大家好,我是 Taka。 今天是解惑实验室的第12期节目,最近一些朋友频繁的提出以下几个问题,因为性质相似,所以我将这些问题做了小汇总,帮大家统一解决一下。 日常生活中我们经常会遇到一下情况:
综上,其实都是不能有条理、有逻辑的自我表述的表现,所以我就给大家介绍一个我平时常用的思考工具吧,简单实用,叫做金字塔原理。 图片来源:Pinterest 什么是金字塔原理? 金字塔原理指的是任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可若干个论据支持,这些一级论据本身也可能是个论点,被二级的若干个论据支持,如此延伸。 如图,呈金字塔的形状,能让我们在最短的时间内理清思路,找到重点。 ??? 大致了解一下我们就来举例示范一下金字塔原理的使用方法吧。 「结论放在最前面」 不论是沟通还是写文章,你想表达的中心思想一定要放在最前面。这样有助于其他人快速了解你的想法,节省双方时间。 给大家举个例子: 原话: 「领导,最近因为分公司的项目增多,前几天的客户有又要求更改方案,我们这次的计划可能要延期了。」 「而且最近项目经理要结婚,接手的老万倒是经验充足,就是技术不够扎实。」 「刚刚毕业的小刘经验太少,一时接了大项目我怕他顶不住。」 「我去问HR了,最近招新人不容易……」 领导:「你究竟想说什么啊?」 我:「能不能从总公司调过来一位成熟的技术人员做支持啊?」 人的记忆是有限的,口头沟通信息太多的时候完全不能充分记忆和思考,这个时候老板没准已经忘记了你刚刚你说的那些信息,于是问你:「为什么啊?」,你又得重新说一遍。 所以把结论放在前面,不仅能帮助别人了解你的中心思想是什么,还能节省双方的时间。 图片来源:Pinterest 更改后: 「领导,我想向您申请从总公司调过来一位成熟的技术人员做支持。」 「原因如下:
是不是清晰多了?相信对方基本不用动脑就能回复你了。 有的朋友可能会说,我不是不想说,我是信息太多,不知道怎么说。 那么给自己一分钟的时间,超过一分钟的部分就不能说了,你想在这一分钟说清什么,这就是你最想要表达的东西,把这个放在最主要的地方,其他的减小篇幅,一带而过就好。 「学会归纳分组」 逐层为你的结论提供论据,并且学会为你的论据归纳分组。 图片来源:Pinterest 我们用一段工作汇报给大家解释一下: 「领导,我们的会议定在周四上午11点可以吗? 因为张三来电话说他不能参加下午的会议了。李四说他不介意晚点,明天也行,但明天10:30不行,李明的秘书说李明周四才能从外地回来,会议室明后天有人定了,但是周四没人订,所以定在周四上午11点比较合适。」 这次结论确实放在前面了,但是相信大家还是一头雾水,听到汇报的老板估计也会想:这是给我出了一道推理题啊! 我们推理后,不,归纳分组后: ???? 表述: 「领导,我们的会议定在周四上午11点可以吗? 因为这样对张三和李四都很方便,李明也能参加,并且本周只有这一天还没有被预定。」 也可以说的更简洁: 「领导,我们的会议定在周四上午11点可以吗?因为这样能全员参加,并且只有周四能订上会议室。」 「每一组都要按照逻辑顺序组织」 在构建金字塔时,每一组都要遵循一定的逻辑顺序,否则就会出现错误。 例如出现以下的情况: ????? 这句话可能就变成了: 「全员都参加,李明也能参加,会议室能用」,能够很清楚的看到全员包含了李明,我们说了一句废话 。 因为现在的逻辑比较简单,我们能够轻易纠正,但是当金字塔层级多的时候,一个小错误可能让全盘都出问题,所以一定要按照逻辑顺序来组织。 常见的逻辑顺序有: 1.结构顺序:将整体分割成部分,比如上面三个人就是全员分割的部分。 2.程度顺序:将事物按照重要程度分类。最重要的是,其次是…… 3.时间顺序:按照前后因果关系分类,如:发生了什么,为什么发生,怎么解决的。 举个例子: ??? 这一组遵循的就是结构顺序。 其中的张三、李四和李明就是由全员这个整体拆分出的各个部分,他们共同支持了全员参加这个结论。 我们根据要描述问题的性质,可以挑选不同的逻辑顺序来组织。 在金字塔建立后,也可以检查各组是否遵循逻辑顺序,如果没有出现上述顺序的任意一种,可能你的推论就存在问题了。 「从上到下表述」 最后一点非常简单,学会了构建金字塔后,从金字塔的顶端,由上到下表述。 先说大结论,然后逐层说小的论据。 比如我们面试的时候很多朋友习惯按照时间顺序介绍自己的履历,不仅时间上不太允许,说太多面试官也 get 不到你的亮点。 例:「上年我在XXX做了销售工作,取得了什么样的业绩,今年上半年我做了策划工作,取得了XXX的成果」 根据需求做好金字塔后: ?? ? 这时候可以金字塔的最上面一层开始,围绕应聘的职位先简要的说一下自己对这个岗位的理解,比如: 「我面试的内容运营的岗位,我个人认为这个岗位最重要的三点能力是对内容敏感、有一定的沟通能力,并且有一定的推广能力。」 然后进入下一层,围绕这几种能力简单说一下自己做过什么相关工作,比如: 「我做过文案工作,对内容敏感,之前的文章打开率XXX」 「做过销售工作,很喜欢和人交流,挖掘用户需求,当时的成绩是XXX」 这样一层层说下来不仅全面,而且切中要点,也更方便面试官挑选他感兴趣的点,简单介绍后,根据他的提问再详细的描述自己的经历就行啦。 课堂作业: 今天的解惑就到这里啦,为了防止大家光看不做,我决定给大家留一个小的课后作业。 作业内容: 假如你现在要去参加一个面试,请按照上面的步骤为你的面试介绍做一个金字塔。 并以文字的形式从上到下清楚表述,做作业的小伙伴请将文字版放在评论区,我会为大家检查的。 如果觉得今天的文章对你有些帮助,就请在文末给我点个吧~ 反鸡汤,每天打碎一点你的「幻想」 重构自己 |
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