加强督查督办 提高工作执行力

  　　摘 要：当今，企业竞争越来越依靠执行力，可以说，没有执行力就没有竞争力。尤其是作为国有企业，执行力缺失已成为制约持续发展的“瓶颈”，因此，加强督查督办，做到事事有回音、件件有着落、时时可监测是适应当前企业竞争发展的迫切需要。
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　　关键词：供电企业；执行力；督查督办
　　供电企业的一切计划、决议、命令、指示等等，都是领导科学、管理科学中的决策，而推动基层和供电干部员工去做、去落实，督查督办是一个必不可少的重要环节。近年来，江西供电企业一再强调对各项工作要有布置、有检查，并实施了督查督办制度，其目的就是针对供电企业长期以来存在的一个薄弱环节，但是布置多检查少，工作成效低下。为改变这种情况，国网上饶供电公司加强督查督办，提高工作执行力，切实做到了谋一件干一件、干一件成一件，工作成效显著提高。主要做法如下：
　　1 实行办公室督办与专业职能部门督办相结合
　　鉴于供电企业业务多为专业性较强的工作，督查督办事项大量涉及运维检修、营销管理、电力调控等技术性相对较强的专业工作，国网上饶供电公司办公室因专业知识相对缺失，对工作完成情况无法进行准确评估而造成督办事项漏项，或督办不到位的情况，公司在将办公室作为督查督办执行主体的基础上，采取办公室督办与专业职能部门督办相结合的督查督办方式，将督查督办的执行主体扩大到专业部门。对非专业类工作事项的督查督办，凡需要多个专业部门协同完成、任务周期长的重点工作，办公室以下发“工作督办单”进行全过程督查督办。对于专业类工作事项的督查督办，凡涉及运维检修、营销管理、电力调控等技术性相对较强的专业工作事项，办公室作为牵头部门、各专业部门作为责任部门对工作进行督查督办。实行两者相结合，提高督查督办工作效率。
　　2 实行每周、每月工作提醒来提升督办效率
　　为提升督查督办工作效率，国网上饶供电公司对年初务虚会、总经理工作报告明确的重点工作任务进行梳理、分解、细化，将年度工作分解为8大方面，市、县供电公司分别357项、256项重点工作任务。在年度主要目标和工作任务明确后，结合省市公司年中、季度、月度和周例会部署的工作任务，以一周5个工作日为周期，在每周一上午召开的周例会上分解、确定各专业部门周重点工作，会后由办公室制定每周工作提醒表，明确工作内容、责任领导、责任部门、工作要求、完成时间节点，在协同办公系统公告栏中每周一下午定期发布。在下周的周例会上，由责任部门负责人对工作任务完成情况和质量进行汇报反馈，对未完成、正在推进或需要跨周、跨月办理的进行汇报说明。同时，每月第一周统计上月督办的工作，由分管领导在周例会上通报完成情况，需继续推进的自动转为下一周期继续督办。对因客观因素未完成或需要申请延期的经分管领导和主要领导同意后不予考核，对因主观原因未完成工作任务的责任人进行考核并兑现。每周工作提醒和督办表的实行进一步缩短了督查督办周期，提升了督查督办效率。
　　3 规范例会召开全面掌控执行完成情况
　　规范各类例会的召开是提升公司班子治理能力重要内容，也是优化督查督办管理的重要手段，可以通过各类例会的召开全面掌控执行完成情况、发现和协调需要解决的问题、作出工作安排部署。为此，国网上饶供电公司印发了《关于提升各类例会效率的意见》，借助会议平台调度协调、全面管控各项工作。国网上饶供电公司办公室对会议召开情况进行督查督办，具体督办内容为：会议是否按时召开、会议纪要是否按时完成和下发、会议形成的决议和工作安排是否执行落实到位等。会议牵头部门主要督办工作内容的落实情况，对落实质量提出考核意见，报绩效委员会审议，如未落实到位将严格按照国网上饶供电公司相关制度进行考核。
　　4 以微信群作为强化督查督办的平台
　　充分利用当前微信关注度高、信息传递更加及时、普及覆盖面广的优势，创建“国网上饶供电工作微信群”，出台微信群管理办法，明确该微信群是作为国网上饶供电公司及时传递工作信息、下发工作通知、开展工作交流、强化督查督办的平台，不得作为聊天平台，不得发布与工作无关的内容；要求在公司领导和相关部门发布通知和要求后，涉及到有工作内容的人员必须立即进行回复，表明已经收到或知晓。对每周一公司所发的督查督办或提醒工作，每周五至周日定期在微信平台报告进展情况，由公司领导评价或提出下一步改进意见，承办部门必须根据公司领导意见滚动调整工作计划。
　　5 加强督查督办的绩效考核
　　根据工作任务的分类，视未按要求完成工作任务情况进行分类绩效考核，具体标准为：未按照要求完成公司布置下达的工作任务，在公司相关专业例会、月度和周早例会被通报批评的，或被公司领导批评的，扣罚相关专业部门负责人一定的绩效奖金。未按照要求完成省公司布置下达的工作任务，省公司下发了考核意见或在省公司月度和周早例会被通报批评的，在公司罚款的基础上双倍扣罚相关专业部门负责人绩效奖金。部门负责人因未完成工作任务在接受公司考核的同时，要对未完成的原因进行深入分析，做到立行立改，并对工作任务责任人进行二次绩效考核，考核意见和结果报公司办公室和绩效考核委员会。如因不可抗力因素、公司未能提供相应条件或其他客观原因未按照要求完成工作任务，在向分管领导汇报并得到认可，且经主要领导同意后，可免于绩效考核。公司办公室对未完成工作任务的提出考核意见经主要领导和分管领导签字确认后，及时以抄告单的形式抄告至绩效考核委员会和财务部，并在公司协同办公系统公告栏中进行公告。绩效考核委员会和财务部在每月月底考核兑现到位，形成闭环管理。
　　总之，国网上饶供电公司通过加强督查督办，形成了目标与主体单位、责任人与考核部门、过程考核与年终考核的相互促进的局面，使目标在有力地监督机制下运行，使广大干部员工对所负责的工作任务和目标有了明确的定位，充分激发了干部员工发挥主观能动性，有效集聚合力、整合资源，促进了企业管理水平再上新台阶。