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函数---vlookup

 zhouwen_2005 2018-08-07

学会这个Excel函数工作效率提升一倍

我爱吃卤煮 2017-08-18 14:27:41

今天给大家介绍一个excel表中常用的一个函数---vlookup。在日常工作中,领导给了你一个含有一万条数据的excel文档,要你通过比如员工的姓名来筛选出其他需要的信息,这个时候是不是很头疼呢?下面就介绍非常简单又实用的vlookup函数。

首先,这里随便定义了几项数据,然后通过编号来自动匹配数据列生成年龄。

学会这个Excel函数工作效率提升一倍

函数的编写

可以看到vlookup包含(查找值,查找范围,查找列数,匹配条件)

查找值:即根据哪列信息来匹配,如图上的:H1

查找列数:即数据列所在范围,如图上的:A2:C9

查找列数:即所需输出的内容是那一列,如图上:1代表编号列,2代表姓名列,3代表年龄列

匹配条件:即精确匹配或者近似匹配,这里一般都会选择精确匹配,如果选择近似匹配被老板看到内容后怕是要被炒鱿鱼哟~所以这里就是固定值---false或者0 。

学会这个Excel函数工作效率提升一倍

输出公式:=VLOOKUP(H2,A2:C9,3,0)

学会这个Excel函数工作效率提升一倍

查看结果:

学会这个Excel函数工作效率提升一倍

从I7项出现了#N/A的错误,这是为什么呢?

=VLOOKUP(H2,A2:C9,3,0) 这个公式本身是没有问题的,问题出在我们的数据列。我们在做结果输出时,是通过第一个结果然后直接拉到最后一项,导致数据列A2:C9做了递增,I7项开始变成了A7:C14,所以在这里我们需要用到"绝对引用";,只需要将数据列的A2:C9选中,按一下键盘上的F4,即可变成绝对引用---"$A$2:$C$9";,再尝试一下,就不会有问题啦~

PS:excel 不能成功vlookup的关键问题在于数据类型不统一,首先就要统一数据类型,才能避免出现像#N/A等类型的错误。

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