【原】PPT图表技巧：菜鸟和大神之间差的并不多

如果说一张合适的PPT配图的表现力胜过一千句文字，那么一个合适的图表则能胜过一千组干巴巴的数据，但这个条件的前提是，你要有能力做出优秀的PPT图表。

一、一个优秀的图表长什么样？

一般来说，一个优秀的图表一般长什么样呢？主页君在网上找了一下，大概是这样：

或是这样的：

而丑逼的PPT图表一般长什么样呢？主页君意淫了一下，搜到了这样一张，虽然丑得有点夸张，但能够说明问题：

二、PPT图表菜鸟和大神究竟差在哪里？

做出丑逼图表的菜鸟距离做出优秀图表的大神，到底差了什么呢？

主页君认为可以从3个方面来说：

（1）配色方案 （2）功能使用 （3）改造能力

1）配色方案

先说第一个，配色方案。

配色是否美观是一个相对的概念，没有固定的标准，在不同的PPT中，有不同的美的标准。

但是有两点却是有共性的：呼应主题和色彩统一。

什么叫呼应主题呢？就是指当我们在为PPT中的图表选择色彩时，我们要考虑PPT的整体配色。就像下面这张优酷的案例：

它的配色方案就是与优酷的LOGO色彩主题相呼应，所以，我们一眼看起来，就能够知道，这是优酷的图表。而什么是配色统一呢？就是指我们如果选择了某些色彩方案，那么我们也要把这些色彩应用到PPT其他的类型图表中。给大家看两个例子，第一个采用的配色方案是蓝，绿，灰3种色彩：

第二个采用的是深蓝，浅蓝，灰，也是3种色彩方案：

这样做有什么好处呢？主页君认为有两点：一是显得整体很统一，有设计感。

二是可以降低用户看图表时认知的成本。第一个点就很好理解了，主要说第二个点，什么意思呢？假如上图中的灰色代表美国，浅蓝色代表日本，深蓝色代表英国，那么整份PPT中使用统一的色彩方案，可以让用户不再思考每一种色彩代表什么事物。读到这里，可能很多人会问，如果做不出这么优秀的色彩方案，该怎么办呢？

这里推荐给大家一个提供图表配色的网站：http://

这个网站拥有很多优秀的图表配色方案，大家自行选择就可以了。

2）功能使用

接下来咱们说第二个点，功能使用。

这个是什么意思呢？虽然PowerPoint提供了很多种图表类型，但95%的人可能只用到了常见的几种，如饼图，柱状图，折线图，并且呢，只会进行简单的配色修改或者大小修改等。

而还有一些很有范儿的功能却没有使用过，就像这样：

通过一些简单的操作，有些人把这些图表做出了不一样的感觉，比如我们把柱状图的填充设置为无填充，我们可以做成这样：

比如我们还可以把棱柱换成棱锥：

我们还可以调整3维格式，放在一个平板电脑上：

当然，除了这些，在PowerPoint中还有很多高逼格的图表类型不为大众所知，对数据可视化感兴趣的朋友，可以多去研究一下：

可能有些人会说，这些图表类型在我的PPT中，几乎使用不到，所以我就没有使用。

3）图表改造

有这个想法的朋友，就自然享受不到数据图表带给他工作中的便利，这也就是我们接下来要说的第三点，是图表改造。

什么意思呢？图表的玩法就那么多，我们需要对她们进行改造，才能显示出逼格。

给大家看个例子，比如这是一张社交媒体的PPT图表：

它是怎么做出来的呢？拿微信那个做个例子：

第一步，我们先编辑数据，看清楚主页君在EXCEL表格中是怎么填写数据的：

第二步，对橙色区域的圆环设置为无填充，轮廓设置为和背景一样的黑色，然后更改色彩：

第三步，插入数据和图片：

再对比下原图：

另外，我们还可以通过对圆环的粗细进行设置，做出这样的图表：

还有这个，应该也是大家常用的：

怎么做的呢，简单给大家个简单提示，先插入一张饼图，然后再插入一个圆形覆盖在饼图中心，最后修改色彩，添加图文，搞定！

当然呢，还有很多人利用基本的图表改造出了很多优秀的案例：

接下来主页君来教你文字如何应该排版~~

三、PPT文字如何应该排版？

1、纯文字

PPT排版的半壁江上都是文字，密密麻麻的文字看了真是心乱如麻。别着急，稍作变化，你会喜欢的。

1）仅仅是利用文字大小及颜色的对比，却打破常规的构图结构，页面整体排版显得活泼跳跃。

2）选择一个页面的主题，最好是英文（更容易出效果），页面的背景用“story”每个字母单拆填充颜色作为背景，若隐若现与页面主题想呼应。

3）比较常规的文字排版页面，利用数字把文字划分成不同段落，清晰明了，适合大段文字不知如何处理的页面。

4）页面的主题内容在右侧，利用美学的留白让页面有呼吸的感觉，常规中透露着点精致。

关键点：每个字母单拆除来，会让页PPT面积变大，最好把每个字母变成图形。

2、色块与文字

PPT设计排版中色块被广泛使用，通过色块的这种设计形态的运用，可以创造更好的视觉冲击力，让页面鲜活饱满，形成独特的视觉魅力。

5）不规则的色块与文字相结合很是提神，由于色块角度的倾斜打破了习惯性视觉，在提神的同时也会给浏览者造成一定的不适，建议在PPT页面排版中零星使用。

6）新Windows时代的的来临，”Metro”风刮得铺天盖地，这种极尽简约的设计风格也越来越被人喜爱。以至于每次看到这种排版主页君都以为是自己的WIN8桌面。

7）四个简单的圆形色块，不同的颜色填充，每个紧紧相连，降低透明度，又有点错落别致。常规的可能会是四个圆形，等距摆放，不是不可以，只是稍显单薄。

8）整个版式一分为二，分别填充不同颜色，对比色、邻近色、任何颜色配以黑白灰，随你喜欢。

3、图标与文字

PPT排版中，无图无真相的时候，小图标可大显身手。过去设计者对图标的设计上有不同理解，微软的图标原则是数位化，非真实所有，相比苹果更偏于写实。但今天却有了一些共识——扁平化！

9）人物图标作为页面背景，降低透明度，和前面的图标相呼应，创造错落有致的层次感，配以文字。

10）用PPT里面的插图图形，组合一个类似对话框的图形，其他虚线的圆形作为背景元素辅助页面排版，选择相应的图标，配以合适的文字。

11）比较常规的页面排版，适合文字量多的页面，中间的图标是你最想要表达的主题，其他的分别放置，给每个主题元素配以相应的图标，整个版面干净、整齐。

12）人物剪影使图形产生一种独特的模糊感，营造出一种设计的神秘性。它所展示的图像缺少细节，却可以达到视觉突出的效果，并让原图形中的主题对象更加概念化。排版中注意图标大小和文字的配合，还要考虑疏密、均衡、直觉引导线等，尽量做到散而不乱。

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