度得到适应控制,霉雨季节因楼层高,能保持相对的湿度。

(三)业务工作1、馆藏进行了科学整理,案卷进行了分类排列,案卷质量符合国家《标准》要求。2、案卷全部进行了编目,配有案卷目录、卷内目录、备考说明、案卷封面,并准确划定保管期限,装订符合国家《标准》要求。3、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。4、档案统计工作,按照国家档案局规定,及时准确上报。5、库房整洁、卫生,案卷存放整齐、美观、安全、有存放指南。6、对破损、褪变的档案能及时进行补救。

三、开发利用1、建立了一种检索工具。基建档案可按工程分,同一工程可按前期设计、竣工顺序整理上架。在施工档案中,一般又按照单位工程、分部工程、分项工程排列。2、具备较好地查阅条件,有专用阅览室。3、对开放的档案有保护措施。4、能主动地开展利用工作,查全、查准率达90%以上。5、建立信息反馈工作,收编利用效果9例。6、编研工工有《三板桥乡政府机构沿革》、《三板桥乡大事记》。

四、自身建设1、坚持党的基本路线,模范贯彻执行党和国家各项方针政策,努力实施《档案法》。2、坚持全心全意为人民服务的宗旨,做到了勤政廉政。3、较好地完成目标管理任务,受到县档案局的好评。4、档案工作人员热爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。5、坚持学习制度,提高政治思想觉悟,积极开展业务学习。6、档案工作人员遵纪守法,无任何事故。基建档案可按工程分,同一工程可按前期设计、竣工顺序整理上架。在施工档案中,一般又按照单位工程、分部工程、分项工程排列。

档案馆建筑设计规范和档案馆建设标准有什么区别

档案馆建筑设计规范和档案馆建设标准都有相关规范。两者的区别主要是从不同的角度去考虑。设计规范主要是从建筑的内部构造,大小和应用要求来考虑的,侧重内部构造和应用。而建设标准是从宏观方向去考虑,但要比设计规范要详细的多。

档案馆建筑设计规范_JGJ25-2000

档案馆建设标准(建标〔2008〕51号)

档案馆建设标准:严格遵循国家法律法规和相关方针政策,以坚持更好地为公众服务,充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨,从我国国情出发,因地制宜,合理确定建设规模和水平,做到功能齐全,设施完善,经济实用,满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。

国家二级档案管理标准是什么

1 管理措施 (3分) (1)学习、宣传、贯彻《档案法》及《档案法实施办法》,对档案工作有部署、有检查、有切实可行的考核办法、奖励措施。 1 听汇报、实地考核,查看有关文件与原始记录 (2)机关档案工作已纳入机关工作计划或目标管理。 (3)机关档案工作已列入分客领导的岗位责任制,作为考绩内容。 2 机构人员 (1)建立了与本机关档案工作任务相适应的综合档案机构。 (2)配备了与本机关档案工作任务相适应的档案人员。 (3)所配档案干部具有大专以上学识水平,经过市级以上档案专业五门主要课程的培训和业务培训。 (4)档案人员忠于职守、遵守纪律、熟悉业务。 3 管理体制(3分) (1)明确有1名机关领导分管档案工作;明确有1名机关综合部门负责人主管档案工作。 (2)对档案和档案工作实行了综合管理,即对本机关档案工作实行了统一领导、统一制度、统一标准;对本机关各种门类、各种载体的档案实体及资料实行了集中保管。 (3)建立了以机关档案综合管理机构为中心的档案管理网络。 4 职能任务(7分) (1)对本机关文书部门和业务部门形成的各种门类和载体的文件材料归档工作进行了指导和监督;并将文件材料的收集、归档工作列入了有关人员、部门的职责范围。 听汇报、实地考核,查看有关文件与原始记录 (2)对本机关所属单位的档案工作开展了正常的业务指导与监督工作,并取得了显著成绩。 5 管理制度(5分) 制订了符合规范化的档案管理制度:立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等制度。并得到落实。 6 业务联系(3分) (1)主动接受档案行政管理机关的指导与监督,切实改进本机关的档案工作。 (2)积极参加协作组活动,并较好地完成档案行政管理部门交办的任务。 二 保管设施(15分) 1 用房(5分) (1)有保管档案的专门库房。 2.5 现场考核 (2)档案库房安全适用,有防火、防盗、防鼠、防尘、防强光、防潮等措施。 2.52 装具(10分) (1)有足够的档案柜、箱,并统一规范。 2.5 (2)配有温湿度计、消防器材、吸尘器、去湿机。 4.5 (3)档案库房和柜箱内配有防虫、防霉等药物。 3 三 业务建设(40分) 1 立卷(16分) (1)采取了与本机关工作相适应的立卷方法。 1 现场考核,查看有关文件,抽查案卷(年度跨度较长) (2)制订了本机关的档案分类类目、归档范围、保管期限表,并符合业务建设规范。 2 (3)归档文件材料齐全、完整,归档率、完整率达95%。 3 (4)1986年来档案立卷质量基本符合《机关档案工作业务建设规范》要求:组卷合理,保管期限划分准确;案卷标题拟写准确;案卷封面按规定填写清楚;卷内文件排列有序;卷内目录清晰;备考表填写完整;装订结实整齐,装具统一规范。 8 (5)档案字迹材料基本符合国家有关规定的质量要求。 2 2 收集(4分) (1)按期做好各种门类、各种载体档案的接收工作,对档案资料实行了集中保管。 2 各类档案实体(人事档案除外)与目录未实行统一管理的酌情扣分。 (2)应归档保存的各种门类、各种载体档案的资料收集齐全,归档及时。 23 整理(8分) (1)各类档案、资料均已整理编目、上架,并符合规范编制了目录号,无积存文件。 4 现场考核 (2)已按机关档案、资料的内容和载体,制订了统一的、科学的分类方案。 2 (3)已按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列,并做到规范、有序、方法一致。 24 保管(7分) (1)建立了全宗卷,卷内材料不少于三种;有档案资料存放示意图。 3 现场......余下全文>>

