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经营古玩古玉有手段,轻轻松松打理生意

 红翡綠翠 2018-07-06


     玩古玩玉石已经很多年了,从当年的兴趣爱好,到现在的专职经营,交易量从原来的一个月几单到现在的几百上千单,管理的宝贝也从几件到成百上千件。管理手段也是升级了,鸟枪换大炮。现在业务管理是游刃有余。今天就跟大家聊聊我的经营管理历程。
    开始自己做的时候,货品也不多,就几件货,卖出了再去找货,本身资金也不够,小打小闹,基本上用手机记事本记录下进货价,销售的时候能赚钱就可以了。后来资金也多了,看到市面上有好的宝贝就先掏下来,先存着,有了好的买主和价格再出手。就这样不知不觉,手上的宝贝积累的几十上百件了,用了记事本已经快搞不定了。因为需要记录的东西也比较多了,需要记下什么时候进的宝贝,什么价格,备注等,还需要快速查询,需要很清楚这个宝贝占用了多长时间的资金,我需要怎样的价格卖出去才能满足一定的投资回报率,所以去找了记账软件来记录下,基本上也应付了大半年以上。

    大半年后,有幸认识了现在的志同道合的伙计谭。认识谭感觉他就是我失散多年的兄弟,我们是一见如故,臭味相投。不到三天,我们就一拍即合决定一起搞一个古玩店铺。从选点到门店装修到进货开张忙得一塌糊涂,前前后后搞了三个多月,两个人是整整拔了一层皮,开店的确是非常的不容易。到开张的时候,我们的手里的古玩玉石大大小小已经上千件了,我们根本已经没法非常清楚管理好每一件宝贝。而每一件的进货价,最低销售价我们有必须清清楚楚,否则我们一不小心就会亏本。原来只是靠脑子来记忆和管理几十件古玩玉石宝贝都还没有问题,现在是完全烧脑得厉害,完全分不清,经常搞错价格,甚至亏本

    所以我们一直在找一个管理方法。后来知道一些做零售批发的用进销存软件来进行管理货品,我们向别人打听了一下进销存,市面上很多进销存,多数人用的安装到电脑上的单机软件,淘宝上几百到几千不等。当然了也有很专业的,比如金蝶用友啥的非常之贵,我们是买不起的。我们事先也没有特别去了解这些产品,就随便在淘宝上花了不到2000买了一个永久的进销存软件。本来以为省事了,结果才是郁闷的开始。首先是软件非常不好用,操作很不方便。要不是看着花了两千买来的真的不想用了。其次最痛苦的事情就是宝贝的录入,居然没有批量导入功能,一条一条输入进去,这简直就是在历练我的耐心啊。好不容易把产品录进去了,发现实际场景根本用不上。想一想,我们难道天天坐到电脑旁边吗?来客人了,问价格然后打开电脑查询一下?特别是我们经常外出,随时随地都可能给客户交易,没有电脑怎么用?


    可以看到之前我们使用的一款单机进销存,使用特别不方便,只有电脑可以用,数据也是只有本地存储,录入宝贝的时候得一个个录入,而且还没有库存数量,用了几天我就受不了了。

所以这时候我们想想要的就手机版,而这鸟软件最郁闷的点就是没有手机版。我们咨询了软件卖家无数次,每次等来的结果就是手机版在开发中。再纠结了三个月后,我是在是无法忍受了,决定要换掉软件。于是又开始了找软件的大海捞针。

 有了上次的教训,这次找的软件慎重多了。首先是一定找电脑版和手机版都要有的产品。市场上可供选择的手机上的进销存产品实在太多了,我花了好几周时间,从上手易用性,到价格性价比,试用了近七八款产品,趟了无数的坑,最后才选中了销总管进销存。简单记录一下我的使用心得,以后有需要的朋友也可以参考一下。

    开始知道销总管进销存是通过微信小程序,吸引我的原因主要是个人“永久免费”的模式,其次是销总管进销存软件更新的速度和客服反馈的效率也是另一个重要因素,刚开始用,开单的时候操作有点错误导致订单错乱,反馈给客服之后客服立马就帮我排查原因了,虽然是我自己的操作问题,但是后来客服还根据我的反馈马上调整了界面布局,操作更加方便了,这种反馈效率才是一家真正为客户着想的公司。

 

古玩店开了一段时间了,附近圈子里知道我们的人也越来越多,就会经常有老板来我们店里看,这些老板看到喜欢的就会收购,老陈就是最开始来我们店里看的老板之一,老陈特别喜欢一些古币,时不时就要来看一下我们的新宝贝,经常看上了就一锤敲定买下,也经常叫我帮他找货,这就需要我去不断跟进了。比如老陈想要收集清朝历代钱币,有时就差一两个,就会想要我们淘到了他需要的先给他留着,所以价格也和其他客户的不一样。这种情况开始一两个我们还好解决,也能记住,但是当规模大了,像老陈这样的客户越来越多,就容易搞错了,或者忘记了,闹出不愉快的事情。销总管的客户报价功能就很方便,可以记录不同客户不同商品的报价,记录之后开单的时候选择客户,销售价格会自动改成该客户的报价,完全不用像以前那样去翻报价表了。

客户跟进的内容也可以记录到销总管里,像老陈这次想要一个崇宁通宝,我就可以提前记录在销总管里,还有哪些客户来看过,喜欢什么古玩,都可以记录到销总管里面,下次出去淘货的时候打开一看就知道哪些老板有哪些需求了,淘货的时候也能更有针对性。

 

 

销总管进销存系统操作也非常方便,库存货品情况一目了然,在外面的时候想要开单,只需三步——点击开单、选择货品、确认,数据是云共享的,所以我和谭两个人协作,数据也是同步的,完全不用担心像单机软件那样出现库存单据乱掉的情况。

 


还有我们一般每月会统计一次销售情况,以前是需要拿出销售单和进货单,一一对比再统计出利润,看的人头昏眼花,请人来做账吧成本又太高,现在不用了,销总管里面自带报表功能,还是图形的,营业状况一目了然。当然除了利润分析,我们常用的还有销售统计,采购统计等等,基本上能满足我的所有需求了。

报表功能最好的一点就是他还能查看单品销量,商品销售排行功能,什么宝贝容易出手一目了然,对自己的货品有了更多的了解,淘货的时候心里也更有数,隐性提高了销售的收入。

最重要的一个点,以前使用的进销存系统,货品信息要一个个输入,特别是刚开始使用的时候,我几百上千件宝贝,这么录入简直是挑战我的耐心啊,后来发现销总管进销存的批量导入功能,使用自带模板,一键导入所有宝贝到软件里面,电脑手机数据同步,省时省力,太方便了,这也是我选择销总管进销存的一个最重要的原因,数据迁移方便。

 

以上大概就是我的经营管理方法吧总而言之现代化社会嘛以往的人工记录进销存的方式早已落伍了,现在还是都得靠软件技术提高效率。销总管对我们这种规模不大的个人用户来说很友好,是我用了市面上这么多进销存软件中最推荐的一款,各位有兴趣的话可以扫描二维码注册试试,反正也是免费的是吧,哈哈。

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