我们生活在一个快节奏的时代中,凡事都讲究高效。 你是否真的做到真正的高效呢? 别人一句话可以表达清楚的问题,你是否解释一大堆,对方还是一脸懵? 培训时,有的讲师在台上口若悬河,台下听得津津有味,结束后赢得一片掌声,有的讲师虽然面面俱到,但是做不到重点突出,没有逻辑,造成台下昏昏欲睡; 不管是写作、培训、还是讲话,我们都希望能一语中的,用最短的时间让受众群体产生兴趣、能理解、并且记得住。 这就要求我们在表达过程中,条理分明,逻辑清晰。怎么可以做到表达精准、重点突出、逻辑清晰呢?可以利用金字塔结构。 《金字塔原理》一书介绍了能够清晰展现思路的有效方法。他的原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。此书畅销40多年,经久不衰。常年名列各国畅销书排行榜前茅。适用读者相当广泛,书面表达,公文写作,口头表达,管理下属、培训讲师开发课程和课件都有帮助。 作者芭芭拉·明托毕业于哈佛大学,是麦肯锡公司第一位女咨询顾问,她传授金字塔原理40多年,帮助各界人士撰写文章、复杂报告和演示文稿等。 一、金字塔原理是什么? 上图是书中给出的金字塔的结构图:金字塔的思想以三种方式互相关联——向上、向下和衡向。位于一组思想的上一层的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对其上一层次的解释和支持。 作家冯唐这样描述金字塔结构,似乎容易理解好多:用一句话说,金字塔原则就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。 举个例子,下图直观的展示了金字塔使用的结构,一目了然,印象深刻 二、金字塔的结构 金字塔有四大原则,其中两个是纵向原则,两个是横向原则。 第一个是自上而下表达,结论先行 结论先行就是先总结后具体,把你想表达的主题先写出来,之后用论据来支撑你的论点。 书中举了一个这样的例子: 一个秘书给自己的老板打电话说:“约翰·柯林斯打电话说他不能参加下午三点的会议了,哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天早上十点半之前不行,唐克里福德说明天晚些时候才能从国外赶回来,会议室明天已经有人预定,但星期四还没有人预定,所以开会时间定在周四上午,您看行吗?” 前边听了一大堆是不是有点抓狂,直到最后才听到了重点内容。如果秘书直接说:老板,我建议此次会议在周四上午开,您看成么? 直接说重点,既清晰明了,又节省时间。 第二个是自下而上思考,总结概括 自下而上思考是对金字塔最顶端思想的总结概括,下一层就是为了解决上一层提出的问题。 上学时老师说:我们来选个班长吧,有没有自荐的同学? 你积极举手:老师,我推荐自己当选班长。之后开始逐条展开你能胜任班长这一职务的理由。 第三个是演绎推理 演绎推理是线性的推理方式,最终是为了得出一个由逻辑词“因此”引出的结论。每一个思想由前一个导出。 分别由一个大前提和一个小前提推导出一个结论的论述形式 鸟会飞 —— 我是一只鸟 ——因此我会飞 所有人都会死 ——苏格拉底是人 —— 所以苏格拉底会死 第四个是归纳推理: 归纳推理是将一组具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概括其共同性。 日本商人正在增加对中国市场的投资 美国商人正在增加对中国市场的投资 德国商人正在增加对中国市场的投资 归纳得出:投资商们正在增加对中国市场的投资 美国坦克已抵达波兰边境 德国坦克已抵达波兰边境 俄国坦克已抵达波兰边境 归纳得出:波兰将遭到坦克进攻 演绎推理与归纳推理的区别: 演绎推理,第二点是对第一点主语或谓语的论述。 归纳推理,同组中的思想具有类似的主语或谓语。 三、逻辑顺序的分类 第一个是时间(步骤)顺序 一款产品发展的生命周期就是时间顺序 第二个是结构顺序(空间)顺序 在部分划分当中用到的是结构顺序,结构顺序必须满足MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)。 各部分之间相互独立(Mutually Exclusive),没有重叠有排他性 所有部分完全穷尽(Collectively Exhaustive),没有遗漏 相互排斥指各个部门之间完全不同,各部分之间没有重叠。完全穷尽是指三个部门加起来就是阿克伦轮胎橡胶公司的全部,没有遗漏各部分。 第三个是程度(重要性)顺序 在每组中,根据各个问题具有该特性的程度高低顺序——最具有该特性的问题排在第一位,遵守先强后弱,先重要后次要的原则。 无论是演讲,还是写作能做到观点明确,逻辑清晰,表达全面,都是给观众上了一堂精彩的课。 由于本书内容较多,所以分两部分来写,下次给大家分享关于序言的具体写法。 |
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