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项目经理如何修炼“十八般武艺”?

 百战归来 2018-07-31

项目经理的性格不一样,爱好也不一样,但行业对他们的基本功、素质要求是相同的。古时有十八般武艺之说,如今项目经理也要具备十八般武艺才能管理好项目。如何修炼这十八般武艺呢?回答是要经过百转千回的挣扎与领悟。


有句经典的名言:“如果你爱他,送他去做项目管理,因为那里是天堂;如果你恨他,送他去做项目管理,因为那里是地狱”假如你足够强大,地狱终将只是一个过程。


1
合同履约武艺


项目经理应该是履行合同的专家,在20世纪70年代,那时没有项目经理之称,只有大小工长之称,当时培养出一些扯皮专家”。然而今天到了理性经营阶段、科学管理阶段,项目经理应该是合同管理专家,应该会谈判、会签订合同、能在合同履行过程中进行索赔。什么叫索赔,索赔是非承包商原因造成承包商事实上的损失,承包商有权向业主提出索赔。


过去计划时期我们靠签证,签证了我们才能要钱,现在甲方不愿签证,不签证就意味着白干。另外,还有不是甲方的原因,如地震、风暴等自然原因。但项目经理要明白,只要不是承包商的原因,就要提出索赔。现在我们好多项目经理不会索赔,也不想索赔,甚至不敢索赔。他们认为:工程干了还需要索赔吗?这就不平等了,不符合等价交换的原则。


过去履行合同不叫合同履约,叫完成任务,现在不是这样,为了自己企业的生存去找任务签合同,签了合同就要履行合同,所以项目经理要有履行合同的武艺。


2
风险控制武艺


项目经理是要担风险的,一幢大楼的建成不是凭口号、凭决心就能建成的。建设过程中就有风险。取费中还有一项费用叫不可预见费,就是不可能预先知道的费用,即风险费。工程本身存在建造过程中的风险,施工过程中处理风险有几种手段。一是要承认风险是客观存在的,即承认风险,风险自留,承担下来这个风险。二是转移风险,即不承担风险,把风险交给别人承担,如交给保险公司去承担。三是减少风险,即本来风险很大,通过各种技术措施将风险减到最小。现在有保险和担保两种方式,保险是风险转移, 担保是风险减少。


3
程序优化武艺


程序优化就是平时所讲的工期控制。好的项目经理项目管理井井有条,如果项目经理没有程序化的武艺,就会打乱仗。工作应按科学程序进行安排,我们学华罗庚的统筹法,流水作业运筹施工,工期自然就快。过去为缩短工期就大干、苦干、拼命干,延长工作时间,吃三睡五干十六。他们不从程序化上考虑怎么办?工作都有个先后程序,应学华罗庚的统筹法,找主要矛盾点,所以应找准工期最有影响的矛盾点在什么地方。

 

4
策略讨债武艺

 

拖欠工程款对不同的项目而言拖欠的程序是不一样的,就看项目经理会不会去讨债。干活不给钱,这是工程建设领域中的一大问题,国家建设部等四部委曾共同发文制止拖欠款。因此,项目经理要会讨债,要用感情策略去讨债。工程款不能欠多了才要,要随时讨。积累多了当然一时筹不出来,10万或20万就要开始讨,干的过程中就讨,不能光讨大钱不讨小钱。


5
标准熟悉武艺


干工程不懂标准不行。当甲方管承包商,当然要了解施工一线的人员素质,根据工艺流程抽查一线十个操作工人,如果其中有四人不懂规范,这些工人就不能再干下去。当然不是要把标准背得一字不差,而是要把标准的主要精神领会清楚。


6
高效组织武艺


因为管项目不是项目经理一个人就行,要领导和组织项目班子一批人,这个组织要用友爱架构起来,每个人在其中承担自己的责任,根据项目大小而设置项目管理班子的大小。人多了不行,少了也不行,什么事都找项目经理,这个项目经理也不行。项目经理要会组织,而且是高效率地组织。


7
和谐鼓劲武艺


项目经理直接和人打交道。项目上有人、财、物等多种因素,但最重要的还是与人打交道。例如,全国劳模、天津三建的项目经理范玉恕,过春节时,他到湖北一个小县城去向湖北籍民工拜年。大年初一上门,感动了这些项目上的民工,民工说:“老范叫我们怎么干都行,怎么严格要求就怎么干。这些民工都自觉自愿地跟着老范要把工程干好。