三级档案室的具体标准是什么?档案分类标准是什么?

、管理体制、机构、人员

成立了档案室, 工作经费纳入了本乡财政预算, 配备了两名兼职档案工作人员。档案工作人员都达到大专以上文化程度,素质较高,受过专业培训,能熟悉和掌握专业技能。

二、业务建设

(一)建立和健全了岗位责任制度,档案的收集、统计、鉴定制度、库房管理制度、利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。

(二)保管条件

1、档案室配置了风扇、温、湿度计等设备。

2、全部实行国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。

配有“八防”设备和订有“八防”措施。

3、库房的温湿度得到适应控制,霉雨季节因楼层高,能保持相对的湿度。

(三)业务工作

1、馆藏进行了科学整理,案卷进行了分类排列,案卷质量符合国家《标准》要求。

2、案卷全部进行了编目,配有案卷目录、卷内目录、备考说明、案卷封面,并准确划定保管期限,装订符合国家《标准》要求。

3、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。

4、档案统计工作,按照国家档案局规定,及时准确上报。

5、库房整洁、卫生,案卷存放整齐、美观、安全、有存放指南。

6、对破损、褪变的档案能及时进行补救。

三、开发利用

1、建立了一种检索工具。基建档案可按工程分,同一工程可按前期设计、竣工顺序整理上架。在施工档案中,一般又按照单位工程、分部工程、分项工程排列。

2、具备较好地查阅条件,有专用阅览室。

3、对开放的档案有保护措施。

4、能主动地开展利用工作,查全、查准率达90%以上。

5、建立信息反馈工作,收编利用效果9例。

6、编研工作有《三板桥乡政府机构沿革》、《三板桥乡大事记》。

四、自身建设

1、坚持党的基本路线,模范贯彻执行党和国家各项方针政策,努力实施《档案法》。

2、坚持全心全意为人民服务的宗旨,做到了勤政廉政。

3、较好地完成目标管理任务,受到县档案局的好评。

4、档案工作人员热爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。

5、坚持学习制度,提高政治思想觉悟,积极开展业务学习。

6、档案工作人员遵纪守法,无任何事故。

基建档案可按工程分,同一工程可按前期设计、竣工顺序整理上架。在施工档案中,一般又按照单位工程、分部工程、分项工程排列。

《档案馆建设标准》由哪几个部门批准发布,自什么时间起施行?

主编部门:中华人民共和国畅家档案局

批准部门:中华人民共和国建设部

中华人民共和国发展和改革委员会

施行日期:2008年7月1日

三级档案室的具体标准是什么?档案分类标准是什么?

、管理体制、机构、人员成立了档案室, 工作经费纳入了本乡财政预算, 配备了两名兼职档案工作人员。档案工作人员都达到大专以上文化程度,素质较高,受过专业培训,能熟悉和掌握专业技能。二、业务建设(一)建立和健全了岗位责任制度,档案的收集、统计、鉴定制度、库房管理制度、利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。(二)保管条件1、档案室配置了风扇、温、湿度计等设备。2、全部实行国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。配有“八防”设备和订有“八防”措施。3、库房的温湿度得到适应控制,霉雨季节因楼层高,能保持相对的湿度。(三)业务工作1、馆藏进行了科学整理,案卷进行了分类排列,案卷质量符合国家《标准》要求。2、案卷全部进行了编目,配有案卷目录、卷内目录、备考说明、案卷封面,并准确划定保管期限,装订符合国家《标准》要求。3、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。4、档案统计工作,按照国家档案局规定,及时准确上报。5、库房整洁、卫生,案卷存放整齐、美观、安全、有存放指南。6、对破损、褪变的档案能及时进行补救。三、开发利用1、建立了一种检索工具。基建档案可按工程分,同一工程可按前期设计、竣工顺序整理上架。在施工档案中,一般又按照单位工程、分部工程、分项工程排列。2、具备较好地查阅条件,有专用阅览室。3、对开放的档案有保护措施。4、能主动地开展利用工作,查全、查准率达90%以上。5、建立信息反馈工作,收编利用效果9例。6、编研工作有《三板桥乡政府机构沿革》、《三板桥乡大事记》。四、自身建设1、坚持党的基本路线,模范贯彻执行党和国家各项方针政策,努力实施《档案法》。2、坚持全心全意为人民服务的宗旨,做到了勤政廉政。3、较好地完成目标管理任务,受到县档案局的好评。4、档案工作人员热爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。5、坚持学习制度,提高政治思想觉悟,积极开展业务学习。6、档案工作人员遵纪守法,无任何事故。基建档案可按工程分,同一工程可按前期设计、竣工顺序整理上架。在施工档案中,一般又按照单位工程、分部工程、分项工程排列。

