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工作分析方法是这样六个步骤:资深HRD传授招聘与配置

 火蓝nwubvoup2r 2018-07-17

  
HR认识到工作分析无用论的荒谬,知晓了工作分析的五大原则,要想成功开展工作分析工作还是不够的,因为工作分析在人力资源六大模块管理工作过程中,HR应当遵循以下六个科学合理的步骤:
  1.确定工作分析的用途
  在开始工作分析前要明确所得到的信息将用于何种目的,这是因为信息的用途决定了收集信息的类型以及采用何种技术方法来进行。例如,工作分析的用途是编写工作说明书或者招聘员工,那么采用面谈法让在职的员工陈述自己工作的任务、所负的职责等是比较恰当的。当工作分析是为了设计合理的薪酬结构时,就应该采用工作分析问卷,该问卷提供的信息可以对每种工作进行量化的排序.使得工作之间可以进行比较,据此就能确定不同工作的价值以及合适 的报酬。
  2.搜集背景信息
  为了成功完成工作分析,需要得到工作的背景信息,如组织结构图,它显示了某项工作与其他工作的关系,以及它在整个组织中的地位。组织结构图还可以确定职位名称,明确工作流动方向和信息的传递方向。
  3.选择典型工作进行分析
  当组织中有许多工作并且彼此又比较相近时,就可以选择其中的典型工作来进行分析,而不必对所有的工作都进行分析,这样可以节省许多时间和精力。
  4.搜集工作本身的信息
  这一步就是搜集有关工作活动、员工行为信息、工作中使用的设备、绩效标准、人员任职条件等方面的信息,以进行实际的分析。这一过程通常要用到一种或多种工作分析方法。
  5.同承担工作的人共同审查所搜集到的工作信息
  为了保证工作分析所获得的信息的准确性与完整性,有必要将这些信息让工作承担者以及他们的管理者进行审核。此外,通过审核还可以确信工作分析信息是否为大家所理解和认可。
  6.编写工作说明书和工作规范
  一般来说,工作分析的直接结果是产生工作说明书和工作规范。工作说明又称职务描述、职务说明,指用书面的形式对组织中各类职位的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境等所作的说明。工作说明的基本内容包括工作识别、工作概述、工作关系、工作职责(工作任 务)、工作权限、工作的绩效标准、工作设备和工作环境等。它使任职者明白应该做什么、如何做和在什么条件下做等信息。工作说明的主要功能是让任职者了解工作概要,建立工作程序和工作标准,阐述工作任务、责任与职权,有助于招聘、考核及培训等工作。工作规范又称职务规范或任职资格,是指任职者胜任该工作必须具备的资格与条件。它说明了某项工作对任职者在诸如知识、能力、技能、受教育程度、工作经验、体能和个性特征等方面的最低要求,而非最佳任职者的形象。他可以由管理人员依据经验判断来编写,也可以通过统计分析精确地做出来。
  以上,是在对工作分析有一定认知了解基础上,开展工作分析六大步骤的分享。人力资源学习网需要特别强调大家的是,开展工作分析前,HR一定要明确这项工作的目的所在,在一定目的下开展工作分析工作,会让HR在人力资源六大模块管理过程中事半功倍。

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