我是个拖延症挺严重的人,一方面是因为有些完美主义倾向,很多事都想等到想明白能做好了才着手,另一方面我很容易焦虑,甚至几乎没有不焦虑的时候,所以这很影响我的睡眠和精力,所以体力不足的情况下,有些事不得不拖延下去。 如果我是一个得过且过的人也就罢了,偏偏我内心却充满理想和热情,不仅希望在职场上有比较明显的进步,而且业余也喜欢写写文章、培养一些爱好。所以不管什么时候,我都没有放弃过治疗拖延症和寻找有效的时间管理方式。 正好最近也在用一些时间管理技巧来提高效率,感觉很有用,正好在这里做下总结。 1、不要等状态满分的时候才行动 不知道大家有没有这样的感觉,上了一天班觉得很累了,回到家葛优躺的话,怀疑自己在浪费时间,如果继续学习或者去健身又觉得对自己好残忍。于是就在这种纠结中度过了一个又一个下班后的晚上,日复一日年复一年。 后来我给自己定下了规则:除非真的很累只能休息,否则就给自己找事情做,看专业书籍、收拾房间、健身、社交等等。 这么做的原因,首先是状态满分的时候很少,大部分时间都会因为忙了一天或睡眠不够深导致有点疲倦;其次,有些工作不需要等到状态最好的时候也能做;最关键的是,我们常常陷入好好休息还是坚持做事的纠结当中,时间则悄然流走,最后既没休息好也没做好事情。 2、合理分配时间给不同的工作内容 首先要分析不同的工作类型适合安排在什么时候,拿我自己来举例,我的工作分两块:写专栏、产品设计和跨部门沟通。 下面是我之前的时间分配,因专栏有交稿时间要求,所以一定要安排在较早的时间完成,剩下的工作则安排在专栏之后。 执行了一段时间之后,我发现写专栏这件事十分消耗脑力,会导致我接下来的一些工作效率低下,甚至大脑根本转不起来。 于是我开始继续拆解我的工作,把一些需要大脑高速运转的产品工作放到精力最充沛的早上,争取1-2个小时完成,接下来写专栏,尽量提高写作速度,争取三点半交稿。交稿之后我会好好休息一下,吃点东西,再做对脑力要求不要那么高的工作。 其实按工作内容分配时间,是大家都知道的方法,但是关键在于要验证这样安排是否有效,不合适的话要继续修正,直至达到最高效率。 3、对于重要不紧急的事,强制留出时间 像写文章、健身、阅读,这种细水长流的事情,很容易因为既不紧急,短期也看不出效果就中断计划。 比如这个公众号每周一更新,如果我工作日偷懒几天,那就只能周末宅起来写文章,但周末本应该是好好放松或者去社交的时间,于是整个节奏就被打乱了。 所以对于这类事情,最好的做法就是每天专门为它都空出来一段时间。比如早起一小时,用来阅读或者健身,下班后安排一小时写文章,不需要很多,不然会太累。这样每周有3-5小时用来写作、阅读或健身,厚积薄发真的就是靠这平时的一点一滴了。 4、尽量使用线上软件
减少存储步骤、减少对大脑内存的占用,有时候真的感慨有网络就有一切。 相信我,只要你不放弃治疗,拖延症一定有救的!这只是一部分时间管理技巧,以后等我实践了更多有用的方法之后,会继续跟大家分享。 如果实在不想治了,那就好好享受不去奋斗的时光,不要觉得自己辜负了谁,人生本来就没有统一的标准。 如果你也有时间管理上的技巧或者关于本文的想法,欢迎留言哦~~ - E N D - 职场的年龄歧有多残酷?请点击:30岁时工作难找,35岁彻底失业?丨职场真相 在上海街头随手打了辆车,司机居然是个隐形富豪!【直接点击,阅读更多】 作者:神奇安妮,金融行业理财研究,持有《基金从业资格证》。我的理想不是理财,但理财能帮我实现理想。 |
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来自: wzchen666 > 《51任务时间管理》