升国家级二级档案馆需要哪些必备条件

市、县级国家综合档案馆测评办法

第一条 为提高市、县级国家综合档案馆(以下简称市、县级档案馆)的整体工作水平,更好地为创建文明城市(区)活动服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《全国文明城市测评体系》及国家有关规定,制定本办法。

第二条 本办法适用于参加全国文明城市创建活动的市、县级档案馆综合发展水平的测评。

城区国家综合档案馆依行政级别测评。

第三条 市、县级档案馆测评依据《市、县级国家综合档案馆测评细则》(见附件1,以下简称《测评细则》)进行。

测评采用百分制,结果分三个等级,测评结果为90分以上者为国家一级档案馆,测评结果为80—90分(不含)者为国家二级档案馆,测评结果为70—80分(不含)者为国家三级档案馆。

第四条 测评组织:测评工作由3—5名测评员组成的测评小组负责进行。

国家一级档案馆由国家档案局组织测评。国家二级、三级档案馆由国家档案局委托省级档案行政管理部门组织测评,国家档案局进行不定期抽查。

第五条 国家档案局负责国家一级、二级、三级档案馆测评结果的最终审定。日常工作由国家档案局档案馆(室)业务指导司负责。

第六条 测评原则:测评采取逐级晋升的原则。

经测评为国家二级、三级档案馆的,一般应在取得相应级别档案馆资格一年以上才能申请上一级别档案馆的测评。具备国家一级档案馆条件的,可直接申请国家一级档案馆的测评。

第七条 测评员:国家一级档案馆的测评员由各省(自治区、直辖市)、计划单列市和副省级市档案行政管理部门各推荐2名,国家档案局聘任。国家二级、三级档案馆的测评员由省级档案行政管理部门选定,报国家档案局备案。

因工作变动等原因不宜继续担任测评员的,由推荐单位提出,经批准后予以替换。

测评员不参加本地区国家一级档案馆的测评。

第八条 测评申报:参加测评的档案馆应根据《测评细则》进行自评,并准备相关证明村料。自评符合国家二级、三级档案馆条件的,向省级档案行政管理部门提出测评申请;自评符合国家一级档案馆条件的,由省级档案行政管理部门审核确认后统一向国家档案局提出测评申请。

申报材料包括申请报告、自查报告(档案馆历史沿革、隶属关系、馆藏简介、条件保障、基础业务、开发利用、信息化建设)、测评申请表(见附件2)、测评打分表(见附件3)等。

近三年档案馆发生重大安全责任事故(如火灾、失泄密、因保管不当档案实体严重损坏或被盗等),不得申请测评。

第九条 测评方式:包括听取汇报、审查申请材料及相关证明材料、实地查看、逐项审核自评分数、填写测评得分与测评说明等。在完成各项测评程序后,形成测评结论和等级意见,填写《市、县级国家综合档案馆测评审批表》(见附件4)。

第十条 测评审批:测评结束后,达到国家一级档案馆的测评材料由测评小组报送国家档案局;达到国家二级、三级档案馆的测评材料由省级档案行政管理部门报送国家档案局。经国家档案局审查批准后,颁发测评等级标牌和证书。

国家档案局每年定期公布国家一级、二级、三级档案馆名单。

第十一条 市、县级档案馆测评等级证书有效期为五年,到期后国家档案局组织复查。对复查不符合标准者,限期整改,整改后仍不合格者,取消其相应等级资格并予以公布。

第十二条 经测评审定的国家一级、二级、三级档案馆,国家档案局将给予通报表扬,同时建议地方政府按照《中华人民共和国档案法》予以一定的奖励。

第十三条 本办法及所有附件由国家档案局解释。

第十四条 本办法自发布之日施行。

附件:1.市、县级国家综合档案馆测评细则

2.市、县级国家综合档案馆测评申请表

......余下全文>>

国家二级档案馆建设的标准是什么?有相关的量化打分表之类的东东吗?

建议:   如果你在图6中选中标签并“确定”,就可以打开“创建标签”对话框。鼠标在“示范标签”框内单击,然后单击“插入合并域”按钮打开菜单(图4),选择其中需要的命令单击,就可以将合并域插入“示范标签”框。敲回车后执行相同操作,可以将合并域插入新行,否则多个合并域放在一行。但是,图8中调整合并域格式比较麻烦,你只能用加空格的方法改变域的位置。如果需要精确调整字体、字号等,亥当在下一步解决

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