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学会这些Excel表格打印技巧,让你分分钟打印出完美表格!(一)

 清风竹韵0627 2018-07-25

1、每页都有标题行

有时候表格数据较多,正常打印的时候除了第一页有标题外,其他页都没有,那怎么能快速给每页都加上标题呢?

操作:点击页面布局——打印标题——顶端标题行——设置好需要打印的标题区域

学会这些Excel表格打印技巧,让你分分钟打印出完美表格!(一)

2、打印页眉页脚

很多时候小伙伴们打印的表格页数太多,容易搞乱,这时我们就需要添加页码来提高辨识度。

操作:点击页面布局——页面设置——页眉/页脚——自定义页脚(或页眉)——添加页码

学会这些Excel表格打印技巧,让你分分钟打印出完美表格!(一)

3、打印表格数据合并到一页

很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题:想把所有数据打印在一页纸上,可偏偏会多出一两行数据,导致需要两页纸去打印。

操作:点击页面布局——页面设置——页面——缩放——调整为1页宽1页高

学会这些Excel表格打印技巧,让你分分钟打印出完美表格!(一)

4、设置居中打印

打印表格时一般默认是居左,怎么才能居中打印呢?

操作:点击页面布局——页面设置——页边距——居中方式——勾选水平、垂直

学会这些Excel表格打印技巧,让你分分钟打印出完美表格!(一)

5、指定区域打印

我们在打印很多数据时,有时不想打印全部数据,只需要打印一部分,我们可以设置指定的打印区域。

操作:点击页面布局——页面设置——工作表——打印区域——设置好需要打印的区域

学会这些Excel表格打印技巧,让你分分钟打印出完美表格!(一)

未完待续,敬请期待......

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