同时,也听说有这样一个项目,有关部门来检查ISO9000质量认证,项目部将工人都关在一个地方不许出来,不许乱说,这种方式管人,工人们会替你把工程干好吗?这是不讲人情。严格管理和不讲人情是两个概念,严格管理要以人为本去管理。


8
场务整备武艺


现场的文明管理,这个武艺要精通。这和家里的整齐情况一样,有的人家里很整齐,有的人家里乱糟糟,我们不能设想一个乱糟糟的工地能干出优质工程,这样的工地不出安全事故是很少的。有关项目管理共有12个观点:“五小”设施要整齐;“五头”堆放要整齐;“五场”要日干日清;“三宝四口”要安全达标;负荷开关要把严;“五防” 制度要齐全;材料堆放要“五成”;机械作业制度要严格;专项治理要落实;各类标志要明显;精神文明行为要规范;工地组织机构的职能、经费要到位。


9
环境协调武艺


环境分为内部环境和外部环境。内部环境是项目经理和项目班子的关系,互相要协调,不要使项目部的意见不统一。外部的环境就更多了。现在工地是企业走向社会的 “窗口”,同时和周围百姓的关系、和有关管理部门的关系都要协调处理好,这些也是市场经济竞争的一方面。有些人对竞争理解不好,认为竞争就是你死我活, 大鱼吃小鱼,小鱼吃虾米。其实市场竞争中有时是对手,有时又是合作伙伴,有时联合是更大的竞争,只有联合才能更好地竞争。


10
技术策划武艺


项目经理不可能什么都懂,专家也不可能什么都懂。因此,项目经理要发挥专家的作用,遇到什么难题找什么专家解决。我们过去有这样的想法,如“肥水不流外人田”“自给自足”等。其实社会上有各种咨询组织和策划组织,花几个钱找中介机构是值得的。


11
材料熟悉武艺


建筑工程是材料的堆砌和组合,因此对材料大致了解,材料的量差、质差、价差对项目经理管理非常关键。现在材料的样品与实际有差别,一根钢筋从一米高的桌面摔到地上能断三段,这些都是真实情况。


12
电脑操作武艺


项目经理不要求去编软件,但要会用软件。在清华大学的一个工地视察,工程还没有结束,工地上拿来一张纸,上面有自己的照片,有项目的简介,用数码相机一照电脑马上就打印出来了,这是高科技在工地上的应用。


13
提炼总结武艺


一个项目经理要会总结,不会总结不行,还要提炼经过思考的总结。项目上的人、机、料、法、环都要会总结,所以一个工程干完要有三个成果:第一,要有一个优质的工程;第二,要出一本书,总结工程经验;第三,要造就一批人才。


14
转化教育武艺


项目经理要会转化矛盾,会教育。对上面领导也要会转化,自己有些正确的观点要善于表达。对下属也要转化,让他们为你服务。要知人善任,用人所长。要善于把你领导下的人变为人才,体现你的领导艺术。最无能的领导是埋怨自己领导下的人员素质不高,这其实是自己的素质不高。


15
运用法律武艺


项目经理要懂法,懂制度,懂规章。项目经理做不好不是原告就是被告,有的项目经理老是当被告,和不懂法不无关系。项目管理上还有违法经营、违章指挥、违规作业的“三违现象。


16
他山借石武艺


就是要借用人家的成功经验为自己服务。有个项目经理讲:我干的工程项项全优。有人说这是吹牛,其实这不是吹牛,对一个项目经理来说,项目全优和项项不合格是一回事。因为一个项目经理数年就干一个项目,如果质量优良就是项项全优,工程不合格就是项项不合格,因为就干一个工程,所以干工程只许成功不许失败。另外,要懂施工规律,风雨天、节假日等都是事故高发时期。


17
营销战略武艺


项目经理在干项目时,要有“打一争二观三”的想法。在时间上“干着上海的,想着杭州的,望着北京的”


18
自我完善武艺


可以说,没有一个项目经理在项目管理中不生气、不发火的。但这不是本事,要善于自我完善。首先,项目上要廉政、勤政。施工过程中会碰到许多问题,项目经理要把好关。其次,要有敬业精神和职业道德,还要有挑战和坚持到底的毅力。



编辑/制作 | 莫莫格

内容审核 | 李小静

  内容

  内容来源 | 国项目管理资源网

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