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如何做好时间管理?

 黄元章3355 2018-07-06

时间管理也是需要创新思维的,今天我想以全新的思维视角来谈!

先假设一个场景,小A一个公司职员,回家则是孩子他爸。

这样的一个角色,其实每天面临的任务都会挺多。

无论在做什么断舍离,还是减法思考,一天大概有15个任务等着他去完成。

如果只是单纯从【重要、紧急、不重要、不紧急】这个视角去给任务划分,有时还是不行,因为这样的划分只是站在任务的视角来思考。

其实大家通常都会遗漏一个很重要的视角,就是人本身这个视角。什么说呢。 要从人自身思考的特点,根据【意识、潜意识】层次思考的特点,来归类任务。

  • 利用潜意识自动化、并行、多任务的特点,把一些不需要动用【很多计算量思考】的任务集中在一起,分配一个时间段,一起【多任务】并行完成,这样比较有效率,也保证了这样的任务不会【干扰、穿插】到需要串行任务的列表。

  • 利用意识层次思考的特点、并行、多任务的特点,把一些需要动用【很多计算量思考】的任务变成串行的任务,根据【重要、紧急、不重要、不紧急】这四个维度,安排任务的前后之序,任务在完成的过程中尽量避免中断。一个任务挨着一个任务完成,要串行。

  • 如果这样安排还有未能完成的任务,这时,就要真正思考那些任务需要放弃掉。

个人的视角,每个任务都有对应的一个想要的结果,从想要的结果视角去重新思考每个任务,你看重的结果所对应的任务就可以的保留。你不太看重的结果所对应的任务就要做减法。

时间是有限的资源,是一种刚性的限制,任务过载就会导致即使耗光时间资源,但还有任务未能完成的情况。

看清楚自己的人生范围,才能够从更长期的视角,对任务作出更理性的取舍,有时要超越短期结果的绑架。

最后再分享我之前的一篇文章谈到的三个层次的时间管理视角。

从时间管理层次的视角来思考是表象。

从任务管理层次的视角来思考是中间层次。

从任务对应想要的结果来思考是最高层次。

以及今天追加的一个新视角:

但时同时,你还要根据人自身思考的特点来归类任务,那些任务适合多任务并行运行,哪些任务适合串行运行。

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