【原】一些关于Excel表格打印的技巧，工作中常用的都整理在这了

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怎么让表格打印在一页纸上？怎么只打印选中的数据？如何让每页纸上都打印标题？

这些问题小伙伴们Excel中都碰到过吧？你是如何解决的呢？今天小编分享几个Excel中打印的技巧，学会了，下次碰到不再麻烦同事，自己轻松搞定。

一、表格打印在一页纸上

很多时候，我们制作的表格，打印出来后，一页纸没打印完，但第二页纸上仅有一两数据，这样打印出来既不利用阅读，也浪费了纸张，如何调整呢？你是设置页边距？还是鼠标拖动调整列宽呢？

教你简单办法

点击【页面布局】选项卡，在【调整为合适大小】组中，把【宽度】和【高度】都设置成【1页】，这样打印出来的表格自动缩小到一页纸上。

二、打印指定区域

表格中我们只想打印前面部分数据

选中需要打印的区域，点击【页面布局】选项卡中的【打印区域】按钮，选择【设置打印区域】，这样再打印表格时，只打印选中的数据。

三、每页都打印表头

当我们的表格数据很多，打印出来会有很多页，但表头、标题只在第一页上有，其他页没有标题，不利于阅读，如何给每页添加上标题呢？

点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮，调出页面设置窗口；

点击【顶端标题行】右侧按钮，选择需要打印的标题行，如第1午，最后点击【确定】，再打印表格时每页都会打印出第1行标题。

四、设置页边距

方法一：点击【页面布局】选项 卡中的【页边距】按钮，从弹出的菜单中可以选择系统预设和上次你使用的页边距

方法二：进入打印预览界面后，点击右下角显示页边距按钮，然后我们可以拖动连线直接修改页边距大小，这样更直观看到页边距情况

五、添加页眉和页脚

当表格打印多页时，担心次序乱了，可以给表格添加页码，也就是页脚，或者表格上方添加一个企业LOGO，提升企业形象，也就是页眉

方法一：点击状态栏中的【页面布局】按钮，表格上方会显示添加页眉，下方显示添加页脚，点击后把自己需要的内容添加上即可。

方法二：点击【页面布局】选项卡下，再点击【页面设置】组右下角的折叠按钮，打开【页面设置】窗口，选择【页眉/页脚】页面，分别选择我们需要的页眉和页脚内容即可。

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